W programie Excel 2010 lub nowszym niektóre funkcje mają zostać zastąpione nowymi funkcjami, aby zapewnić lepsze wyniki i nazwy, które (teoretycznie) mają więcej sensu. Na przykład funkcja POZYCJA, która generuje rangę dla liczby w odniesieniu do zakresu liczb, jest wymieniona jako funkcja zgodności i jest zastępowana funkcjami POZYCJA.ŚR i POZYCJA.EQ.
Funkcje zgodności mogą być nadal używane w nowszych wersjach programu Excel, aby zapewnić zgodność z poprzednimi wersjami. Firma Microsoft zaleca jednak, aby użytkownicy wdrażali nowsze funkcje (zamienniki funkcji zgodności), gdy zgodność z poprzednimi wersjami nie jest wymagana.
Nie wszystkie nowe funkcje o podobnych nazwach wskazują funkcje zgodności. Na przykład funkcja NETWORKDAYS, która oblicza dni robocze między datami, nie jest wymieniona jako funkcja zgodności, mimo że NETWORKDAYS.INTL jest nowszą funkcją o tym samym celu. NETWORKDAYS.INTL zapewnia po prostu większą elastyczność, umożliwiając użytkownikom dostosowanie, które dni tygodnia są traktowane jako weekendy (tj. Dni wolne od pracy).
Firma Microsoft utrzymuje listę funkcji z kategorią funkcji zgodności.