Twój kierownik potrzebuje podsumowania całkowitych przychodów, kosztów i zysków dla każdego klienta w dużym zbiorze danych. Dzisiaj patrzę na użycie starożytnego polecenia Consolidate do rozwiązania problemu.
Celem jest podsumowanie tego 563-wierszowego zestawu danych, tak aby na klienta przypadał jeden wiersz.
W tym tygodniu przedstawimy pięć różnych sposobów rozwiązania problemu.
- Poniedziałek: podsumowanie danych z sumami częściowymi
- Wtorek: podsumowanie danych za pomocą opcji Usuń duplikaty
- Środa: podsumowanie danych za pomocą filtru zaawansowanego
- Dzisiaj: podsumuj dane za pomocą konsolidacji
- Piątek: podsumowanie danych za pomocą tabel przestawnych
- Sobota: Podsumowanie tygodnia podsumowań
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2190: Podsumuj za pomocą konsolidacji.
Hej, to nasza czwarta próba w naszym tygodniu podsumowania danych, ta jest tak stara, że pamiętam, że robiłem to nawet w 1993 roku. Polecenie Konsoliduj. Jak dotąd będzie to niespodziewany zwycięzca, ponieważ jest łatwy i szybki.
Klikniemy tutaj - to jest kliknięcie numer jeden - w J1, pusta sekcja. Wszystko poniżej, na prawo od tego, powinno być puste. Kliknij numer dwa, Data; kliknij numer trzy, Konsoliduj. Domyślnie mają sumę funkcji, to świetnie. Dla porównania kliknę D1 - to cztery; Ctrl + Shift + Down, pięć; Ctrl + Shift + Prawo, sześć; górny rząd, siedem; lewa kolumna, osiem - dobra, dziewięć, i wynik jest trudny - dziewięć kliknięć. Doprowadzi mnie do szału, że Klienta nie ma, więc chyba dziesięć. Ctrl + C, jedenaście; dwanaście, Ctrl + V wklej. Gotowe. Co za szybki i szybki sposób tworzenia tego raportu. Bez sum pośrednich, bez usuwania duplikatów, bez filtra zaawansowanego.
Konsolidacja, oczywiście, znajduje się w tej książce, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time - LIVe. To rzymska cyfra oznaczająca 54 z małym „e” na końcu. To jest to, czego używam podczas moich seminariów Power Excel na żywo, podróżując po kraju. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji o tej książce.
W porządku, to nasza czwarta z pięciu części serii Podsumowanie danych - konsolidacja. Łatwo. Wybierz lewy górny róg w pustym obszarze arkusza; Dane; Konsolidować; określić zakres wejściowy; wybierz Górny wiersz i lewą kolumnę; Kliknij OK; i zasadniczo gotowe. Może skopiuj nagłówek Customer lub po prostu wpisz Customer - cokolwiek chcesz zrobić.
Chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Oto kroki:
- Kliknij J1. Powinien to być lewy górny róg raportu wyjściowego. Wszystko poniżej i po prawej stronie powinno być puste.
-
Dane, konsoliduj. Określ D1: H564. Kliknij Górny rząd. Lewa kolumna. DOBRZE.
Potężny dialog konsolidacji -
W tym momencie technicznie masz rozwiązanie, używając zaledwie 9 kliknięć! W rzeczywistości będziesz chciał wypełnić nagłówek Klient w J1.
Prawie odpowiedź - Skopiuj nagłówek z D1 do J1.
Chociaż rzadko korzystam z Consolidate, to niespodzianka tygodnia. Nie jestem pewien, czy tabele przestawne w jutrzejszym artykule mogą szybciej utworzyć raport podsumowujący.
Ten tydzień jest tygodniem podsumowującym dane. Każdego dnia będziemy przyglądać się pięciu różnym sposobom rozwiązania problemu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Dla Excela to człowiek. Rozgryźć to, boskie”.
John Cockerill
