Oznaczanie połączonych komórek - porady dotyczące programu Excel

Spisie treści

Jak używać formatowania warunkowego do oznaczania komórek, które prowadzą do innego arkusza lub skoroszytu.

Obejrzyj wideo

  • Użyj formatowania warunkowego, aby oznaczyć komórki formuły
  • Nowa reguła, użyj formuły, =ISFORMULA(A1)
  • Dzięki Craigowi Brody'emu: zaznacz komórki formuły, które są linkami do innych arkuszy
  • Nowa reguła, użyj formuły, =ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1)))
  • Rozszerzanie tego: aby zaznaczyć komórki wskazujące na zewnętrzne skoroszyty, użyj
  • ta formuła: =ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1)))
  • Funkcji autosumowania można używać w kilku komórkach jednocześnie
  • Podczas edycji formuły w polu formatowania warunkowego i naciskania strzałki,
  • otrzymasz odwołania do komórek. Aby temu zapobiec, użyj klawisza F2, aby zmienić tryb Enter na tryb edycji

Transkrypcja wideo

Learn Excel From, Episode 12154: Mark Linked Formulas.

Hej. Witamy ponownie w netcast. Jestem Bill Jelen. Dzisiaj sposobem na sprawdzenie, które komórki są komórkami formuł, a (niezrozumiałymi - 00:12) komórkami są połączone komórki formuł.

W porządku. Oto, co zamierzamy zrobić. Mamy tutaj trochę danych i po prostu wstawiłem tutaj wiele 1234. Q1 i Q2, to są komórki SUMA, które przechodzą, a potem mam też tylko kilka losowych formuł, które tutaj wstawiłem, a właściwie, na dole, wstawmy wiersz TOTAL. Wybieram wszystkie te ogniwa i możemy umieścić AUTOSUM za jednym zamachem.

W porządku. Oto, co zamierzamy zrobić. Przejdziemy do A1, wybierzemy wszystkie nasze dane i zauważymy, że A1 to aktywna komórka. To naprawdę ważne, kiedy to konfigurujemy. FORMATOWANIE WARUNKOWE, utwórz NOWĄ REGUŁĘ, UŻYJ FORMUŁY i powiemy = ISFORMULA z A1. Teraz, zupełnie nowy ISFORMULA w programie Excel 2013. Jeśli nadal używasz programu Excel 2010 lub Excel 2007, to nie zadziała. Czas na aktualizację do Office 365. Do wszystkiego, co ma taką formułę, wybierzemy niebieską FONT. W porządku. Widzisz, więc wszystkie komórki formuły zostaną podświetlone. (= ISFORMULA (A1))

Ale ta wskazówka od Craiga Brody'ego: Craig jest częstym autorem i mówi, hej, jest sposób, aby zaznaczyć tylko te komórki, które są połączonymi komórkami; innymi słowy, czy pobieramy dane z innego arkusza lub innego skoroszytu. Więc zrobimy FORMATOWANIE WARUNKOWE, NOWA REGUŁA, UŻYJEMY FORMUŁY, ABY OKREŚLIĆ, KTÓRE KOMÓRKI Sformatować, a oto wzór, którego będziemy używać. =, cóż, właściwie zacznijmy od środka. Powiemy, że znajdziemy! w formule - FORMULATEXT to kolejna nowość w programie Excel 2013 - A1, a to, co to zrobi, to przejrzy formułę, poszuka! i powie nam, gdzie to jest. Jeśli tam jest, będzie to liczba, pozycja liczbowa, na przykład wykrzykniki na 7, 14 lub 15 pozycji, ale jeśli jej tam nie ma,zwraca błąd. (= ZNAJDŹ („!”; FORMULATEKST (A1)))

Więc teraz musimy wykryć błąd, więc możemy powiedzieć, że = jest błędem, a następnie umieścić to wszystko w NIE lub, tutaj, sugestia Craiga to ISNUMBER (a następnie kliknij tutaj i) w ten sposób , a następnie nadamy im pomarańczowy kolor CZCIONKI. Kliknij OK i OK. Nawiasem mówiąc, hej, miałem właśnie nacisnąć klawisz STRZAŁKI W PRAWO, aby przejść tutaj, a kiedy to zrobisz, zacznie wstawiać odwołania do komórek. Po prostu naciśnij F2, zanim to zrobimy, a następnie GOTOWE zmieni się na EDYCJA i ty mogą poruszać się w lewo iw prawo. Kliknij OK, dobrze, więc teraz wszystkie komórki, które mają linki zewnętrzne do innego arkusza lub innego skoroszytu, są zaznaczone na pomarańczowo. Wszystkie zwykłe komórki formuł są zaznaczone na niebiesko. Fajna, fajna sztuczka. (= ISNUMBER (ZNAJDŹ („!”; FORMULATEKST (A1))))

Hej, weźmy sztuczkę Craiga i trochę ją przedłużmy. Tak więc sztuczka Craiga polega na tym, że każdy link do zewnętrznego arkusza ma!. A co z linkami do zewnętrznych skoroszytów? Cóż, zawsze mają). W porządku, więc wybierzmy nasze dane, KONTROLA *, a zrobimy FORMATOWANIE WARUNKOWE, NOWA REGUŁA, UŻYJ FORMUŁY i wkleję ostatnią formułę, dobrze? Zobaczcie, teraz muszę to zmienić! do a). W tej chwili jestem w trybie ENTER i jeśli naciśnę klawisz STRZAŁKI W LEWO, widzisz, zaczyna on wyświetlać odwołania do komórek, co jest naprawdę irytujące. Dlatego zamiast tego naciśnij klawisz F2, a tutaj na dole ENTER zmieni się na EDYCJA. Teraz mogę używać klawiszy strzałek w lewo i w prawo tak często, jak chcę. Spójrz na ). Zmienimy to na białą CZCIONKĘ z czerwonym FILL, w ten sposób. Kliknij OK, kliknij OK,i istnieją linki zewnętrzne do zewnętrznych skoroszytów, które pojawią się na czerwono w ten sposób. (= ISNUMBER (ZNAJDŹ („)”; FORMULATEKST (A1))))

W porządku. Hej, moja nowa książka Power Excel With, wydanie 2017, 617 Excel Mysteries Solved; kliknij, że ja w prawym górnym rogu, aby sprawdzić, jak możesz kupić tę książkę.

Skończę dzisiaj. Dlatego używamy FORMATOWANIA WARUNKOWEGO do oznaczania komórek formuł, aby zaznaczyć dowolną komórkę, która ma formułę. Używamy NOWEJ REGUŁY, UŻYJ FORMUŁY, = IZFORMUŁA (A1), ale dzięki Craigowi Brody'emu zaznaczamy komórki formuły, które są linkami do innych arkuszy, używamy ISNUMBER, poszukaj tego!, FORMULATEXT z A1, a następnie rozszerzyłem to aby wskazać skoroszyty zewnętrzne, ISNUMBER, poszukaj znaku). W porządku, kilka innych wskazówek. Możesz użyć AUTOSUM w kilku komórkach naraz lub podczas edytowania formuły w oknie dialogowym FORMATOWANIE WARUNKOWE lub w menedżerze nazw i naciśnięciu klawiszy strzałek, aby przenieść, spowoduje wstawienie odwołań do komórek. Aby temu zapobiec, użyj F2, aby przejść z trybu ENTER do trybu EDIT.

W porządku, hej. Chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.

Pobieranie pliku

Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2154.xlsm

Interesujące artykuły...