Samouczek programu Excel: jak zbudować wszystko w jednej formule

Spisie treści

Więc w tym filmie. zamierzali zbudować formułę zliczającą słowa w komórce. Ta komórka zawiera 8 słów i krok po kroku zbudujemy formułę, która da nam liczbę 8. Użyjemy do tego formuł pomocniczych, a kiedy skończymy, weźmiemy te formuły pomocnicze i połączy je w jedną formułę, której będziemy mogli używać wszędzie.

Tak więc pierwszym krokiem będzie obliczenie liczby znaków w komórce, a zrobimy to za pomocą funkcji Length lub LEN. Następnie musimy obliczyć liczbę znaków bez spacji i uzyskać liczbę znaków bez spacji, które musimy usunąć. Użyję SUBSTITUTE i wskażemy tutaj na ten tekst. Poszukamy spacji i zastąpimy to niczym, a to da nam ciąg bez spacji. Widzisz, że na początku mieliśmy 47 znaków, a teraz mamy 40. Teraz możemy zbudować tutaj naszą małą formułę, która liczy słowa. Po prostu powiemy, że chcemy wziąć 47 odjąć 40, dodać 1 i otrzymamy 8.

I to działa świetnie, ale mamy problem, jeśli wejdziemy tutaj i dodamy spację na początku, otrzymamy tutaj 9. A jeśli dodam spację gdzieś pośrodku, otrzymamy 10. Widać, że mamy problem. Jeśli odstępy nie są normalne, otrzymamy nieprawidłową liczbę słów.

Aby to naprawić, usunę dodatkowe spacje. Wstawimy wiersz. Zamierzam użyć funkcji TRIM, aby usunąć spacje, jest to automatyczne. Teraz możesz zobaczyć, jeśli przeciągnę to w dół, że otrzymamy 47, czyli prawidłową liczbę znaków, po znormalizowaniu spacji. Widać tam, że dodatkowe spacje zostały usunięte.

Więc teraz przejdźmy dalej i dostosujmy formułę, aby zamiast używać oryginalnego odniesienia do C5, użyjemy C6, a teraz otrzymamy poprawną liczbę słów.

OK, więc teraz zróbmy to wszystko w jednym.

Aby to zrobić, skopiuję tutaj tę formułę i zapiszę tutaj. Wejdziemy tutaj i po prostu będziemy zastępować odniesienia jeden po drugim. Więc C6 jest pierwszy. Podejdziemy tutaj do C6 i skopiujemy formułę znajdującą się w C6 i wrócimy. A teraz patrząc na to, widzimy, że B6 i B6 również zawierają formułę, więc skopiuję wzór z B6 tutaj. Wróć tutaj, gdzie jest B6. I wklej go. Po prostu pójdziemy w ten sposób krok po kroku. Teraz chcemy zastąpić C7, właśnie tam. Więc weźmiemy C7 i skopiujemy to… połóżcie tutaj.

Mamy jeszcze jedno odniesienie, ponieważ B7 jest również formułą. Więc podejdź tutaj, skopiuj wzór w B7 i zejdź tutaj… wklej. I to jest nasza kompleksowa formuła.

Mogę to teraz wziąć i skopiować i odłożyć tutaj. Poprawię odniesienia, żeby trafiły do ​​właściwej komórki. Kiedy kopiujemy to, otrzymujemy formułę, która zawiera wszystko w jednym, zlicza liczbę słów w komórce.

Kierunek

Podstawowa formuła

Interesujące artykuły...