Funkcja JEŻELI jest funkcją bardzo elastyczną. Możesz go użyć, gdy chcesz przetestować stan i podjąć działanie na podstawie wyniku.
Ze wszystkich wielu funkcji programu Excel funkcja JEŻELI jest często pierwszą funkcją, do której zwracają się nowi użytkownicy. Jest to bardzo elastyczna funkcja, której można używać na różne sposoby.
Spójrzmy.
Aby zilustrować, jak działa IF, przyjrzyjmy się najpierw przypadkowi, w którym musimy przyznać zaliczenie lub niepowodzenie grupie uczniów.
Mamy pięć wyników testów w kolumnach od D do H oraz średnią w kolumnie I.
Aby zdać, uczniowie muszą uzyskać średnią 70 lub więcej. Cokolwiek niższego jest porażką. To doskonała aplikacja dla funkcji JEŻELI.
Na początek wpiszę znak równości, JEŻELI i otwierający nawias. Funkcja JEŻELI przyjmuje 3 argumenty: test logiczny, wartość, jeśli prawda i wartość, jeśli fałsz. Zauważ, że wartość, jeśli false jest opcjonalna, pomińmy więc na razie ten argument.
Tak więc, aby zdać, student potrzebuje średnio 70 lub więcej. Oznacza to, że możemy napisać nasz test logiczny jako I6> = 70 i po prostu wpisać „Pass” w podwójnych cudzysłowach dla wartości true. Jeśli to przepiszę, zobaczymy, którzy uczniowie zdali.
A jeśli chcemy zrobić to na odwrót i pokazać, którym uczniom się nie udało? W takim przypadku ustawiamy test na I6 <70 i ustawiamy wartość, jeśli prawda, na „Fail”. Teraz formuła informuje, którzy uczniowie zawiedli.
Zauważ, że ponieważ nie podaliśmy wartości, jeśli false, formuła zwraca FALSE dla uczniów ze średnią powyżej 70.
Dostosujmy formułę, aby pokazywała zarówno zaliczenie, jak i porażkę. Aby to zrobić, muszę dodać
trzeci argument, dla wartości, jeśli fałsz.
Ponieważ testujemy, aby zobaczyć, którzy uczniowie mają wyniki poniżej 70, wartością true jest „Fail”, co oznacza, że wartością false powinno być „Pass”.
Teraz każdy uczeń na liście otrzymuje albo zaliczenie, albo niezaliczenie.
Zróbmy jeszcze jedną rzecz, aby ten przykład był bardziej interesujący. Zróbmy wynik zaliczający jako dane wejściowe w arkuszu, aby można go było łatwo zmienić.
Nadam również nazwę komórce wejściowej, aby nowa formuła była łatwiejsza do odczytania.
Teraz muszę tylko zaktualizować formułę i skopiować ją.
Z wynikiem zaliczającym wystawionym jako dane wejściowe możemy zmienić wynik pozytywny na dowolną wartość, a wszystkie wyniki są aktualizowane dynamicznie.
