Właśnie wpisałeś stronę danych do programu Excel. Teraz musisz udowodnić dane - porównując to, co jest na ekranie, z tym, co jest na papierze. Oto prosty sposób: niech Excel przeczyta, co jest na ekranie, a ty nie odrywasz wzroku od papieru.
Nienawidzę konieczności ręcznego wprowadzania danych do programu Excel. Pomiędzy Internetem a dodatkiem Power Query prawie zawsze istnieje sposób na znalezienie danych. Nienawidzę, gdy ludzie wysyłają pliki PDF, w których zeskanowali kilka numerów i wysyłają je jako obrazki. Ale nawet wtedy bezpłatna wersja próbna Able2Extract Pro przeniesie rzeczywistą liczbę do Excela. Mimo to czasami wpisujesz dane w Excelu.
Jedną z bolesnych części związanych z wprowadzaniem danych jest to, że musisz sprawdzić liczby. Więc patrzysz na kartkę papieru, potem na ekran, potem na papier i na ekran. Skończysz z bólem szyi. Czy nie byłoby miło, gdybyś miał kogoś, kto przeczytałby ci ekran, abyś mógł nie spuszczać oka z papieru? Jest wbudowany w program Excel.
Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi szybkiego dostępu i wybierz opcję Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
Zmień menu rozwijane w lewym górnym rogu na Polecenia, których nie ma na Wstążce. Przewiń w dół do pozycji S, aż znajdziesz Speak Cells. Dodaj wszystkie pięć z tych poleceń do paska narzędzi szybkiego dostępu
Wybierz zakres liczb i kliknij Mów komórki. Excel odczyta liczby.
Wskazówka
Możesz dostosować głos w Panelu sterowania systemu Windows. Wyszukaj Tex to Speech. Istnieje ustawienie szybkości głosu. Przeciągnij ten suwak do połowy między Normalnym a Szybkim, aby głos szybciej czytał komórki.
Obejrzyj wideo
- Czasami musisz wprowadzić dane z kartki papieru.
- Chcesz sprawdzić dane w programie Excel.
- Będziesz mieć uraz kręgosłupa między ekranem a papierem.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy Pasek narzędzi szybkiego dostępu
- Wybierz opcję Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu
- Z menu rozwijanego w lewym górnym rogu wybierz Polecenia, których nie ma na Wstążce
- Znajdź Speak Cells.
- Kliknij Dodaj >> pięć razy, aby przenieść wszystkie ikony mowy.
- Wybierz komórki, kliknij Mów komórki.
- Niektórzy z moich współpracowników powinni mieć na czołach ikonę Przestań mówić!
- Możesz kontrolować, czy czytają według kolumn czy wierszy.
- Wskazówka dla profesjonalistów: przyspiesz głos w Panelu sterowania
- Microsoft Anna jest głosem w Windows 7
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2039 - Unikaj Whiplash dzięki Speak Cells!
Masz to, wszystkie 40 wskazówek podcastów, sprawdź listę odtwarzania w prawym górnym rogu, kliknij „i”!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Cóż, zwykle prowadzę 3,5-godzinne seminarium o Excelu, a pod koniec robię ten żart, najpierw przedstawiam żart. Mówię: „Od czasu do czasu mamy dane tylko na papierze i nie ma innego sposobu, aby je uzyskać niż klucz, a następnie musimy je udowodnić, prawda?” Więc teraz patrzysz na ekran, a potem patrzysz na papier, patrzysz na ekran, patrzysz w papier, dostaniesz uraz kręgosłupa w tę iz powrotem, cóż, w Excelu jest wbudowana niesamowita funkcja. Teraz jest ukryty, musisz podejść tutaj do paska narzędzi szybkiego dostępu, kliknąć prawym przyciskiem myszy i powiedzieć Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, oczywiście nie ma żadnego z tych 40 popularnych poleceń tutaj. Musisz przejść do All Commands or Commands Not in the Ribbon, uwielbiam ten, który brzmi tak tajemniczo,rzeczy, które mają w Excelu i ukrywają przed nami. I schodzisz do S, do Speak Cells i klikasz 5 razy, aby dodać te ikony. Musisz zaznaczyć kilka komórek i wybrać pierwszą ikonę, która nazywa się Czytaj komórki: „Crunch danych tabeli przestawnej”, „Guru programu Excel oszalały”, „Analiza danych partyzanta przy użyciu programu Microsoft Excel”, „M jak małpa danych” .
W porządku, masz to, 5 ikon, druga ikona, jeśli faktycznie wybrałeś milion komórek i zacząłeś mówić, kliknij drugą ikonę, nazywa się Przestań mówić. Szczerze mówiąc, chciałbym, aby niektórzy z moich współpracowników mieli tę ikonę na czole. Następny mówi, że będziemy czytać kolumnę A, potem kolumnę B, potem kolumnę C; to mówi Czytaj przez wiersz 1, następnie wiersz 2, a następnie wiersz 3. Teraz moja wskazówka polega na tym, aby przejść do Panelu sterowania, wpisać Mowę, przejść do Zmień tekst na ustawienia mowy, tutaj mamy głos, prawda? Więc w tym systemie operacyjnym mam Microsoft Anna, ale możesz zmienić prędkość, w porządku, około 125%, kliknij OK, głos będzie czytany szybciej: „Crunching danych tabeli przestawnej”, „Excel Gurus Gone Wild ”,„ Guerilla Data Analysis using Microsoft Excel ”,„ M jak Data Monkey ”.Znajdź odpowiednie ustawienie, aby nie zabrzmiało zbyt kreskówkowo, ale nadal jest wystarczająco szybkie, abyś mógł mieć oko na papierze i czytać. W porządku, gotowe, wszystkie 40 wskazówek, podcastujemy to przez cały sierpień i wrzesień, a teraz, aż do października, wszystkie są w tej książce, to jest przewodnik po ostatnich 66 odcinkach podcastów, wszystko tam jest. 10 USD to e-book, 25 USD to książka w formie drukowanej, kliknij „i” w prawym górnym rogu, piękny przewodnik po wszystkich tych wskazówkach. Te 65 odcinków, z których każdy zawiera prawdopodobnie 10 rzeczy, wiecie, ponad 500 wskazówek w Twojej dłoni.wszystkie są w tej książce, to jest przewodnik po 66 ostatnich odcinkach podcastów, wszystko tam jest. 10 USD to e-book, 25 USD to książka w formie drukowanej, kliknij „i” w prawym górnym rogu, piękny przewodnik po wszystkich tych wskazówkach. Te 65 odcinków, z których każdy zawiera prawdopodobnie 10 rzeczy, wiecie, ponad 500 wskazówek w Twojej dłoni.wszystkie są w tej książce, to jest przewodnik po 66 ostatnich odcinkach podcastów, wszystko tam jest. 10 USD to e-book, 25 USD to książka w formie drukowanej, kliknij „i” w prawym górnym rogu, piękny przewodnik po wszystkich tych wskazówkach. Te 65 odcinków, z których każdy zawiera prawdopodobnie 10 rzeczy, wiecie, ponad 500 wskazówek w Twojej dłoni.
OK, podsumowanie odcinka: Czasami musisz zachować dane z kartki papieru, chcesz sprawdzić te dane w Excelu, dostajesz uderzenie kręgosłupa między ekranem a papierem. Kliknij prawym przyciskiem myszy, Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu i wybierz Dostosuj z menu rozwijanego w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Polecenia, których nie ma na Wstążce lub Wszystkie polecenia. Przewiń w dół do S, w dół do Speak Cells, kliknij Dodaj 5 razy, wybierz kilka komórek, kliknij Speak Cells, a odczyta ci je, możesz wtedy obserwować papier. Druga ikona przestaje mówić, czyli jeśli przypadkowo wybrałeś milion komórek, możesz też nacisnąć Escape, żartuję, że niektórzy współpracownicy powinni mieć na czole przestań mówić. Możesz kontrolować, czy czytają w kolumnie, czy w wierszach, a następnie możesz przyspieszyć głos w Panelu sterowania.
Słyszysz tam Microsoft Anna to głos w systemie Windows 7, który zmienia się w każdej wersji systemu Windows. Pamiętam Microsoft Sam w dawnych czasach, brzmiał jak komputer, Microsoft Anna faktycznie brzmi całkiem nieźle. Tak więc chwała każdemu, kto jest zespołem mowy, za ulepszenie funkcji, o której większość ludzi nawet nie zdaje sobie sprawy.
W porządku, hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2039.xlsx
