Jednym z irytujących zadań w poprzednich wersjach programu Excel było znajdowanie unikalnej listy faktur, klientów lub produktów w zestawie danych. Dzisiaj przyjrzymy się różnym metodom, w tym nowej metodzie w programie Excel 2007.
Metoda 1
Zaawansowany filtr
Powiedzmy, że potrzebujesz unikalnej listy klientów. Skopiuj nagłówek Customer do pustej kolumny w arkuszu. Wybierz jedną komórkę w zestawie danych. W programie Excel 97-2003 wybierz Dane, Filtr, Zaawansowane. W programie Excel 2007 wybierz Dane, Filtr zaawansowany.
W oknie dialogowym wybierz opcję Kopiuj do nowej lokalizacji. Wybierz tylko unikatowe rekordy. W polu Kopiuj do kliknij komórkę zawierającą kopię słowa Klient.
Metoda 2
LICZ.JEŻELI
Użyj formuły, takiej jak =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Skopiuj tę formułę do wszystkich wierszy. Zmień formułę na wartości za pomocą ikony Kopiuj, a następnie otwórz menu Wklej i wybierz Wklej wartości. Sortuj malejąco według nowej kolumny. Wszystkie rekordy z wartością TRUE w nowej kolumnie reprezentują unikalne nazwy klientów.
Metoda 3
Metoda tabeli przestawnej
Wybierz komórkę w zestawie danych. W programie Excel 2007 użyj polecenia Wstaw - tabela przestawna. Kliknij OK. Kliknij opcję Klient. W programie Excel 97-2003 użyj danych - tabela przestawna i raport w formie wykresu przestawnego. Kliknij Finish. Kliknij dwukrotnie pole Klient na liście pól tabeli przestawnej.
Metoda 4
Nowość w programie Excel 2007 - Usuń duplikaty
Wybierz komórkę ze zbioru danych. Na karcie Dane wybierz opcję Usuń duplikaty. Kliknij Odznacz wszystko. Wybierz pole Klient. Kliknij OK. Zostanie Ci tylko jeden rekord na klienta. Nie powinieneś uruchamiać tego polecenia na oryginalnych danych - najpierw wykonaj kopię!
