W tym nagraniu wideo pokażę, jak można używać wielu funkcji programu Excel do dzielenia, manipulowania i ponownego łączenia wartości w ramach jednej formuły.
Tutaj mamy kilka przykładowych danych, aw kolumnie B mamy wartości tekstowe z liczbą na końcu. Chcemy zwiększyć te liczby za pomocą wartości w kolumnie C.
Teraz, jeśli spróbuję to zrobić bezpośrednio, z formułą dodającą C5 do B5, otrzymam błąd, ponieważ wartość w B to tekst, a Excel nie pozwoli ci dodawać liczb i tekstu.
Muszę więc wyodrębnić liczbę, policzyć, a potem ponownie poskładać. Zróbmy to krok po kroku.
Najpierw użyję funkcji PRAWO, aby wyodrębnić 3 znaki z prawej strony. To daje nam liczbę. Po wyrównaniu do lewej widać, że numer jest nadal w formacie tekstowym.
Jednak teraz mogę dodać wartość z kolumny C.
Tym razem działa, ponieważ program Excel jest w stanie automatycznie przekonwertować tekst na liczbę w ramach operacji matematycznej. Otrzymujemy poprawny wynik 2, ale tracimy wypełnienie zerami.
Dodajmy więc wypełnienie z powrotem za pomocą funkcji TEKST, która pozwoli nam zastosować format liczbowy wewnątrz formuły. Muszę tylko zawinąć istniejącą formułę w funkcję TEKST i użyć „000” jako formatu liczb.
OK, teraz mamy naszą zwiększoną liczbę, wypełnioną zerami.
Ostatnim krokiem jest ponowne połączenie tej liczby z oryginalnym ciągiem tekstowym za pomocą prostej konkatenacji.
Aby to zrobić, po prostu zakoduję na stałe tekst „Element” na początku formuły, a następnie użyję znaku ampersand, aby połączyć tekst z dopełnioną liczbą, którą już utworzyliśmy.
Kiedy trafię na powrót, otrzymujemy ostateczny wynik.
Teraz mogę skopiować formułę w dół tabeli, aby zwiększyć pozostałe wartości.
Kiedy napotykasz taki problem, kluczem jest praca małymi krokami i weryfikowanie postępów w trakcie. Wynik końcowy może wyglądać na skomplikowany, ale w większości przypadków każdy element formuły jest bardzo prosty.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Cofnij ostatnią czynność Ctrl + Z ⌘ + Z Przesuń o jedną komórkę w górę ↑ ↑ Enter i przesuń w dół Enter Return Enter i przesuń w górę Shift + Enter ⇧ + Return
