Samouczek programu Excel: jak znajdować i wyróżniać formuły

W tym filmie przyjrzymy się trzem sposobom znajdowania formuł w arkuszu. Wiedza o tym, gdzie znajdują się formuły, jest pierwszym krokiem do zrozumienia, jak działa arkusz kalkulacyjny.

Po pierwszym otwarciu arkusza roboczego, którego nie utworzyłeś, może nie być jasne, gdzie dokładnie znajdują się formuły.

Oczywiście możesz po prostu zacząć wybierać komórki, obserwując pasek formuły, ale istnieje kilka szybszych sposobów na znalezienie wszystkich formuł jednocześnie.

Po pierwsze, możesz włączać i wyłączać widoczność formuł za pomocą skrótu klawiaturowego Control + słaby akcent. Spowoduje to, że program Excel wyświetli same formuły zamiast ich wyników. Używając tego skrótu, możesz szybko i łatwo przełączać się tam i z powrotem.

Następnym sposobem na znalezienie wszystkich formuł jest użycie opcji Przejdź do specjalnych. Idź do specjalnego jest z okna dialogowego Idź do. Najszybszym sposobem otwarcia tego okna dialogowego jest użycie skrótu klawiaturowego Control + G. Działa to zarówno na platformach Windows, jak i Mac.

W oknie dialogowym Idź do kliknij Specjalne, wybierz Formuły i kliknij OK. Program Excel zaznaczy wszystkie komórki zawierające formuły.

Na pasku stanu widzimy wybrane komórki xxx.

Po zaznaczeniu wszystkich formuł możesz łatwo formatować. Na przykład dodajmy jasnożółte wypełnienie. Teraz wszystkie komórki zawierające formuły oznaczone jako łatwe do odniesienia.

Aby wyczyścić to formatowanie. Możemy po prostu odwrócić ten proces.

(przejdź do specjalnego, wyraźnego formatowania)

Trzecim sposobem wizualnego wyróżnienia formuł jest użycie formatowania warunkowego. Program Excel 2013 zawiera nową formułę o nazwie ISFORMULA (), która tworzy prostą regułę formatowania warunkowego, ale nie będzie działać w starszych wersjach programu Excel.

Zamiast tego użyjemy funkcji o nazwie GET.CELL, która jest częścią języka XLM Macro poprzedzającego VBA. Niestety GET.CELL nie może być używany bezpośrednio w arkuszu. Jednak używając nazwanej formuły, możemy obejść ten problem.

Najpierw tworzymy nazwę o nazwie CellHasFormula. Dla porównania używamy funkcji GET.CELL w następujący sposób:

= GET.CELL (48; INDIRECT ("rc"; FALSE))

Pierwszy argument, 48, mówi GET.CELL, aby zwrócił wartość TRUE, jeśli komórka zawiera formułę. Drugi parametr to funkcja INDIRECT. W tym przypadku „rc” oznacza bieżący wiersz i kolumnę, a FALSE mówi INDIRECT, że używamy odwołań w stylu W1K1.

Teraz możemy wybrać zakres, z którym chcemy pracować i utworzyć nową regułę formatowania warunkowego. Chcemy użyć formuły do kontrolowania formatowania, a formuła jest po prostu naszą nazwaną formułą CellHasFormula

Po ustawieniu formatu zobaczymy, że jest on stosowany do wszystkich komórek zawierających formuły. Ponieważ wyróżnianie jest stosowane z formatowaniem warunkowym, jest ono w pełni dynamiczne. Jeśli dodamy nową formułę, zobaczymy ją również podświetloną.

Jedną z zalet korzystania z formatowania warunkowego jest to, że nie ma to wpływu na faktyczne formatowanie komórek. Aby przestać wyróżniać formuły, po prostu usuń regułę.

Następnym razem, gdy odziedziczysz nowy skoroszyt, wypróbuj jedną z tych 3 metod, aby szybko znaleźć wszystkie formuły.

Trzy sposoby znajdowania i wyróżniania formuł:

1. Przełącz formuły za pomocą Control + `
2. Przejdź do Specjalne> Formuły
3. Formatowanie warunkowe za pomocą GET.CELL jako nazwanej formuły