Samouczek programu Excel: Jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do przybliżonych dopasowań

Spisie treści

W tym filmie przyjrzymy się, jak skonfigurować WYSZUKAJ.PIONOWO, aby wyszukiwać wartości na podstawie przybliżonego dopasowania. Jest to dobre dla stawek podatkowych, opłat pocztowych, prowizji i tym podobnych.

W wielu przypadkach będziesz używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć dokładne dopasowania na podstawie jakiegoś unikalnego identyfikatora. Ale jest wiele sytuacji, w których będziesz chciał użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby znaleźć niedokładne dopasowania. Klasyczny przypadek wykorzystuje WYSZUKAJ.PIONOWO do znalezienia stawki prowizji na podstawie numeru sprzedaży.

Spójrzmy.

Tutaj mamy jedną tabelę, która przedstawia sprzedaż według sprzedawcy, a drugą, która pokazuje prowizję, jaką należy zarobić na podstawie kwoty sprzedaży.

Dodajmy formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w kolumnie D, aby obliczyć odpowiednią stawkę prowizji na podstawie wartości sprzedaży pokazanej w kolumnie C.

Jak zwykle zacznę od nazwania zakresu dla tabeli przeglądowej. Nazwę ją „tabelą_prowizji”. Dzięki temu nasza formuła WYSZUKAJ.PIONOWO będzie łatwiejsza do odczytania i skopiowania.

Teraz użyjmy WYSZUKAJ.PIONOWO, aby uzyskać pierwszą stawkę prowizji dla Applebee.

W tym przypadku wartością wyszukiwania jest numer sprzedaży w kolumnie C. Jak zawsze w przypadku WYSZUKAJ.PIONOWO, wartość wyszukiwania musi znajdować się w lewej kolumnie tabeli, ponieważ WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda tylko w prawo.

Ta tabela to nasz nazwany zakres „tabela_prowizji”.

W przypadku kolumny należy podać numer kolumny zawierającej stawkę prowizji. W tym przypadku jest to liczba 2.

Na koniec musimy wprowadzić wartość dla range_lookup. Jeśli jest ustawiona na PRAWDA lub 1 (co jest wartością domyślną) WYSZUKAJ.PIONOWO zezwoli na niedokładne dopasowanie. Jeśli jest ustawiona na zero lub FALSE, WYSZUKAJ.PIONOWO będzie wymagać dokładnego dopasowania.

W tym przypadku zdecydowanie chcemy zezwolić na niedokładne dopasowanie, ponieważ dokładne kwoty sprzedaży nie pojawią się w tabeli przeglądowej, więc użyję wartości TRUE.

Gdy wchodzę do formuły, otrzymujemy prowizję w wysokości 6%.

Jeśli sprawdzimy tabelę, to jest poprawne. Od 125000 $ do 175000 $ stawka prowizji wynosi 6%.

Teraz mogę skopiować wzór, aby uzyskać stawkę prowizji dla pozostałych sprzedawców.

Ponieważ mamy teraz stawkę prowizji, mogę również dodać formułę obliczającą rzeczywistą prowizję.

Ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli zezwalasz na niedokładne dopasowania za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, musisz upewnić się, że tabela jest posortowana w kolejności rosnącej.

W przypadku dopasowań niedokładnych funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO przechodzi do pierwszej wartości, która jest wyższa niż wartość wyszukiwania, a następnie powraca do poprzedniej wartości.

Jeśli tymczasowo posortuję tabelę stawek prowizji w porządku malejącym, formuły WYSZUKAJ.PIONOWO przestaną działać poprawnie i otrzymujemy wiele błędów N / A. Kiedy ponownie posortuję tabelę w kolejności rosnącej, formuły WYSZUKAJ.PIONOWO znów działają.

Kierunek

Podstawowa formuła

Interesujące artykuły...