Samouczek programu Excel: jak sprawdzać rzeczy za pomocą INDEKSU

Spisie treści

W tym filmie przyjrzymy się, jak skonfigurować INDEKS do pobierania wartości według wiersza i kolumny. To jest połowa równania INDEX / MATCH.

Co robi funkcja INDEKS?

W przeciwieństwie do funkcji PODAJ.POZYCJĘ, która pobiera pozycję elementu na liście lub w tabeli, funkcja INDEKS zakłada, że ​​znasz już pozycję i pobiera wartość pozycji na tej pozycji.

Spójrzmy.

INDEKS to potężna i elastyczna funkcja, której można używać do zaawansowanych funkcji, takich jak zakresy dynamiczne, wyszukiwania dwukierunkowe.

Jednak w tym przykładzie użyjemy INDEKSU do najprostszego możliwego przypadku użycia - pobierania elementów ze znanej pozycji.

Użyjemy INDEKSU do wyszukania miasta na danej pozycji na tej liście, powiedzmy na trzeciej pozycji.

W swojej najprostszej formie INDEKS przyjmuje tylko 2 argumenty, tablicę i numer wiersza.

W tym przypadku podajemy INDEKS tablicę, która jest tylko odniesieniem do nazw miast, a następnie wskazujemy z powrotem pozycję numeru wiersza.

INDEX poprawnie pobiera Chicago z listy miast. Jeśli wstawię 13, otrzymamy Austin, 13. miasto na liście.

Jak dotąd używamy tylko INDEKSU do pobierania elementu w jednej kolumnie na podstawie jego pozycji. Teraz rozwińmy to, aby użyć INDEKSU z wieloma kolumnami.

Po pierwsze, aby ułatwić czytanie formuł, nadam nazwy zakresom zarówno dla danych miasta, jak i dla pozycji. Teraz dodam pierwszą formułę INDEKSU, aby pobrać nazwę miasta.

Ponieważ teraz używamy indeksu w tabeli wielokolumnowej, muszę dodać więcej argumentów - numer kolumny, z której ma zostać pobrana nazwa miasta. W tym przypadku jest to pierwsza kolumna.

Teraz mogę skopiować formułę i wrócić i dostosować numery kolumn dla każdej formuły INDEKSU.

Jak widać, w łatwy sposób możemy pobrać wszystkie informacje o danym mieście z INDEKSEM, podając odpowiednie numery wierszy i kolumn.

W tym momencie możesz czuć się trochę rozczarowany. A co, jeśli możesz coś odzyskać, znając pozycję, możesz pomyśleć, że prawie nigdy nie znasz pozycji czegokolwiek w arkuszu.

Tak, to prawda i tu właśnie pojawia się funkcja MATCH. PODAJ.POZYCJĘ może znaleźć pozycję przedmiotu. A kiedy używasz INDEX razem z MATCH, możesz zrobić wszystko, co potrafi VLOOKUP, a także dużo więcej.

Kierunek

Podstawowa formuła

Interesujące artykuły...