Oto pięć technik programu Excel 2007, które musisz znać
- Ta okrągła ikona w lewym górnym rogu to menu Plik. Tak - Microsoft ukrył wszystkie najważniejsze polecenia menu za dziwną ikoną zamiast za słowem „Plik”.
Kliknij ikonę, aby uzyskać dostęp do trywialnych poleceń, takich jak Zapisz, Drukuj i Zamknij. Po zainstalowaniu programu Excel 2007 na komputerze mojej żony bez żadnego szkolenia przeszukała każdą kartę wstążki, szukając sposobu na wydrukowanie. Myślę, że jej dokładny cytat brzmiał: „kto ukryłby coś ważnego, jak DRUKUJ za guzikiem bez słów !!!”.
- Excel oferuje 1,1 miliona wierszy, ale jeśli otworzysz stary plik, otrzymasz tylko 65 tysięcy wierszy. Dzieje się tak, ponieważ jesteś w trybie zgodności. Firma Microsoft chce, abyś kliknął ikonę pakietu Office i wybrał opcję Konwertuj. JEDNAK nienawidzę tej metody. Gdy używasz polecenia konwertuj, firma Microsoft usuwa stary plik programu Excel 2003. Jeśli wolisz mieć obie wersje, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij ikonę pakietu Office. Wybierz Zapisz jako - skoroszyt programu Excel.
- W oknie dialogowym Zapisz jako nadaj skoroszytowi nazwę i kliknij przycisk Zapisz.
- Zamknij skoroszyt.
- Otwórz ponownie skoroszyt.
Tak - te ostatnie dwa kroki pozwalają zobaczyć 1,1 miliona wierszy.
- Wiele fajnych narzędzi do formatowania znajduje się na niewidocznym pasku narzędzi zwanym Minipaskiem Narzędzi. Aby Minipasek Narzędzi był widoczny, musisz przesunąć mysz w stronę niewidocznego paska narzędzi!
Może to tylko mój problem, ale zaznaczam tekst od prawej do lewej . Tak więc, oczywiście, moja mysz porusza się z prawego górnego rogu do lewego dolnego rogu tekstu, gdy go zaznaczam. Inteligencja MSFT mówi, że aby pojawił się minipasek narzędzi, musisz przesunąć mysz w górę iw prawo od wyboru. Kiedy poruszasz się w górę i w prawo, minipasek narzędzi zestala się. Podczas przesuwania w dół lub w lewo minipasek narzędzi staje się całkowicie niewidoczny. Na tym obrazku właśnie zaznaczyłem tekst od prawego górnego do lewego dolnego rogu. Czy widzisz pasek narzędzi?
Jeśli wiesz, jak poruszać się w górę i w prawo, minipasek narzędzi zacznie się materializować.
Jest tam wiele wspaniałych ikon, unoszących się tuż przy twoim wyborze, musisz tylko wiedzieć, aby przejść w górę i w prawo, aby się pojawiły.
- Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu, aby wszystkie ulubione polecenia były dostępne przez cały czas. Jednym z problemów ze wstążką jest to, że wszystkie ważne polecenia na wstążce Strona główna nie będą widoczne, jeśli wybierzesz jedną z pozostałych 7 kart wstążki. Jeśli masz ulubione polecenia, których używasz przez cały czas, dodaj je do paska narzędzi Szybki dostęp. Pasek narzędzi szybkiego dostępu zaczyna się nad wstążką:
Jeśli chcesz, aby pasek narzędzi był bliżej arkusza kalkulacyjnego, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Pokaż pasek narzędzi szybkiego dostępu poniżej wstążki.
Aby dodać ulubioną ikonę do paska narzędzi szybkiego dostępu, kliknij ikonę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Aby mieć pełną kontrolę nad QAT, kliknij prawym przyciskiem myszy QAT i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu. Możesz teraz przenieść dowolne polecenia do paska narzędzi QAT, zmienić kolejność ikon na pasku narzędzi QAT i określić, że niektóre ikony powinny pojawiać się tylko wtedy, gdy bieżący skoroszyt jest otwarty.
Wskazówka
Z listy rozwijanej Wybierz polecenia z wybierz opcję „Polecenia, których nie ma na wstążce”. Znajdziesz tam wiele przydatnych, ale niejasnych poleceń, które nigdy nie znalazły domu na wstążce. Na przykład, jeśli szukasz poleceń zamiany tekstu na mowę, aby wykonać mój zły żart primaaprilisowy w programie Excel, zostały one wygnane do „Polecenia nie na wstążce”.
- Pasek formuły można teraz przewijać. Jeśli wybierzesz pasek formuły, który nie pokazuje całej formuły, możesz go przewinąć do widoku. Dzięki temu długie formuły nie zakrywają pierwszego wiersza arkusza kalkulacyjnego. Po prostu uświadom sobie, że możesz nie widzieć całej formuły na pasku formuły. Użyj przycisków przewijania przy prawej krawędzi paska formuły.
- Podgląd na żywo pokaże wyniki, zanim faktycznie je klikniesz. Problem polega jednak na tym, że musisz je kliknąć, aby zobaczyć wyniki.
