Wypełnij tekst sumami pośrednimi - porady dotyczące programu Excel

Spisie treści

Jeśli potrzebujesz dodatkowego tekstu w wierszu sumy częściowej

Załóżmy, że każdy klient w zestawie danych jest przypisany do jednego przedstawiciela handlowego. Byłoby wspaniale, gdybyś mógł przenieść nazwisko przedstawiciela handlowego do wiersza sumy częściowej. Oto kroki:

  1. Zwiń dane do widoku nr 2.

  2. Zaznacz wszystkie komórki przedstawicieli handlowych, od pierwszego wiersza sumy częściowej do ostatniego wiersza sumy częściowej klienta. Nie uwzględniaj wiersza Suma całkowita. W tym momencie masz zaznaczone zarówno widoczne, jak i ukryte wiersze. Potrzebujesz tylko pustych wierszy lub tylko widocznych wierszy.

  3. Po prawej stronie karty Strona główna otwórz menu rozwijane Znajdź i wybierz. Wybierz opcję Przejdź do specjalnego. W oknie dialogowym Przejdź do specjalnego wybierz opcję Puste. Kliknij OK.

    Idź do specjalnego

  4. W tym momencie wybrałeś tylko puste komórki przedstawicieli handlowych w wierszach Suma częściowa. W moim przypadku aktywną komórką jest A49. Potrzebujesz wzoru, aby wskazać jedną komórkę w górę. Tak więc, jak na poniższym rysunku, wpisz =A48. Zamiast naciskać Enter, naciśnij Ctrl + Enter. Spowoduje to wprowadzenie podobnej formuły we wszystkich wierszach sum częściowych. W każdym przypadku spowoduje to obniżenie przedstawiciela handlowego z poprzedniego wiersza.

    Wprowadź wzór

Wyniki: wiersze sum częściowych oprócz sum liczbowych zawierają nazwisko przedstawiciela handlowego.

Wyniki

Obejrzyj wideo

  • Jeśli potrzebujesz dodatkowego tekstu w wierszu sumy częściowej
  • Zwiń do widoku # 2
  • Wybierz zakres, w którym powinien znajdować się tekst
  • Strona główna, Znajdź i wybierz, Przejdź do specjalnych, widocznych komórek
  • Zbuduj formułę wskazującą jeden wiersz powyżej i użyj Ctrl + Enter
  • Bonusowa sztuczka polegająca na użyciu funkcji SUMA na większości sum i liczenie na jedną
  • Metoda programu Excel polega na umieszczeniu sumy w jednym wierszu i liczenia w innym
  • Lepiej: umieść Sum we wszystkich kolumnach, a następnie Ctrl + H, aby zamienić
  • Zamień (9, na (3,
  • Niestandardowy format liczb do wyświetlenia Liczba: 47

Pobieranie pliku

Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast1995.xlsx

Interesujące artykuły...