Dlaczego uchwyt wypełniania programu Excel udaje, że nie wie, jak policzyć 1, 2, 3? Uchwyt do napełniania doskonale nadaje się do wypełniania miesięcy, dni powszednich, kwartałów i dat. Dlaczego nie wie, że 2 występuje po 1?
Jeśli nigdy nie korzystałeś z uchwytu wypełnienia, spróbuj tego: Wpisz nazwę miesiąca w komórce. Wybierz tę komórkę. W prawym dolnym rogu komórki znajduje się kwadratowa kropka. Ta kropka nazywa się uchwytem wypełnienia. Najedź na uchwyt wypełnienia. Kursor myszy zmieni się z białego krzyżyka na czarny plus. Kliknij uchwyt i przeciągnij w prawo lub w dół. Etykietka zwiększa się, pokazując ostatni miesiąc w zakresie.
Uwaga
Jeśli to nie działa, wybierz Plik, Opcje, Zaawansowane. Trzecie pole wyboru przełącza uchwyt wypełnienia.
Kiedy puścisz przycisk myszy, miesiące wypełnią się. Pojawi się ikona z dodatkowymi opcjami.
Uchwyt do napełniania świetnie sprawdza się w miesiącach lub w dni powszednie.
Uchwyt wypełnienia działa również z ćwiartkami w wielu formatach.
Aby zrobić kwartały i lata, musisz wpisać liczbę, następnie Q, a następnie dowolną interpunkcję (kropka, spacja, apostrof, myślnik) przed rokiem.
Kiedy wpiszesz 1 i złapiesz Uchwyt Wypełnienia, Excel daje Ci 1, 1, 1,… Wiele osób mówi, żeby wpisać 1 i 2, wybierz je oba, a następnie przeciągnij Uchwyt Wypełnienia. Oto szybszy sposób.
Sekret polega na przytrzymaniu klawisza Ctrl podczas przeciągania. Przytrzymaj klawisz Ctrl i najedź kursorem na uchwyt wypełniania. Zamiast zwykłej ikony znaku plus, zobaczysz znak plus ze znakiem wtyczki w indeksie górnym. Gdy zobaczysz + + , kliknij i przeciągnij. Excel wypełnia 1, 2, 3,….
Uwaga
Andrew Spain z Spain Enterprise w Huntsville w Alabamie nauczył mnie fajnego wariantu tej sztuczki. Jeśli zaczniesz przeciągać bez Ctrl, możesz nacisnąć Ctrl podczas przeciągania. Ikona + pojawi się u dołu prostokąta przeciągania, aby wskazać, że zamiast kopiować będziesz wypełniać.
Jak mieliśmy dowiedzieć się, że Ctrl powoduje, że uchwyt wypełnienia liczy się zamiast kopiować? Nie mam pojęcia. Podniosłem wskazówkę z rzędu 6 na seminarium IMA Meonske w Kent, Ohio. Okazuje się, że Ctrl wydaje się powodować odwrotne działanie uchwytu wypełnienia: jeśli przytrzymasz klawisz Ctrl i przeciągniesz datę, Excel kopiuje zamiast wypełniać.
Słyszałem inną sztuczkę: wpisz 1 w A1. Wybierz A1 i puste B1. Opór. Excel wypełnia zamiast kopii.
Kliknij prawym przyciskiem myszy uchwyt wypełnienia, aby uzyskać więcej opcji
Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy i przeciągniesz uchwyt wypełnienia, pojawi się menu z większą liczbą opcji, takich jak dni powszednie, miesiące i lata. To menu jest świetne na randki.
Co się stanie, jeśli wypłata nastąpi 15. i ostatniego dnia miesiąca? Wpisz obie daty. Wybierz je obie. Kliknij prawym przyciskiem myszy i przeciągnij uchwyt wypełnienia. Po zakończeniu przeciągania wybierz opcję Wypełnij miesiące.
Naucz Uchwyt Wypełnij nową listę
Uchwyt do napełniania to naprawdę przydatne narzędzie. A co by było, gdybyś mógł go używać na różnego rodzaju listach? Możesz nauczyć Excela nową listę, pod warunkiem, że masz od 2 do 240 elementów. Oto prosty sposób:
- Wpisz listę w kolumnie w programie Excel.
- Wybierz listę.
- Wybierz Plik, Opcje, Zaawansowane. Przewiń prawie na sam dół i kliknij Edytuj listy niestandardowe.
W oknie dialogowym Listy niestandardowe kliknij Importuj.
Excel zrozumie teraz twoją listę tak dobrze, jak rozumie niedzielę, poniedziałek, wtorek. Wpisz dowolną pozycję z listy Nie musi to być pierwsza pozycja.
Chwyć uchwyt wypełnienia i przeciągnij. Excel wypełnia z listy.
Używam tej sztuczki do list, które powinny znajdować się w Excelu, takich jak lista stanów USA i lista liter alfabetu.
Podziękowania dla osoby w rzędzie 6 na konferencji Meonske w Kent w stanie Ohio za zasugerowanie tej funkcji.
