Bill pyta dzisiaj:
Pracowałem w Excelu. Za każdym razem, gdy kopiuję dane z innej aplikacji i wklejam je do programu Excel, dane są w niewytłumaczalny sposób analizowane w dwóch kolumnach. Co się dzieje?
Odkryłeś coś, co jest albo naprawdę fajną sztuczką (kiedy ją zrozumiesz), albo największą irytacją na świecie (jeśli nie wiesz, co ją powoduje). Oto, jak działa automatyczna analiza i jak jest włączana.
Otwórz pusty arkusz. Skopiuj te linie do komórki A1 w arkuszu:
Column 1 - Column 2 Bill - Jelen Frank - Smith Anne - TroyAby przeanalizować tę kolumnę w dwie kolumny, należy podświetlić A1: A4 iz menu wybierz Dane> Tekst do kolumn.
- W kroku 1 kreatora wskaż, że dane są rozdzielane.
- W kroku 2 kliknij pole wyboru Inne i wskaż, że dane są oddzielone myślnikiem.
- Kliknij Zakończ, aby przeanalizować dane.
Oto sztuczka: dopóki nie wykonasz kolejnej procedury zamiany tekstu na kolumny, „-” zostanie zapamiętany przez okno dialogowe Tekst na kolumny dla tego arkusza. Możesz zamknąć arkusz, otworzyć go miesiąc później, a kreator tekstu na kolumny zapamięta myślnik był preferowaną metodą analizowania danych.
Jeśli w drugim polu Kreatora tekstu na kolumny w kroku 2 znajduje się coś, program Excel włączy automatyczne analizowanie. Możesz wtedy skopiować dane z innej aplikacji (na przykład notatnika). Jeśli po wklejeniu do skoroszytu program Excel znajdzie kreski, automatycznie przeanalizuje dane w dwóch kolumnach. Aby to wypróbować, skopiuj te wiersze do A5
Duane - Aubin Ivana - Taylor Scott - Pierson Aby wyłączyć tę funkcję, musisz zrobić kolejny tekst na kolumny i odznaczyć pole Inne w kroku 2.
