W tym filmie używamy funkcji MATCH, aby znaleźć pozycję elementu w tabeli, a używamy INDEKSU, aby pobrać wartość na tej pozycji. Pracujemy krok po kroku, więc możesz zobaczyć, jak działają obie funkcje.
W tym filmie przyjrzymy się, jak skonfigurować klasyczne wyszukiwanie dwukierunkowe za pomocą INDEKSU i Dopasuj.
Tutaj mamy listę sprzedawców z miesięcznymi danymi o sprzedaży.
Chcemy dodać formułę w Q6, która wyszukuje i pobiera numer sprzedaży na podstawie nazwy i miesiąca powyżej.
Aby to zrobić, użyjemy funkcji INDEX i MATCH.
Najpierw nadam nazwy niektórym zakresom, aby formuły były bardziej czytelne. Nazwę całą tabelę „dane”, a następnie użyję „nazw” jako listy sprzedawców. Zauważ, że dołączam pierwszą pustą komórkę do obu nazw. Dzieje się tak, ponieważ łatwiej jest używać tego samego źródła zarówno dla danych, jak i etykiet.
Na koniec podam miesiące. Ponownie dołączę pierwszą komórkę. Teraz mamy 3 zakresy.
Następnie zbudujmy formułę weryfikującą koncepcję, która używa INDEKSU do pobrania wartości na podstawie zakodowanych na stałe numerów wierszy i kolumn. Tablica to dane i użyję 2 zarówno dla numeru wiersza, jak i numeru kolumny.
INDEKS zwraca 11 882, czyli miejsce na przecięciu drugiego wiersza i drugiej kolumny.
Technicznie rzecz biorąc, INDEKS zwraca odwołanie do komórki C5, ale to temat na inny dzień.
Więc teraz wiemy, że INDEX wykona zadanie, musimy tylko dowiedzieć się, jak użyć funkcji PODAJ.POZYCJĘ, aby uzyskać właściwe numery wierszy i kolumn.
Aby to rozwiązać, wprowadzę osobno formuły PODAJ.POZYCJĘ, a następnie połączę je z INDEKSEM na końcu. Najpierw wpiszę nazwę i miesiąc, żebyśmy mieli z czym porównać.
Aby dopasować nazwę, potrzebujemy Q4 jako wartości dopasowania i „nazw” dla tablicy wyszukiwania. Typ dopasowania wynosi zero, ponieważ chcemy tylko ścisłych dopasowań.
Aby dopasować miesiąc, potrzebujemy Q5 dla wartości dopasowania i „miesięcy” dla tablicy odnośników. Typ dopasowania to znowu zero.
Z Dove i Jan otrzymujemy wiersz 8 i kolumnę 2. A jeśli sprawdzimy tabelę, to jest poprawne.
Aby podsumować, wystarczy zamienić zakodowane na stałe wartości we wzorze INDEKS na utworzone przez nas funkcje DOPASUJ. Najłatwiej to zrobić, po prostu skopiuj formuły i wklej je z powrotem we właściwym miejscu do funkcji INDEKS.
Formuła dopasowania nazwy jest umieszczana w numerze wiersza, a formuła dopasowania miesiąca w kolumnie.
Teraz formuła jest kompletna i wyszuka prawidłowy numer sprzedaży, używając zarówno nazwy, jak i miesiąca.
Kiedy po raz pierwszy opracowujesz bardziej złożoną formułę, jest to dobre podejście. Najpierw utwórz formułę weryfikującą koncepcję, a następnie utwórz formuły pomocnicze, których potrzebujesz i upewnij się, że wszystko działa poprawnie. Na koniec połącz funkcje pomocnicze z formułą weryfikacji koncepcji.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Wybierz bieżący region Ctrl + A ⌘ + A Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w prawo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Przejdź do górnej krawędzi obszaru danych Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Kopiuj zaznaczone komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V
