Co to jest tabela przestawna? Tabela przestawna to specjalne narzędzie programu Excel, które umożliwia interaktywne podsumowywanie i eksplorowanie danych. O wiele trudniej jest wyjaśnić tabelę przestawną niż pokazać, jak ona działa, więc przyjrzyjmy się jej.
Tutaj mamy arkusz roboczy zawierający duży zestaw danych dotyczących sprzedaży dla firmy sprzedającej specjalną czekoladę detalistom. Te dane zawierają kolumny dla daty, klienta, miasta, stanu, regionu, produktu, kategorii, ilości, łącznej sprzedaży.
Widać, że istnieje wiele rzędów, łącznie prawie 3000 rzędów, z których każdy reprezentuje zamówienie na jeden rodzaj czekolady dla jednego klienta.
W obecnej formie te dane są trudne do zrozumienia, ponieważ zawierają zbyt wiele szczegółów. Aby informacje miały sens, musimy je podsumować, a tabela przestawna jest idealnym narzędziem.
Zanim przyjrzymy się tabeli przestawnej, sprawdźmy szybko sumę wszystkich sprzedaży. Jeśli wybierzemy kolumnę I i sprawdzimy pasek stanu, zobaczymy, że suma wynosi ponad 278 tysięcy dolarów.
W arkuszu tabeli przestawnej widzimy prostą tabelę przestawną, która obecnie pokazuje tylko sumę wszystkich sprzedaży. Zwróć uwagę, że suma jest zgodna z liczbą, którą właśnie sprawdziliśmy ręcznie.
Tworzenie tabeli przestawnej to proces odpowiadania na pytania dotyczące danych.
Na przykład, jaka jest całkowita sprzedaż przez klienta?
Za pomocą jednego kliknięcia możemy błyskawicznie podsumować według klienta.
Jaka jest całkowita sprzedaż według miasta?
Jaka jest całkowita sprzedaż według produktu? Albo sprzedaż produktów według stanu? Albo sprzedaż produktów w ujęciu rocznym?
A może chcemy zobaczyć tylko sprzedaż 5 najlepiej sprzedających się produktów?
Tabele przestawne ułatwiają udzielanie odpowiedzi na te pytania.
Tabela przestawna to narzędzie, które umożliwia interaktywne eksplorowanie dużych zestawów danych. Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz szybko przekształcić ogromną liczbę wierszy i kolumn w zrozumiały, ładnie sformatowany raport.
