Jandy pyta,
Cześć, przeszukałem Pomoc programu Excel, sieć (w tym bazę wiedzy MS Knowledge i kilka grup użytkowników) i twoją wspaniałą witrynę bez powodzenia - czy istnieje sposób na sformatowanie istniejących liczb jako tekstu bez konieczności naciskania F2, Enter dla każdej błogosławionej komórki? Często muszę przeformatować setki liczb, ale nie mogę dłużej znieść nudy, nie wspominając o ryzyku powtarzającego się stresu.
Podejrzewam, że Jandy ma kolumnę liczb. Po otrzymaniu arkusza kalkulacyjnego formatuje kolumnę jako tekst, używając opcji Format> Komórki> Liczba> Tekst.
Następnie, edytując każdą komórkę za pomocą F2, komórka zmieni się z numerycznej na tekstową. Może to być bardzo przyziemne rozwiązanie problemu.
Obejście jest trochę skomplikowane, ale warto się go nauczyć. W tym przykładzie załóżmy, że masz liczby w komórkach A2: A1000.
- Wstaw tymczasową pustą kolumnę B.
- W komórce B2 wprowadź następującą formułę:
=TEXT(A2,"0") - Skopiuj wzór z B2 do B3: B1000
- Musimy zmienić te formuły na wartości, aby stały się tekstem. Podświetl komórki B2: B1000. Użyj Ctrl + C, aby skopiować, a następnie Edycja> Wklej specjalne> Wartości> OK. Wpisy w kolumnie B będą teraz wersjami tekstowymi liczb w kolumnie A.
- Skopiuj kolumnę B z powrotem do kolumny A. Usuń tymczasową kolumnę A
Kluczem do tej techniki jest =TEXT()funkcja. Drugi parametr opisuje, jak należy sformatować liczbę przed konwersją na tekst. Konieczne może być dostosowanie tego na podstawie liczb. Wynik =TEXT(123.25,"0")będzie 123. Wynik TEXT(123.25,"0.0")będzie 123,3. Wynik TEXT(123.25,"0.00")będzie 123,25. Aby zawsze zachowywać tylko wprowadzone liczby dziesiętne, użyj =TEXT(A2,"General").
Ta funkcja doskonale nadaje się również do konwersji dat na sformatowane daty. Jeśli masz w komórce 29.05.2003, to użycie =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")da ci 29 maja 2003.
Inną metodą jest zaznaczenie kolumny liczb i użycie opcji Dane> Tekst na kolumny. Wskaż, że masz sformatowany tekst. W kroku 2 usuń wszelkie znaczniki kolumn, które mogły się pojawić. W kroku 3 wskaż, że ta kolumna zawiera tekst.
