Liczba odrębna w programie Excel lub liczba unikalna. Tabele przestawne będą oferować odrębną liczbę, jeśli zaznaczysz jedno małe pole podczas tworzenia tabeli przestawnej.
Oto irytacja związana z tabelami przestawnymi. Przeciągnij kolumnę Klient z tabeli danych do obszaru WARTOŚCI. Pole mówi Count of Customer, ale tak naprawdę jest to liczba faktur należących do każdego sektora. A co, jeśli naprawdę chcesz zobaczyć, ilu unikalnych klientów należy do każdego sektora?
Wybierz komórkę w kolumnie Liczba klientów. Kliknij opcję Ustawienia pola. Na początku podsumowanie wartości według wygląda jak ta sama suma, średnia i liczba, które zawsze miałeś. Ale przewiń na sam dół. Ponieważ tabela przestawna jest oparta na modelu danych, masz teraz odrębną liczbę.
Po wybraniu opcji Odrębna liczba w tabeli przestawnej będzie wyświetlana inna liczba klientów dla każdego sektora. Było to bardzo trudne do wykonania w zwykłych tabelach przestawnych.
Policz odrębne w programie Excel 2010
Aby dołączyć do dwóch tabel w programie Excel 2010, musisz pobrać bezpłatny dodatek Power Pivot firmy Microsoft. Po zainstalowaniu tego dodatku oto dodatkowe kroki, aby przenieść dane do dodatku Power Pivot:
- Wybierz komórkę w tabeli danych. Na karcie PowerPivot wybierz opcję Utwórz tabelę połączoną. Jeśli program Excel pozostawi Cię w siatce PowerPivot, użyj opcji alt = "" + Tab, aby wrócić do programu Excel.
- Wybierz komórkę w tabeli Sectors. Wybierz opcję Utwórz połączoną tabelę.
- Na karcie PowerPivot na wstążce programu Excel lub na karcie Strona główna na wstążce programu PowerPivot wybierz opcję utworzenia tabeli przestawnej.
Kiedy przychodzi czas na tworzenie relacji, masz tylko jeden przycisk o nazwie Utwórz. Excel 2010 spróbuje najpierw automatycznie wykryć relacje. W tym prostym przykładzie związek będzie poprawny.
Podziękowania dla Colina Michaela i Alejandro Quiceno za ogólną sugestię dotyczącą Power Pivot.
Obejrzyj wideo
- Wprowadzono model danych w Podcast 2014 do łączenia tabel
- Kolejną korzyścią jest możliwość wykonania odrębnego liczenia
- Zwykła tabela przestawna nie może liczyć klientów na sektor
- Dodaj dane do modelu danych i masz dostępną liczbę Distinct Count
- Przed Excelem 2013 musiałbyś dodać 1 / LICZ.JEŻELI do oryginalnych danych
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2015 - Distinct Count!
W porządku, wszystkie wskazówki w tej książce będą podcastami, sprawdź tę listę odtwarzania dla całego zestawu!
OK, więc dzisiaj musimy utworzyć raport, który pokazuje, ilu klientów jest w każdym sektorze, a zwykła tabela przestawna NIE MOŻE tego zrobić. Wstaw tabelę przestawną wstawi sektory po lewej stronie, a następnie zapyta o liczbę Klientów i powie, że podaje liczbę Klientów. Ale to nie jest liczba klientów, tyle jest rekordów, w porządku, nie mamy 563 klientów, kompletnie bezużytecznych. Ale spójrz na to, zadziwiająco łatwe do rozwiązania, wczorajszy podcast, w którym rozmawialiśmy o użyciu modelu danych, aby połączyć ze sobą 2 tabele. Dzisiaj mam tylko jedną tabelę, wiesz, nie sądzisz, że nie ma żadnego powodu, aby używać modelu danych, z wyjątkiem tego, więc zaznacz pole „Dodaj te dane do modelu danych”.
Nawiasem mówiąc, jest to zupełnie nowe w programie Excel 2013, więc potrzebujesz 13 lub 16, jeśli utkniesz na komputerze Mac lub w programie Excel 2010, na końcu pokażę ci stare rozwiązanie. Kliknij OK, zbuduj dokładnie ten sam raport, sektory po lewej stronie, liczba klientów, dokładnie ta sama zła odpowiedź, ale na tym polega różnica. Kiedy wchodzimy do Ustawień pola, wygląda to tak samo, Suma, Licznik, Średnia, Max, Min, brakuje kilku, a na samym dole jest nowa o nazwie Odrębna liczba. Wow, to jest coś, co było tak trudne do zrobienia w starszych wersjach programu Excel, w rzeczywistości pozwólcie, że pokażę, jak robiliśmy to w programie Excel 2010.
Więc oto dane, musiałbyś wyjść i wykonać LICZ.JEŻELI, policzyć, ile razy Vertex42 pojawia się w kolumnie D i wydaje się, że jest 6 razy. Zatem wartość Distinct Count to = 1 podzielone przez to, w porządku, zobacz, co robimy, jeśli jest sześć rekordów z Vertex42, dajemy każdemu z nich 1/6 lub 0,16611, a kiedy dodamy to wszystko, to doprowadzi nas do 1, prawda? Jest tutaj 5 rekordów, każdy dostaje 1/5 lub 20%, zsumuj wszystkie, każdy z nich daje nam 1. Więc w Excelu 2010 lub 7 lub 3, lub gdziekolwiek jesteś, nie masz modelu danych, więc dodajesz tam te dodatkowe pola, Sector, a następnie Distinct Count. Było to o wiele trudniejsze niż nowy sposób, więc z pewnością doceniam model danych dla tego. Cóż, ta wskazówka i wiele więcej w książce, kliknij „i” w prawym górnym rogu, możesz kupić książkę,25 dolarów w druku, 10 dolarów za e-book, to tanio!
We wczorajszym podcastie z 2014 roku rozmawialiśmy o modelu danych do łączenia tabel, kolejną korzyścią jest możliwość odrębnego liczenia. Zwykła tabela przestawna nie może liczyć klientów na sektor, dodawać danych do modelu danych i masz dostępną liczbę odrębną. Przed Excelem 2013 wykonujesz 1 / LICZ.JEŻELI w oryginalnych danych i oczywiście, jeśli chcesz zrobić odrębne liczenie dla czegoś innego, być może będziesz musiał zmienić tę formułę, naprawdę, naprawdę frustrujące. Piękna, piękna korzyść boczna całego silnika Power Pivot!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2015.xlsx
