Prawdopodobnie wiesz, jak utworzyć podstawową tabelę przestawną programu Excel. Oto kilka mało znanych sztuczek dotyczących tabel przestawnych programu Excel, które pomogą Ci maksymalnie wykorzystać tabele przestawne. Dowiesz się, jak przekonwertować pole danych, aby wyświetlić procent całości, a następnie jak upewnić się, że największe elementy pojawiają się jako pierwsze w każdej grupie.
Podstawy:
Wybierz komórkę na liście programu Excel, wybierz opcję Dane> Tabele przestawne, a program Excel przeprowadzi Cię przez kreatora tabeli przestawnej. W kroku 3 z 4 przeciągasz pola do sekcji wiersza, kolumny, danych lub strony tabeli przestawnej.
Po prawej stronie możesz zobaczyć znaną starą podstawową domyślną tabelę przestawną. Regiony i produkty są sortowane alfabetycznie, łącznie według regionu. Ale jest więcej dostępnych niż to! Sztuczka polega na dwukrotnym kliknięciu nazwy pola, gdy jesteś w kroku 3 z 4 Kreatora tabel przestawnych.
Na przykład, jeśli dwukrotnie przeciągniesz pole Sprzedaż do obszaru danych i dwukrotnie klikniesz na drugie wystąpienie, pojawi się okno dialogowe pokazane poniżej po lewej stronie. Wpisując nową nazwę w polu Nazwa („% sumy”) i wybierając% kolumny w polu „Pokaż dane jako”, można wyświetlić zarówno sprzedaż, jak i procent całości.
Następnie kliknij dwukrotnie pole Region. W następnym oknie dialogowym kliknij przycisk Zaawansowane, aby wyświetlić tabelę przestawną pokazaną poniżej po prawej stronie.
W tym oknie dialogowym wybierz, że region ma być malejący na podstawie pola Sales. Kliknij dwukrotnie pole produktu i powtórz ten sam proces dla pola produktu.
Nie pokazano tutaj, ale w tym samym oknie dialogowym znajduje się pole Automatyczne autopokazywanie, w którym można określić, że mają być wyświetlane tylko górne / dolne x członków każdej grupy.
Po prawej stronie znajduje się nasz „doładowany” stół obrotowy. Region zachodni jest wyświetlany na górze, ponieważ miał najwyższą sprzedaż. W każdym regionie produkty są zamawiane w malejącej kolejności sprzedaży. Pokazuje zarówno sprzedaż, jak i% całkowitej sprzedaży.
Wszystko to osiągnięto dzięki oknom dialogowym dostępnym po kilku podwójnych kliknięciach szarych nazw pól w tabeli przestawnej. Dlatego następnym razem, gdy będziesz musiał utworzyć tabelę przestawną, spróbuj dwukrotnie kliknąć kafelki z nazwami pól, aby uzyskać dodatkową kontrolę.
