W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak wyróżnić wysokie i niskie wartości na wykresie programu Excel za pomocą etykiet danych.
Ten arkusz zawiera dzienne wartości sprzedaży dla małego sklepu internetowego.
Przedstawię dane na podstawowym wykresie kolumnowym.
Powiedzmy, że chcemy wyróżnić najwyższą i najniższą wartość, pokazując te wartości bezpośrednio nad słupkami.
Może się to wydawać skomplikowane, ale możemy zbudować bardzo proste rozwiązanie, używając tylko etykiet danych z prostą formułą.
Omówię rozwiązanie krok po kroku.
Najpierw włączę etykiety danych.
Teraz możemy wyraźnie zobaczyć wartości sprzedaży na każdy dzień.
Chcemy jednak pokazać tylko najwyższe i najniższe wartości.
Łatwym sposobem radzenia sobie z tym problemem jest użycie opcji „wartość z komórek” dla etykiet danych.
To ustawienie można znaleźć w obszarze Opcje etykiet w okienku zadań formatowania.
Aby pokazać, jak to działa, najpierw dodam kolumnę obok danych i ręcznie oflaguję wartości minimalne i maksymalne.
Teraz w obszarze opcji etykiet odznaczam wartość i zaznaczam „Wartość z komórek”. Następnie muszę wybrać nową kolumnę.
Kiedy kliknę OK, istniejące etykiety danych zostaną zastąpione etykietami, które wpisałem ręcznie.
Więc taka jest koncepcja. Teraz musimy uczynić rozwiązanie dynamicznym i pobrać rzeczywiste wartości.
Zacznę od dodania maksymalnej wartości.
Aby formuła była łatwa do odczytania i wprowadzenia, nadam numerom sprzedaży nazwę „kwoty”.
Formuła, której potrzebuję, to:
= JEŻELI (C5 = MAX (kwoty); C5; „”)
Kiedy kopiuję tę formułę w dół kolumny, zwracana jest tylko wartość maksymalna.
Wracając do wykresu, mamy teraz etykietę danych, która pokazuje maksymalną wartość.
Teraz muszę rozszerzyć formułę, aby obsłużyć wartość minimalną.
Mógłbym dodać kolejny zagnieżdżony IF, ale użycie funkcji LUB jest nieco bardziej kompaktowe.
= JEŻELI (LUB (C5 = MAX (kwoty), C5 = MIN (kwoty)), C5; „”)
Formuła odczytuje, czy C5 jest maksymalną kwotą, czy minimalną kwotą, zwraca C5.
W przeciwnym razie zwróć pusty ciąg.
Teraz formuła zwraca wartości minimalne i maksymalne, a wykres przedstawia te wartości jako etykiety danych.
Idąc dalej, zastępuję liczby sprzedaży formułą do generowania losowych wartości, wykres poprawnie podkreśla wysokie i niskie wartości, gdy zmieniają się dane.
Kierunek
Wykresy podstawowePowiązane skróty
Przeciągnij do arkusza Alt + drag ⌘ + drag Enter i przesuń w dół Enter Return Usuń znak na lewo od kursora Backspace Delete Przesuń jedną komórkę w dół ↓ ↓ Enter i przesuń w prawo Tab Tab Ukończ wpis i pozostań w tej samej komórce Ctrl + Enter ⌃ + Return Oblicz arkusze F9 Fn + F9
