Program Excel ma możliwość sortowania przy użyciu list niestandardowych i możesz użyć tych samych list do sortowania tabel przestawnych w niestandardowej kolejności.
Spójrzmy.
Zanim uporządkujemy tabelę przestawną za pomocą listy niestandardowej, przyjrzyjmy się najpierw ogólnemu sortowaniu według listy niestandardowej. Listy niestandardowe są przydatne, gdy chcesz uporządkować listę w kolejności, która nie jest alfabetyczna.
Na przykład mamy tutaj listę czterech regionów. Możemy łatwo sortować te regiony alfabetycznie w kolejności rosnącej lub malejącej.
Ale co, jeśli chcemy posortować je z zachodu na wschód. W takim przypadku potrzebujemy, aby pojawiały się w następującej kolejności: na zachodzie, środkowym zachodzie, południu i wschodzie. Utwórzmy drugą listę w tej kolejności.
Teraz mamy naszą listę niestandardową, ale aby móc jej użyć do sortowania, musimy odpowiednio zdefiniować ją jako listę niestandardową. Aby to zrobić, przejdź do obszaru listy niestandardowej w Plik, Opcje, Zaawansowane. W sekcji Ogólne kliknij przycisk Edytuj listy niestandardowe.
Następnie wybierz listę w arkuszu i kliknij przycisk Importuj. Nowa lista pojawi się po lewej stronie. Kliknij dwukrotnie przycisk OK, aby powrócić do arkusza.
Teraz, gdy korzystaliśmy z zaawansowanego sortowania, możemy posortować listę niestandardową
W naszej tabeli przestawnej musimy się upewnić, że listy niestandardowe są włączone.
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu tabeli przestawnej i wybierz opcje tabeli przestawnej. Następnie wybierz kartę Sumy i filtry i upewnij się, że jest zaznaczona opcja Użyj list niestandardowych.
Teraz, gdy wybierzemy region i posortujemy, tabela przestawna automatycznie sortuje regiony w kolejności zdefiniowanej na naszej niestandardowej liście.
A jeśli wyczyścimy i przebudujemy tabelę przestawną od podstaw, regiony zostaną posortowane według niestandardowej listy, którą utworzyliśmy automatycznie.
Kierunek
Core PivotPowiązane skróty
Przeciągnij i skopiuj Ctrl + drag ⌥ + drag
