Wypełnij tekst sumami pośrednimi - porady dotyczące programu Excel

Jeśli potrzebujesz dodatkowego tekstu w wierszu sumy częściowej

Załóżmy, że każdy klient w zestawie danych jest przypisany do jednego przedstawiciela handlowego. Byłoby wspaniale, gdybyś mógł przenieść nazwisko przedstawiciela handlowego do wiersza sumy częściowej. Oto kroki:

1. Zwiń dane do widoku nr 2.

2. Zaznacz wszystkie komórki przedstawicieli handlowych, od pierwszego wiersza sumy częściowej do ostatniego wiersza sumy częściowej klienta. Nie uwzględniaj wiersza Suma całkowita. W tym momencie masz zaznaczone zarówno widoczne, jak i ukryte wiersze. Potrzebujesz tylko pustych wierszy lub tylko widocznych wierszy.

3. Po prawej stronie karty Strona główna otwórz menu rozwijane Znajdź i wybierz. Wybierz opcję Przejdź do specjalnego. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Puste. Kliknij OK.

   

4. W tym momencie wybrałeś tylko puste komórki przedstawicieli handlowych w wierszach Suma częściowa. W moim przypadku aktywną komórką jest A49. Potrzebujesz wzoru, aby wskazać jedną komórkę w górę. Tak więc, jak na poniższym rysunku, wpisz =A48. Zamiast naciskać Enter, naciśnij Ctrl + Enter. Spowoduje to wprowadzenie podobnej formuły we wszystkich wierszach sum częściowych. W każdym przypadku spowoduje to obniżenie przedstawiciela handlowego z poprzedniego wiersza.

   

Wyniki: wiersze sum częściowych oprócz sum liczbowych zawierają nazwisko przedstawiciela handlowego.