Jedną z najpotężniejszych funkcji tabel przestawnych jest możliwość grupowania danych, zwłaszcza liczb i dat. W tym filmie pokażę, jak grupować dane według przedziału wiekowego.
Tutaj mamy zestaw danych reprezentujących wyniki głosowania. W sumie jest 300 głosów, aw każdym wierszu podajemy nazwę, płeć, wiek i głosujemy. Pójdę dalej i podsumuję dane w tabeli przestawnej.
Każde pole dodane jako etykieta wiersza lub kolumny jest automatycznie grupowane według wartości, które pojawiają się w tym polu. Na przykład, możemy łatwo podsumować wszystkie wyniki głosowania, dodając po prostu Głosuj jako etykietę wiersza.
Albo mogę ustawić etykietę Głosuj jako kolumnę, a następnie dodać Płeć jako etykietę wiersza.
W przypadku obu pól tabela przestawna dzieli dane na podstawie wartości, które pojawiają się w każdym polu.
Ale co, jeśli chcesz pogrupować według wieku? Cóż, jeśli usunę płeć i dodam wiek jako etykietę wiersza, uzyskamy podział według wieku, ale jest to trochę trudne do zrozumienia.
Patrzymy na konkretne wyniki dla każdego wieku. Wyniki dla 20-latków, 21-latków, 25-latków itd.
Fajnie, że tabela przestawna zrobiła to za nas tak szybko, ale nie jest to zbyt przydatne, ponieważ automatyczne grupowanie według wieku jest zbyt szczegółowe. Nie obchodzi nas, że pięciu 20-latków zagłosowało na opcję B - chcemy zobaczyć wyniki głosowania według przedziałów wiekowych, np. 20-29, 30-39 itd.
Aby pogrupować grupy wiekowe w takie zasobniki, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wartość w polu Wiek i wybierz z menu opcję Grupa.
Gdy pojawi się okno dialogowe Grupowanie, ustaw interwał odpowiedni dla danych. W tym przypadku będę grupować według 10 lat.
Po kliknięciu OK zobaczysz swoje dane starannie pogrupowane według przedziału wiekowego.
Aby zmienić grupowanie, po prostu powtórz proces.
Możesz użyć tego samego podejścia do grupowania dowolnego rodzaju danych liczbowych.
