Aby wypróbować tę wskazówkę na własnym komputerze, pobierz i rozpakuj plik CFH259.zip.
Oczy wielu menedżerów błyszczą, kiedy przedstawia się im raport pełen liczb. Jeśli dane programu Excel zawierają jakikolwiek komponent geograficzny, możesz użyć programu Microsoft MapPoint do wykreślenia danych na mapie. MapPoint to osobny program, który można kupić od firmy Microsoft. Program ma cenę katalogową 299 USD, ale Microsoft ma zwyczaj udostępniać je kierownikom IT w celu uczestniczenia w konferencjach, więc zazwyczaj można znaleźć delikatnie używane wersje w Amazon za znacznie mniej.
Wizualizuj swoją bazę klientów
Czy masz listę mailingową Excel klientów, którzy robią zakupy w Twoim sklepie? Dlaczego nie zobaczyć, gdzie mieszkają. Zacznij od danych w programie Excel. Dane powinny mieć nagłówki, takie jak nazwa, adres, miasto, województwo, kod pocztowy. Możesz kupić minimalny adres, miasto i prowincję.
Wybierz zakres danych (w tym nagłówki) i naciśnij przycisk MapPoint na standardowym pasku narzędzi. Za kilka sekund zostanie wyświetlone okno dialogowe Kreator łączenia danych. W razie potrzeby zmień kraj ze Stanów Zjednoczonych na Kanadę.
Początkowa mapa w programie Excel zostanie powiększona, aby objąć Twoje rekordy. Początkowo mamy klientów od Tignish po Elmira, więc mapa pokazuje całą Wyspę Księcia Edwarda.
Gdy mapa jest aktywna, Excel wyświetla pasek narzędzi MapInfo. Upewnij się, że ikona Wybierz (po lewej stronie) jest aktywna.
Za pomocą ikony wyboru narysuj prostokąt wokół głównych klientów.
Kliknij wewnątrz prostokąta, aby powiększyć.
Możesz kontynuować powiększanie, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok. Kliknij dwukrotnie dowolną pinezkę, aby wyświetlić szczegóły tego adresu.
Po kliknięciu poza mapą aktualny poziom powiększenia zostanie zapisany, a mapa zostanie wydrukowana z resztą dokumentu Excel.
Utwórz mapę podsumowującą według prowincji
W tym zbiorze danych masz ponad 1000 rekordów i chcesz, aby Excel podsumował kolumnę według prowincji.
W tym przykładzie zapisałem plik Excela w skoroszycie i otworzyłem MapPoint. Z MapPoint wybrałem Dane - Kreator importu danych. Wybierz odpowiedni plik Excel i wybierz Otwórz. Na następnym ekranie określ, że Twoje dane pochodzą z Kanady. Jeśli masz przydatne nagłówki, MapPoint poprawnie zamapuje je na odpowiednie pola. Kliknij Finish.
Jeśli jakieś adresy są wpisane nieprawidłowo, MapPoint wyświetli listę bliskich dopasowań.
Zamiast mapy pinezki użyj zacienionej mapy obszaru.
Na następnym ekranie wybierz, że chcesz dodać dane Patronów i zsumuj je według prowincji.
Na ostatnim ekranie wybierz schemat kolorów.
MapPoint pokoloruje prowincje. Ciemniejszy czerwony oznacza więcej patronów, a biały oznacza niewielu patronów.
Wskazówki dojazdu
Zaimportuj plik Excela z planem jazdy na dany dzień. Uwzględnij swoje biuro jako pierwszy lub ostatni adres. Zaimportuj te dane jako pinezki za pomocą Kreatora danych - importu danych. Po zaimportowaniu elementów kliknij prawym przyciskiem myszy symbol pinezki w sekcji Legenda i przegląd okna. Z menu wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy wybierz opcję Dodaj pinezki jako przystanki.
W menu głównym wybierz Trasa - Planowanie trasy. W panelu planowania trasy wybierz opcję Oblicz trasę.
MapPoint obliczy trasę dojazdu.
Kliknij dowolny postój w narzędziu do planowania trasy i wybierz ikonę zegara.
Możesz określić, jak długo zatrzymasz się u tego klienta.
U dołu wskazówek dojazdu znajduje się podsumowanie całkowitego czasu jazdy, szacowanego zużycia paliwa i całkowitego czasu, który upłynął.
Wskazówka
Aby podsumowanie informacji było bardziej przydatne, zmień prędkość jazdy i koszty paliwa w oknie dialogowym Trasa - Więcej opcji.
