Twój kierownik potrzebuje podsumowania całkowitych przychodów, kosztów i zysków dla każdego klienta w dużym zbiorze danych. Dzisiaj patrzę na zaawansowany filtr i SUMIF, aby rozwiązać problem.
Celem jest podsumowanie tego 563-wierszowego zestawu danych, tak aby na klienta przypadał jeden wiersz.
W tym tygodniu przedstawimy pięć różnych sposobów rozwiązania problemu.
- Poniedziałek: podsumowanie danych z sumami częściowymi
- Wtorek: podsumowanie danych za pomocą opcji Usuń duplikaty
- Dzisiaj: podsumuj dane za pomocą filtru zaawansowanego
- Czwartek: podsumowanie danych za pomocą konsolidacji
- Piątek: podsumowanie danych za pomocą tabel przestawnych
- Sobota: Podsumowanie tygodnia podsumowań
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2189: podsumowanie za pomocą filtru zaawansowanego.
Hej, witaj ponownie w netcastie, to tydzień podsumowujących danych. To jest nasza trzecia metoda; próbujemy utworzyć podsumowanie 1 wiersza na klienta. Do tej pory korzystaliśmy z podsumowań i usuwania duplikatów. Mam zamiar przejść do starej szkoły: Skopiuj te nagłówki do zakresu wyjściowego i użyj filtru zaawansowanego.
Teraz mój filtr zaawansowany znajdzie się w kolumnie D w ten sposób. Więc to było Ctrl + Shift + Strzałka w dół, wybierz Zaawansowane, Kopiuj do innej lokalizacji - gdzie mam to skopiować? Nagłówek w J. A potem, tutaj, „Tylko unikatowe rekordy”. To było na długo przed tym, zanim musieliśmy usunąć duplikaty, dzięki czemu otrzymamy unikalną listę takich klientów. W porządku, teraz, gdy mamy listę klientów, musimy stworzyć formułę.
Wczoraj użyłem SUMIFS, dzisiaj spróbuję SUMIF. A my mówimy, że przejrzymy tych wszystkich Klientów w kolumnie D. Stąd, Ctrl + Shift + Strzałka w dół, naciśnij F4, aby wstawić znaki dolara; przecinek, to kryteria są tutaj w J2 - kliknij na J2 - naciśnij F4-- 1, 2--3 razy; pojedynczy znak dolara przed J; i wreszcie, skąd pochodzą liczby? Cóż, pochodzą z kolumny ilości - więc tutaj Ctrl + Shift + Doen Arrow, a ja nacisnę F4-- 1--2 razy, aby zablokować to tylko w kolumnach w ten sposób; a następnie Ctrl + Enter. Gdy już mamy tę pierwszą formułę, przeciągnij ją, kliknij dwukrotnie uchwyt Wypełnij, aby ją zestrzelić, i oto nasze wyniki.
Wszystkie te metody znajdują się w nowej książce LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby dowiedzieć się więcej o książce.
W tym tygodniu - przez cały ten tydzień - robimy serię podsumowań danych. Do tej pory zrobiliśmy podsumowania, usuwanie duplikatów, dziś filtr zaawansowany. Jak podsumować za pomocą filtru zaawansowanego: Skopiuj nagłówki do zakresu wyjściowego; wybierz Dane w kolumnie Klient; Dane, Filtr, Zaawansowane, Kopiuj do innej lokalizacji; określ nagłówek klienta jako wynik; „Tylko unikatowe przedmioty”; Kliknij OK; wtedy jest to prosta formuła SUMA.JEŻELI; i skopiuj to.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
- Skopiuj nagłówki z D1: H1 i wklej do J1. J1 stanie się zakresem wyjściowym. K1: Nagłówki M1 będą używane później.
- Wybierz D1. Naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w dół, aby zaznaczyć koniec danych.
- Wybierz, Dane, Filtr zaawansowany. Wybierz opcję Kopiuj do innej lokalizacji. Zakres listy jest poprawny. Kliknij Kopiuj do: i kliknij J1. Wybierz pole Tylko przedmioty unikatowe. Kliknij OK.
- Wybierz K2. Ctrl + Shift + strzałka w dół i Ctrl + Shift + strzałka w prawo, aby zaznaczyć wszystkie liczby.
- Wprowadź formułę
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Naciśnij Ctrl + Enter, aby wypełnić zaznaczenie podobną formułą
Po 37 kliknięciach masz taki wynik:
Ta metoda jest podobna do metody Adama z wtorku. Wprowadzenie wzoru wymaga wielu naciśnięć klawiszy. Jutro starożytna metoda, która znacznie zmniejszy liczbę naciśnięć klawiszy.
Ten tydzień jest tygodniem podsumowującym dane. Każdego dnia będziemy przyglądać się pięciu różnym sposobom rozwiązania problemu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Excel to drugie najlepsze oprogramowanie na świecie” (na wszystko)
Liam Bastick
