Samouczek programu Excel: jak dodać unikalną liczbę do tabeli przestawnej

Spisie treści

Powiązane skróty

W tym filmie przyjrzymy się, jak uzyskać unikalną liczbę w tabeli przestawnej.

Tabele przestawne to doskonałe narzędzia do liczenia i sumowania danych, ale możesz mieć problem z uzyskaniem liczby unikatowej lub z rabatem, ponieważ ta funkcja jest ukryta w normalnej tabeli przestawnej.

Zilustruję to tym zestawem danych.

Zauważ, że mamy datę, stan, kolor, ilość i sumę.

Wstawię tabelę przestawną, aby podsumować dane.

Teraz, aby zobaczyć, ile stanów mamy w danych, mogę dodać pole Stan jako wiersz.

Tabele przestawne bardzo dobrze dają listę unikalnych wartości.

Widać tutaj, że w danych jest łącznie 12 stanów.

Zobaczmy, czy mogę wyświetlić tę liczbę w tabeli.

Jeśli dodam stan jako wartość, zobaczymy liczbę. Ale ta liczba reprezentuje liczbę wierszy lub rekordów w danych dla każdego stanu, a nie liczbę stanów.

Jeśli sprawdzę ustawienia pola, w obszarze Podsumuj wartości według, nie widzimy nic o unikalnych lub odrębnych licznikach.

Aby uzyskać to w tabeli przestawnej, musimy użyć modelu danych programu Excel.

Pozwólcie, że ponownie utworzę tę oś. Tym razem w oknie Utwórz tabelę przestawną zaznaczę opcję „dodaj tę tabelę przestawną do modelu danych”.

Model danych obejmuje szeroki zakres dodatkowych funkcji, do których nie będę się teraz zajmować. Kluczową kwestią jest to, że dodaje nowe ustawienie pola dla odrębnej liczby.

Teraz ponownie dodam stan jako pole wiersza i pole wartości.

Tak jak poprzednio, otrzymujemy liczbę wierszy dla każdego stanu.

Ale tym razem, gdy sprawdzam ustawienia pola, na dole listy mamy opcję odrębnego liczenia.

A to daje nam to, czego chcemy. Jeśli zmienię kolor na pole wiersza, zobaczymy liczbę stanów w danych powiązanych z każdym kolorem.

Wyczyszczę tabelę przestawną i przeprowadzę ten sam proces z kolorem.

Kiedy dodaję kolor jako pole Wiersz, widzimy na liście 9 kolorów. To jest całkowita liczba kolorów w danych. Kiedy dodam kolor jako pole wartości i pokazuję jako odrębną liczbę, tabela przestawna wyświetla 9.

Teraz mogę używać tej liczby, jak mi się podoba.

Na przykład mogę pokazać liczbę unikalnych kolorów sprzedawanych w każdym stanie wraz z całkowitą sprzedażą.

Podobnie jak wszystkie tabele przestawne, jest to raport dynamiczny. Jeśli edytuję dane i dodam nowy kolor, a następnie odświeżę, zobaczymy zmianę liczby.

Jeśli dodam nowy stan, oś obrotu rozszerzy się zgodnie z potrzebami.