Filtry programu Excel są świetne, ale co zrobić, jeśli chcesz znaleźć wszystkie rekordy pasujące do długiej listy kryteriów? Musisz znaleźć wszystkie pozycje na 27 fakturach. Zamiast klikać i klikać, klikaj raz po raz w filtrze, filtr zaawansowany szybko rozwiąże problem
Obejrzyj wideo
- Tad pyta: Jak mogę przefiltrować do 27 konkretnych numerów faktur?
- Przy dużym zestawie danych przewijanie w celu znalezienia 27 faktur nie będzie przyjemne.
- Wyszukiwanie każdej faktury i pamiętanie o kliknięciu Dodaj do wyboru nie będzie zabawne.
- Zamiast tego - użyj filtru zaawansowanego
- Ustaw zakres kryteriów… Pierwsza komórka zawiera nagłówek Faktura. Lista faktur pionowo poniżej.
- Wybierz jedną komórkę w zestawie danych. Dane, filtr zaawansowany
- Filtruj na miejscu
- Użyj zakresu kryteriów
- Wybierz zakres kryteriów, w tym nagłówek
- Kliknij OK
Transkrypcja wideo
Naucz się arkusza Excela Podcast, odcinek 2175: Jak filtrować do 27 faktur.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Dzisiejsze pytanie od Tada. Wpadłem na Tada podczas mojego seminarium Power Excel w Springfield w stanie Illinois i powiedział: „Mam tutaj duży zestaw danych -„ ile mamy wierszy, 15 000 wierszy - ”i muszę przefiltrować do 27 konkretnych faktur liczby ”i to jest żmudne. Chłopcze, to nudne.
Przyspieszę tutaj i pokażę jeden ze sposobów, w jaki możesz to zrobić. Potem wrócimy i pokażemy, jak to zrobić szybciej. W porządku, rany. Oczywiście ta metoda nigdy nie zadziała - będzie też, zbyt nużąca - wyczyśćmy ten filtr i wyłączmy go.
To, co zamierzamy zrobić, zamiast przechodzić jeden po drugim i wybierać je lub ich szukać, tak czy inaczej skonfigurujemy coś, co nazywa się filtrem zaawansowanym. Zaawansowany filtr ma zestaw danych - będzie to zbiór danych tutaj - a następnie opcjonalnie ma zakres kryteriów. Zakres kryteriów musi mieć nagłówek z oryginalnego zestawu danych. Biorę więc nagłówek faktury z A1 i wklejam go nad moją listą faktur. Teraz spójrz, jakie to będzie proste: przejdź tutaj do danych, a następnie filtruj - nie, nie filtruj, zaawansowane - filtr zaawansowany, a my przejdziemy do filtrowania listy w miejscu, a mój zakres kryteriów będzie aby być tą listą tutaj z nagłówkiem Faktura - pamiętaj, aby dołączyć ten nagłówek faktury - a następnie kliknij OK i BAM! Otrzymujemy wszystkie pozycje dla wszystkich 27 z tych faktur. Naprawdę,naprawdę niesamowite. Niesamowite. Szybka, szybka droga.
W porządku. Cóż, filtry i filtry zaawansowane są omówione w mojej książce Power Excel z wydaniem 2017. Kliknij „I” w prawym górnym rogu.
W porządku. Tad from Springfield: Jak filtrować do 27 konkretnych faktur. Cóż, przy dużym zbiorze danych przewijanie w celu znalezienia 27 faktur nie będzie zabawne; nawet wyszukiwanie każdej faktury i pamiętanie o kliknięciu Dodaj i Wybór nie będzie zabawne. Zamiast tego użyjemy filtru zaawansowanego. Musisz ustawić zakres kryteriów, to proste. To jedna kolumna, pierwsza komórka musi zawierać nagłówek z oryginalnego zestawu danych; a następnie listę faktur; wybierasz jedną komórkę, jeden zestaw danych; Dane; Zaawansowany filtr; wybierz opcję Filtruj w miejscu; określić zakres kryteriów; a następnie kliknij OK i gotowe.
Chcę podziękować Tadowi za przybycie na moje seminarium w Springfield w stanie Illinois i chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2175.xlsm
