Jak korzystać z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA programu Excel -

Podsumowanie

Funkcja Excel SUBTOTAL zwraca zagregowany wynik dla podanych wartości. SUMA CZĘŚCIOWA może zwracać SUMA, ŚREDNIA, LICZBA, MAKS i inne (patrz tabela poniżej), a funkcja SUMA CZĘŚCIOWA może uwzględniać lub wykluczać wartości w ukrytych wierszach.

Cel, powód

Uzyskaj sumę częściową z listy lub bazy danych

Wartość zwracana

Liczba reprezentująca określony rodzaj sumy częściowej

Składnia

= SUMA CZĘŚCIOWA (numer_funkcji; odniesienie1; (odniesienie2);…)

Argumenty

  • nr_funkcji - liczba określająca, której funkcji należy używać do obliczania sum pośrednich w ramach listy. Pełna lista znajduje się w poniższej tabeli.
  • ref1 - nazwany zakres lub odniesienie do sumy częściowej.
  • ref2 - (opcjonalne) Nazwany zakres lub odniesienie do sumy częściowej.

Wersja

Excel 2003

Uwagi dotyczące użytkowania

Użyj funkcji SUMA CZĘŚCIOWA, aby uzyskać sumę częściową z listy lub bazy danych. Pomimo nazwy SUBTOTAL ma możliwość wykonywania różnych funkcji matematycznych, w tym ŚREDNIA, LICZBA, MAKS i wiele innych (pełna lista znajduje się w poniższej tabeli). Domyślnie SUBTOTAL wyklucza wartości w wierszach ukrytych przez filtr, co sprawia, że ​​SUBTOTAL jest bardzo przydatne w tabelach programu Excel.

Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA automatycznie ignoruje inne formuły SUMA CZĘŚCIOWA, które istnieją w odwołaniach, aby zapobiec podwójnemu liczeniu.

Przykłady

Poniżej znajduje się kilka przykładów SUMA CZĘŚCIOWA skonfigurowana jako SUMA, LICZBA i ŚREDNIA wartości w zakresie. Zauważ, jedyną różnicą jest to wartość wykorzystywana do function_num argumentu:

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Dostępne obliczenia

SUBTOTAL zachowanie jest sterowany przez function_num argumentów, który jest zapewniony jako wartości liczbowej. Dostępnych jest 11 funkcji, każda z dwiema opcjami, jak pokazano w poniższej tabeli. Zwróć uwagę, że wartości są „sparowane” (np. 1-101, 2-102, 3-103 itd.). Jest to związane ze sposobem, w jaki SUBTOTAL radzi sobie z ręcznie ukrytymi wierszami. Gdy numer_funkcji mieści się w zakresie od 1 do 11, SUMA CZĘŚCIOWA obejmuje komórki, które zostały ręcznie ukryte. Kiedy function_num wynosi między 101-111, SUBTOTAL nie obejmuje wartości w wierszach, które zostały ręcznie ukryte.

Funkcjonować Uwzględnij ukryte Ignoruj ​​ukryte
ŚREDNI 1 101
LICZYĆ 2 102
COUNTA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
PRODUKT 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SUMA 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Uwaga: SUMA CZĘŚCIOWA zawsze ignoruje wartości w komórkach, które są ukryte za pomocą filtru. Wartości w wierszach, które zostały „odfiltrowane”, nigdy nie są uwzględniane, niezależnie od funkcji nr_funkcji .

SUMA CZĘŚCIOWA w tabelach programu Excel

Funkcja SUMA CZĘŚCIOWA jest używana podczas wyświetlania wiersza Suma w tabeli programu Excel. Program Excel automatycznie wstawia funkcję SUMA CZĘŚCIOWA i możesz użyć menu rozwijanego do przełączania zachowania i wyświetlania wartości maksymalnej, minimalnej, średniej itp. Powodem, dla którego Excel używa SUMY CZĘŚCIOWEJ do obliczeń w wierszu Suma w tabeli programu Excel, jest to, że SUMA CZĘŚCIOWA automatycznie wyklucza wiersze ukryte za kontrolkami filtru u góry tabeli. Oznacza to, że podczas filtrowania wierszy w tabeli z wierszem Suma obliczenia zostaną automatycznie zaktualizowane, aby uwzględniać filtr.

SUMA CZĘŚCIOWA z konturami

Excel ma funkcję Suma częściowa, która automatycznie wstawia formuły SUMY CZĘŚCIOWE do posortowanych danych. Możesz znaleźć tę funkcję w Dane> Konspekt> Suma częściowa. Wstawione w ten sposób formuły SUMA CZĘŚCIOWA używają standardowych funkcji o numerach 1-11. Dzięki temu suma częściowa wyników pozostaje widoczna, nawet gdy wiersze są ukryte i wyświetlane, gdy kontur jest zwinięty i rozwinięty.

Uwaga: chociaż funkcja Konspekt jest „łatwym” sposobem wstawiania sum pośrednich do zestawu danych, tabela przestawna jest lepszym i bardziej elastycznym sposobem analizowania danych. Ponadto tabela przestawna oddziela dane od prezentacji danych, co jest najlepszą praktyką.

Uwagi

  • Gdy numer_funkcji mieści się w zakresie od 1 do 11, SUMA CZĘŚCIOWA obejmuje ukryte wartości
  • Gdy argument nr_funkcji mieści się w przedziale 101-111, SUMA CZĘŚCIOWA wyklucza ukryte wartości
  • Na listach filtrowanych SUMA CZĘŚCIOWA zawsze ignoruje wartości w ukrytych wierszach, niezależnie od funkcji nr_funkcji .
  • SUBTOTAL ignoruje inne formuły SUBTOTAL, które istnieją w odwołaniach, aby zapobiec podwójnemu liczeniu.
  • SUBTOTAL jest przeznaczony do pracy z pionowymi wartościami danych ułożonymi pionowo. W zakresach poziomych zawsze uwzględniane są wartości w ukrytych kolumnach.

Powiązane wideo

Jak dodać wiersz sum do tabeli W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak dodać i skonfigurować wiersz sumy do tabeli programu Excel. Wiersz sumy może automatycznie wyświetlać obliczenia podsumowujące poniżej tabeli. Jak liczyć elementy na przefiltrowanej liście W tym filmie wideo pokazujemy, jak dodać wiadomość na górze przefiltrowanej listy, która wyświetla wszystkie i widoczne elementy na liście. Formuły do ​​wykonywania zapytań w tabeli Ponieważ tabele obsługują odwołania strukturalne, można się wiele dowiedzieć o tabeli z prostymi formułami. W tym nagraniu wideo przyjrzymy się niektórym formułom, których można używać do tworzenia zapytań w tabeli.

Interesujące artykuły...