Excel 2020: Wypełnij flash - porady dotyczące programu Excel

Spisie treści

Excel 2013 dodał nowy & MID (A2, ZNAJDŹ („”, A2) +1,50)), po prostu wpisz próbkę tego, co chcesz w B2.

Wpisz pierwszy inicjał w B3. Program Excel widzi to, co robisz, i „szarzeje” sugerowany wynik.

Naciśnij Enter, aby zaakceptować sugestię. Bam! Wszystkie dane są wypełnione.

Dokładnie przejrzyj swoje dane pod kątem wyjątków od reguły. Dwie osoby mają wymienione inicjały środkowe. Czy chcesz, aby pojawiły się środkowe inicjały? Jeśli tak, popraw sugestię dotyczącą Dennisa P. Jancsy'ego w komórce B4. Flash Fill wkroczy do akcji i naprawi Martę K. Wendel w B9 i wszystkie inne, które pasują do nowego wzoru. Pasek stanu wskaże, ile zmian zostało wprowadzonych.

W powyższym przypadku guru programu Excel mogą wymyślić wzór. Ale Flash Fill jest łatwiejszy. W poniższym przykładzie byłoby trudniej napisać formułę, aby uzyskać ostatnie słowo z frazy, która ma inną liczbę słów i więcej niż jeden łącznik.

Wypełnianie błyskawiczne ułatwia to. Przejdź do komórki B3 i naciśnij Ctrl + E, aby wywołać Flash Fill.

Uwaga

Funkcja Flash Fill nie będzie automatycznie wypełniać liczb. Jeśli masz liczby, możesz zobaczyć, że Flash Fill tymczasowo „wyszarzał” sugestię, ale potem ją wycofujesz. To jest twój sygnał, aby nacisnąć Ctrl + E, aby zezwolić Flash Fill na wpisywanie liczb.

Podziękowania dla Chada Rothschillera z firmy Microsoft za stworzenie tej funkcji. Podziękowania również dla Olgi Kryuchkovej.

Interesujące artykuły...