Z tego filmu dowiesz się, jak używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do tworzenia prostego formularza do wyodrębniania informacji o pracownikach z tabeli w około 3 minuty.
WYSZUKAJ.PIONOWO to jedna z najważniejszych funkcji wyszukiwania w programie Excel. V oznacza „pionowo”, co oznacza, że używasz funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do wyszukiwania wartości w tabeli ułożonej pionowo.
Spójrzmy.
Tutaj mamy listę pracowników w tabeli. Użyjmy WYSZUKAJ.PIONOWO do zbudowania prostego formularza, który pobiera informacje o danym pracowniku na podstawie jego numeru identyfikacyjnego.
Pierwszą rzeczą, którą zrobię, jest utworzenie nazwanego zakresu dla danych w tabeli i nazwanego zakresu dla identyfikatora, którego będziemy używać do wyszukiwania rzeczy. Używając nazwanych zakresów, nasze formuły WYSZUKAJ.PIONOWO będą łatwiejsze do zrozumienia i łatwiejsze do skopiowania.
Zamierzamy wyszukać pracowników według identyfikatora, więc przejdźmy dalej i wprowadźmy prawidłowy identyfikator, abyśmy mogli zweryfikować, co znajduje WYSZUKAJ.PIONOWO, gdy wprowadzamy formuły. Użyję 869 dla Julie Irons.
Teraz użyjmy WYSZUKAJ.PIONOWO, aby uzyskać imię.
WYSZUKAJ.PIONOWO przyjmuje cztery argumenty: samą wartość wyszukiwania, tabelę używaną do wyszukiwania, numer kolumny używany podczas pobierania wartości i na koniec coś, co nazywa się wyszukiwanie_zakresu.
W tym przypadku wartością wyszukiwania jest nazwany zakres „id”. Zwróć uwagę, że ta wartość musi pojawić się w skrajnej lewej kolumnie tabeli, ponieważ WYSZUKAJ.PIONOWO wygląda tylko w prawo.
Tabela to nasz nazwany zakres „dane”.
W przypadku kolumny musimy podać liczbę odpowiadającą numerowi kolumny wartości, którą chcemy umieścić w tabeli. Imię znajduje się w kolumnie 2, więc potrzebujemy tego numeru.
wyszukiwanie_zakresu to myląca nazwa argumentu, ale po prostu kontroluje dopasowywanie. Jeśli jest ustawiona na PRAWDA lub 1 (co jest wartością domyślną) WYSZUKAJ.PIONOWO zezwoli na niedokładne dopasowanie. Jeśli jest ustawiona na zero lub FALSE, WYSZUKAJ.PIONOWO będzie wymagać dokładnego dopasowania.
O ile nie masz dobrego powodu, aby zezwolić na niedokładne dopasowania, zawsze powinieneś wprowadzać 0 lub FALSE, aby wymagać dokładnego dopasowania. W przeciwnym razie WYSZUKAJ.PIONOWO może znaleźć niewłaściwą wartość.
Niedokładne dopasowanie omówimy za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO innego wideo.
Kiedy naciskam klawisz Return, WYSZUKAJ.PIONOWO używa tego identyfikatora, aby znaleźć imię Julie z tabeli.
Teraz skopiuję formułę i dostosuję w razie potrzeby.
W przypadku nazwiska muszę zmienić numer kolumny na 3.
W przypadku e-maili numer kolumny to 4.
W przypadku działu numer kolumny to 5.
I wreszcie, dla daty rozpoczęcia, numer kolumny to 6.
Teraz mogę wprowadzić dowolny prawidłowy identyfikator, a WYSZUKAJ.PIONOWO pobiera prawidłowe informacje z tabeli.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w prawo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formatuj (prawie) wszystko Ctrl + 1 ⌘ + 1
