Samouczek programu Excel: Jak śledzić błąd formuły

W tym filmie przyjrzymy się, jak prześledzić błąd formuły.

Tutaj mamy proste podsumowanie sprzedaży dla zespołu handlowców w okresie 4 miesięcy.

Jak widać, w dolnym wierszu znajdują się miesięczne sumy, a w ostatniej kolumnie sumy dla każdego sprzedawcy.

Poniżej mamy cel sprzedażowy i obliczenia, które mają na celu wyliczenie premii w przypadku przekroczenia celu sprzedaży.

Jak widać, te obliczenia w tej chwili nie działają, aw arkuszu jest wiele błędów NA.

jednym ze sposobów ręcznego prześledzenia tego błędu w programie Excel jest po prostu kliknięcie komórek z błędami, aby zobaczyć, co robią formuły. Na przykład w G11 widzimy formułę SUMA i możemy zgadnąć, że ta formuła generuje błąd, ponieważ odwołuje się do innej komórki, która wyświetla błąd, F11.

F11 z kolei zawiera odniesienie do F9, które również pokazuje NA.

Dlatego pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że jeden błąd często prowadzi do drugiego. W wielu przypadkach oznacza to, że jeśli możesz naprawić błąd źródła, możesz jednocześnie naprawić inne błędy.

Jeśli wpiszę zero w F9, wszystkie błędy zostaną rozwiązane na raz.

Cofnę to i spójrzmy na narzędzie, które może ułatwić to wizualne śledzenie.

Na karcie formuły na wstążce w obszarze sprawdzania błędów znajduje się opcja o nazwie Śledzenie błędu. Aby skorzystać z tej funkcji, najpierw zaznacz komórkę zawierającą błąd, a następnie wybierz opcję Śledź błąd.

Program Excel narysuje błędy na czerwono, które prowadzą do źródła problemu. W tym przypadku widzimy, że błąd w G11 jest spowodowany błędem w F11, który z kolei jest spowodowany błędem w F9.

Kliknij przycisk usuwania błędów, aby wyczyścić strzałki.

Dostęp do błędów śledzenia można również uzyskać bezpośrednio z menu tagów inteligentnych, które pojawia się, gdy błąd jest oznaczony przez program Excel.

Jeśli wybiorę C17, a następnie kliknę tag inteligentny, mogę wybrać opcję Trace Error z menu. Teraz widzimy, że błąd w C17 jest częścią jeszcze większego łańcucha błędów, który prowadzi z powrotem do błędu w F9.

Jeśli naprawię ten problem, wszystkie błędy zostaną rozwiązane, a czerwone strzałki zostaną zastąpione niebieskimi strzałkami.

Strzałki pokazują teraz wszystkie bezpośrednie precedensy do C17. Omówię bardziej szczegółowo koncepcję precedensów i osób zależnych w innym filmie.