Twój kierownik potrzebuje podsumowania całkowitych przychodów, kosztów i zysków dla każdego klienta w dużym zbiorze danych. Adam z jednej z dużych firm naftowych w Dallas zapewnia szybszy sposób korzystania z funkcji Usuń duplikaty.
Celem jest podsumowanie tego 563-wierszowego zestawu danych, tak aby na klienta przypadał jeden wiersz.
W tym tygodniu przedstawimy pięć różnych sposobów rozwiązania problemu.
- Poniedziałek: podsumowanie danych z sumami częściowymi
- Dzisiaj: podsumuj dane za pomocą opcji Usuń duplikaty
- Środa: podsumowanie danych za pomocą filtru zaawansowanego
- Czwartek: podsumowanie danych za pomocą konsolidacji
- Piątek: podsumowanie danych za pomocą tabel przestawnych
- Sobota: Podsumowanie tygodnia podsumowań
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2188: Podsumuj, usuwając duplikaty.
Cóż, hej, we wczorajszym odcinku pokazałem, jak podsumować te dane do jednego wiersza na klienta, używając polecenia Suma częściowa. Robiłem to na seminarium w Dallas, a Adam - Adam z Road 2 - powiedział: „Hej, czekaj, może po prostu nie użyjesz opcji Usuń duplikaty?” I tak, funkcja Remove Duplicates będzie działać.
Więc zaczynamy tutaj - nie musimy sortować danych, aby zacząć tutaj w D1 - Ctrl + Shift + Strzałka w dół, trzymaj rękę na Ctrl + Shift, naciśnij strzałkę w prawo, Ctrl + C, aby skopiować. Przejdziemy tutaj do pustej komórki i Ctrl + V, aby wkleić, a następnie Usuń duplikaty - właśnie tam - wybieramy Odznacz wszystko, wybierz Klienta, kliknij OK. Otrzymujemy 16 wyjątkowych Klientów. Te liczby są bez znaczenia - pozbędziemy się tych liczb. Kliknij tutaj, Ctrl + Shift + Dół, Ctrl + Shift + Prawo, a następnie = SUMA.WARUNKÓW. Wydaje mi się, że gdybym naprawdę chciał to zrobić w jak najmniejszej liczbie znaków, SUMIF będzie wynosić jeden znak lub mniej, prawda?
Ale w porządku, więc zamierzamy określić Sum_Range. Więc nacisnę strzałkę w lewo - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 razy; Ctrl + Shift + strzałka w dół; naciśnij klawisz F4 1, 2 razy, aby zablokować wiersze; a następnie kryteria_zakres, naciśniemy strzałkę w lewo - 1, 2, 3, 4, 5, 6 - 7 razy; Ctrl + Shift + strzałka w dół, naciśnij raz F4; Przecinek, a czemu chcemy, aby ten zakres kryteriów był równy, chcemy, aby był równy Klientowi. I J2, musiałbym zamrozić tylko J, więc to jest wciśnięcie F4 - 1, 2 - 3 razy, zamykający nawias, Ctrl + Enter i gotowe.
Mniej kroków, na pewno mniej kroków, chociaż wprowadzenie wzoru wymaga znacznie więcej naciśnięć klawiszy. Więc porównując wczoraj do dzisiaj, nie jestem pewien. Jestem pewien, że Adam może szybciej wykonać swoją metodę; Mogę wykonać moją metodę szybciej.
Obie metody omówione w nowej książce LIVe, The 54 Greatest Excel Tips of All Time.
Przez cały dzień w tym tygodniu - każdego dnia w tym tygodniu - przyglądamy się 5 różnym sposobom tworzenia tej tabeli podsumowań. Wczoraj, sumy częściowe; dzisiaj Usuń duplikaty; jutro filtr zaawansowany; następnie konsoliduj; i tabele przestawne. Jak podsumować za pomocą Remove Duplicates? Skopiuj dane do nowej lokalizacji; Dane; Usuń duplikaty; Odznacz wszystko; wybierz klienta; DOBRZE; OK, aby zamknąć okno dialogowe - okno komunikatu wyników; kliknij pierwszą liczbę; Ctrl + Shift + Dół, Ctrl + Shift + Prawo; Wprowadź formułę SUMA.WARUNKÓW; kiedy zakończysz to nawiasem zamykającym, naciśnij Ctrl + Enter.
Cóż, hej, chcę podziękować Adamowi za tę fajną sztuczkę i chcę ci podziękować, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Oto kroki:
- Wybierz nagłówek Customer w D1. Ctrl + Shift + Strzałka w dół Strzałka w prawo, aby wybrać dane w D: H
- Ctrl + C, aby skopiować. Wybierz J1. Ctrl + V, aby wkleić. Dane, usuń duplikaty. Kliknij Odznacz wszystko. Wybierz klienta. Kliknij OK.
- Kliknij przycisk OK, aby zamknąć okno komunikatu pokazujące, ile elementów pozostało.
- Wybierz K2. Ctrl + Shift + strzałka w dół i Ctrl + Shift + strzałka w prawo, aby zaznaczyć wszystkie liczby.
- Wprowadź formułę
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Naciśnij Ctrl + Enter, aby wypełnić zaznaczenie podobną formułą
Po 47 kliknięciach masz taki wynik:
Wprowadzenie wzoru wymaga wielu naciśnięć klawiszy. Ufam, że Adam prawdopodobnie może wykonać te kroki tak szybko, jak ja mogę zrobić podsumowanie z wczoraj. Zatrzymaj się jutro po inną metodę.
Ten tydzień jest tygodniem podsumowującym dane. Każdego dnia będziemy przyglądać się pięciu różnym sposobom rozwiązania problemu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Arkusz kalkulacyjny jest tak mocny, jak jego najsłabsza formuła”
Jordan Goldmeier
