Aby wyświetlić i policzyć najczęściej występujące wartości w zestawie danych, możesz użyć tabeli przestawnej. W pokazanym przykładzie tabela przestawna wyświetla najlepszych mistrzów singli męskich Wimbledonu od 1968 roku. Same dane nie mają liczby, więc do wygenerowania liczby używamy tabeli przestawnej, a następnie filtrujemy ją według tej wartości. Rezultatem jest tabela przestawna, która pokazuje 3 najlepszych graczy, posortowanych w porządku malejącym według tego, jak często pojawiają się na liście.
Uwaga: jeśli istnieją powiązania w górnych lub dolnych wartościach, program Excel wyświetli wszystkie powiązane rekordy. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna jest filtrowana na pierwszej trójce, ale wyświetla 4 graczy, ponieważ Borg i Djokovic zajmują trzecie miejsce.
Dane
Dane źródłowe zawierają trzy pola: rok, kraj i mistrz. Te dane są zawarte w tabeli programu Excel, począwszy od komórki B4. Tabele programu Excel są dynamiczne i automatycznie rozszerzają się i kurczą w miarę dodawania lub usuwania wartości. Dzięki temu tabela przestawna zawsze wyświetla najnowszą listę unikatowych wartości (po odświeżeniu).
Pola
W samej tabeli przestawnej używane jest tylko pole Champion, raz jako pole Row i raz jako pole Value (przemianowane na „Count”).
W obszarze Wartości nazwa Champion zostaje zmieniona na „Count”. Ponieważ Champion jest polem tekstowym, wartość jest podsumowywana przez Suma.
W obszarze Wiersze pole Champion ma zastosowany filtr wartości, aby wyświetlić tylko 3 najlepszych graczy według liczby (tj. Ile razy każdy gracz pojawia się na liście):
Ponadto pole Mistrzów jest sortowane według liczby, od największej do najmniejszej:
Kroki
- Konwertuj dane na tabelę programu Excel (opcjonalnie)
- Utwórz tabelę przestawną (Wstaw> Tabela przestawna)
- Dodaj pole Champion do obszaru Rows
- Zmień nazwę na „Count”
- Filtruj pierwsze 3 według liczby
- Sortuj od największego do najmniejszego (ZA)
- Wyłącz sumy całkowite dla wierszy i kolumn
- Zmień układ na tabelaryczny (opcjonalnie)
- Po zaktualizowaniu danych Odśwież tabelę przestawną, aby wyświetlić najnowszą listę
Powiązane punkty zwrotne
Podstawowe liczenie tabeli przestawnej Tabele przestawne to łatwy sposób na szybkie zliczanie wartości w zestawie danych. W przedstawionym przykładzie do zliczania nazw skojarzonych z każdym kolorem używana jest tabela przestawna. Pola Wyświetlana tabela przestawna jest oparta na dwóch polach: Nazwa i Kolor. Pole Kolor to… 
Unikalna liczba tabeli przestawnej Domyślnie tabela przestawna zlicza wszystkie rekordy w zestawie danych. Aby wyświetlić unikalną lub odrębną liczbę w tabeli przestawnej, musisz dodać dane do modelu obiektowego podczas tworzenia tabeli przestawnej. W przedstawionym przykładzie tabela przestawna wyświetla liczbę…
Trening tabeli przestawnej
Jeśli używasz programu Excel, ale nie wiesz, jak korzystać z tabel przestawnych, tracisz… marnujesz czas na wykonywanie czynności, które tabela przestawna może wykonać automatycznie. Core Pivot to kurs wideo dotyczący programu Excel krok po kroku, który nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby korzystać z tego potężnego narzędzia. Przy niewielkiej inwestycji Tabele przestawne zwracają się wielokrotnie. Zobacz szczegóły tutaj.
