W tym filmie przyjrzymy się, jak szybko znaleźć formuły i prześledzić, jak są one ze sobą powiązane, korzystając z koncepcji precedensów i zależności.
Tutaj mamy prosty model, który pokazuje koszt parzenia kawy w domu vs. zakup kawy w kawiarni.
Przyjrzyjmy się formułom w tym modelu, aby zobaczyć, jak działają.
Najpierw znajdźmy wszystkie formuły. Możemy to łatwo zrobić, używając opcji Go To Special i wybierając Formulas.
Kiedy kliknę OK, wszystkie formuły w arkuszu zostaną zaznaczone.
Aby ułatwić sprawdzenie, które komórki zawierają formuły, dodam wypełnienie do tych komórek.
Jeśli kliknę pierwszą komórkę z formułą, widzę, że używa ona funkcji KONWERTUJ do konwersji 3 funtów na gramy. W tej formule nie ma odniesień, więc jest to tylko jednorazowa konwersja.
W C11 widzimy formułę, która odwołuje się do 3 komórek powyżej. Wzór polega na podzieleniu kosztu 15,00 USD przez liczbę gramów w C9, aby uzyskać koszt na gram, a następnie pomnożeniu go przez 11 gramów potrzebnych do przygotowania jednej filiżanki kawy.
Z perspektywy komórki C11 powyższe trzy komórki nazywane są Precedentami, ponieważ wnoszą one wkład do wyniku formuły. Precedens może być bezpośredni lub pośredni. Bezpośrednie precedensy przyczyniają się bezpośrednio, a precedensy pośrednie nie są używane bezpośrednio w formule, ale są używane przez komórkę używaną w formule.
Na karcie Formuły na Wstążce program Excel ma kilka narzędzi do pokazania tych relacji za pomocą strzałek. Po wybraniu C11 przycisk Śledź poprzedniki pokazuje, że wszystkie C8, C9 i C11 mają bezpośredni wpływ na wynik.
Użyj strzałek usuwania, aby usunąć strzałki z ekranu.
Zależne to komórki formuły, które zależą od innych komórek. Jeśli wybiorę C11 i kliknę śledzenie zależności, Excel rysuje strzałki do wszystkich komórek, które zależą bezpośrednio od wyniku formuły w C11.
Możemy spróbować tego samego z zaznaczonym F8. Widzimy, że F8 oblicza oszczędności na dzień przy użyciu C5, C11 i F5. Te komórki są bezpośrednimi precedensami. A komórki F9, F10 i F11 są zależne od wyniku w F8.
W tym przypadku, gdy model ma oszczędności dzienne w F8, oblicza oszczędności tygodniowe, miesięczne i roczne, ale nie są one używane nigdzie indziej w modelu.
Pamiętaj, że możesz także używać skrótów klawiaturowych do wybierania precedensów i osób zależnych. Control + lewy nawias wybiera bezpośrednie poprzedniki, a Control + prawy nawias wybiera zależne.
Dodanie klawisza Shift do tych skrótów spowoduje wybranie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich precedensów i zależności.
Tak więc działają precedensy i osoby na utrzymaniu.
Przeglądając nieznany arkusz, użyj tych narzędzi do prześledzenia relacji między formułami.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Wyświetl okno dialogowe „Idź do” Ctrl + G ⌃ + G Oceń część formuły F9 Fn + F9 Wybierz bezpośrednie precedensy Ctrl + ( ⌃ + ( Wybierz bezpośrednie zależności Ctrl + ) ⌃ + ) Wybierz wszystkie precedensy Ctrl + Shift + ( ⌃ + ⇧ + ( Wybierz wszystkie osoby zależne Ctrl + Shift + ) ⌃ + ⇧ + )
