Funkcja automatycznego odzyskiwania ratuje życie. Jest włączany automatycznie w programie Excel 2010 i nowszych wersjach.
Powiedzmy, że w piątek jest 16:59 i próbujesz wywalić sobie z pracy. Masz kilka plików otwartych w programie Excel i wydaj polecenie Alt + F, X, aby wyjść z programu Excel.
Między tobą a happy hour po pracy stoi kilka dialogów, takich jak ten:
Nie ma potrzeby zapisywania tego pliku, więc klikasz Nie zapisuj. Następny plik? Nie oszczędzaj. Następny plik? Nie oszczędzaj.
Wskazówka
Przytrzymaj Shift, klikając Nie zapisuj, aby wykonać Nie zapisuj wszystkiego.
Teraz jesteś w rytmie, klikając Nie zapisuj w idealnej synchronizacji z Excelem prezentującym wiadomość. Następnie po ostatnim kliknięciu przycisku Nie zapisuj zdajesz sobie sprawę, że ten skoroszyt zawiera wiele niezapisanych zmian. I naprawdę musiałeś to zapisać. Powinieneś kliknąć Zapisz.
Patrzysz na zegarek. Odtworzenie wszystkich tych zmian zajmie dwie godziny. Twoje plany happy hour są zatopione. Ale poczekaj! Excel wspiera Cię. Jeśli skoroszyt był otwarty przez co najmniej 10 minut i utworzono wersję Autoodzyskiwania, program Excel zachował kopię dla Ciebie.
Wykonaj następujące kroki, aby go odzyskać:
- Otwórz Excel.
- W panelu po lewej stronie wybierz Otwórz inne skoroszyty.
-
W panelu środkowym przewiń do samego dołu ostatnich plików. Na samym końcu kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
-
Program Excel wyświetla wszystkie niezapisane skoroszyty, które ostatnio dla Ciebie zapisał.
- Kliknij skoroszyt i wybierz Otwórz. Jeśli jest niewłaściwy, wróć do Plik, Otwórz i przewiń do końca listy.
-
Po znalezieniu odpowiedniego pliku kliknij przycisk Zapisz jako, aby zapisać skoroszyt. Niezapisane skoroszyty są zapisywane przez cztery dni, zanim zostaną automatycznie usunięte.
Użyj wersji Autoodzyskiwania, aby odzyskać wcześniej zapisane pliki
Odzyskaj niezapisane skoroszyty dotyczy tylko plików, które nigdy nie zostały zapisane. Jeśli plik został zapisany, możesz użyć wersji Autoodzyskiwania, aby odzyskać plik. Jeśli zamkniesz wcześniej zapisany skoroszyt bez zapisywania ostatnich zmian, jedna wersja Autoodzyskiwania zostanie zachowana do następnej sesji edycji. Aby uzyskać do niego dostęp, otwórz ponownie skoroszyt. Użyj pliku, informacji, wersji, aby otworzyć ostatnią wersję Autoodzyskiwania.
Możesz również użyć Eksploratora Windows, aby wyszukać ostatnią wersję Autoodzyskiwania. Okno dialogowe Opcje programu Excel określa lokalizację pliku Autoodzyskiwania. Jeśli plik miał nazwę Budget2020Data, poszukaj folderu w folderze plików autoodzyskiwania, który zaczyna się od budżetu.
Podczas edytowania skoroszytu możesz uzyskać dostęp do maksymalnie pięciu ostatnich wersji Autoodzyskiwania wcześniej zapisanego skoroszytu. Możesz je otworzyć w sekcji Wersje w kategorii Informacje. Możesz wprowadzić zmiany w skoroszycie i chcieć odwołać się do tego, co miałeś wcześniej. Zamiast próbować cofnąć kilka wersji lub użyć opcji Zapisz jako, aby zapisać jako nowy plik, możesz otworzyć wersję Autoodzyskiwania. Wersje Autoodzyskiwania otwierają się w innym oknie, dzięki czemu można odwoływać się, kopiować / wklejać, zapisywać skoroszyt jako oddzielny plik itp.
Uwaga
Wersja Autoodzyskiwania jest tworzona zgodnie z interwałem Autoodzyskiwania ORAZ tylko w przypadku zmian. Jeśli więc zostawisz skoroszyt otwarty na dwie godziny bez wprowadzania zmian, ostatnia wersja Autozapisu będzie zawierać ostatnią wersję.
Uwaga
Aby to zadziałało, zarówno opcja Zapisz informacje autoodzyskiwania, jak i Zachowaj ostatnią wersję autoodzyskiwania muszą być zaznaczone w menu Plik, Opcje, Zapisz.
Wskazówka
Utwórz folder o nazwie C: AutoRecover i określ go jako lokalizację pliku Autoodzyskiwania. Jest to znacznie łatwiejsze niż przeszukiwanie folderu Użytkownicy, który jest domyślną lokalizacją.
Uwaga
W opcjach Zarządzaj wersją na karcie Informacje możesz wybrać Usuń wszystkie niezapisane skoroszyty. Jest to ważna opcja, o której należy wiedzieć, jeśli pracujesz na komputerach publicznych. Zwróć uwagę, że ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy pracujesz nad plikiem, który nie został wcześniej zapisany. Najłatwiejszym sposobem uzyskania do niego dostępu jest utworzenie nowego skoroszytu.
Podziękowania dla Beth Melton i Paula Seamana oraz za wyjaśnienie różnic między funkcją Autoodzyskiwanie i Odzyskaj niezapisane pliki.
