W tym filmie przyjrzymy się, jak uszeregować dane w tabeli przestawnej.
Tutaj mamy dane, które reprezentują jeden miesiąc sprzedaży sklepu kempingowego. Widać, że sklep sprzedaje namioty, plecaki, czołówki i tak dalej. W rzeczywistości po podsumowaniu danych w tabeli przestawnej mogę uzyskać dokładną listę sprzedanych przedmiotów, dodając pole Pozycja w obszarze Wiersze.
A kiedy dodam Kwota jako pole wartości, otrzymam podział całkowitej sprzedaży według pozycji. Zamierzam zmienić nazwę tej kolumny na „Sprzedaż” i ustawić format liczb na Waluta.
Teraz, patrząc na tabelę przestawną, możemy łatwo zauważyć, że na pierwszym miejscu pod względem sprzedaży są namioty, za nimi są bagażniki samochodowe, śpiwory, plecaki, a na koniec latarki czołowe.
Aby trochę łatwiej to zobaczyć, mogę posortować malejąco według sprzedaży.
A co, jeśli chcę dodać rzeczywistą wartość rangi do tabeli przestawnej?
To jest łatwe do zrobienia.
Pierwszym krokiem jest dodanie pola, które chcesz sklasyfikować, do obszaru Wartości. W takim przypadku chcę ocenić całkowitą sprzedaż, więc po prostu ponownie dodam pole Kwota.
Następnie zmienię nazwę kolumny na „Ranga”.
Teraz muszę zmienić wyświetlacz, aby pokazać rangę.
Odbywa się to za pomocą ustawień pola wartości w obszarze Pokaż wartości jako. W menu rozwijanym u dołu znajdziesz opcje rankingu wartości od najmniejszej do największej oraz od największej do najmniejszej. W tym przypadku chcemy od największego do najmniejszego.
Teraz za każdym razem, gdy zajmujesz pozycję w tabeli przestawnej, musisz ustawić pole podstawowe. Będzie to pole, którego używasz do podsumowania danych, czyli w tym przypadku Pozycja. Możesz zobaczyć, że program Excel już wybrał właściwe pole.
Kiedy zapisuję te ustawienia, mamy rangę w tabeli przestawnej.
Zwróć uwagę, że tabela przestawna pozostaje nieposortowana, ale mogę łatwo sortować w porządku malejącym, korzystając z wartości rangi.
Aby udowodnić, że to wszystko działa, tymczasowo podam dużą liczbę danych dla reflektorów. Kiedy odświeżam, otrzymujemy nowy ranking.
Cofnę tę zmianę.
Teraz, jeśli zmienisz pole używane do podsumowania danych, zepsujesz ustawienia rangi. Jeśli zamienię element na stan, kolumna Rank pokazuje błędy. Aby to naprawić, po prostu zaktualizuj ustawienie pola podstawowego. W takim przypadku muszę zmienić pole podstawowe na State.
Na koniec zwróć uwagę, że nie ma wymogu zachowania pola pierwotnej kwoty w osi. Jeśli usunę to pole, ranking nadal działa poprawnie.
