Inclusive Design przynosi korzyści wszystkim. Program Excel koncentruje się na pomaganiu w upewnianiu się, że tworzone skoroszyty są łatwiejsze dla kogoś korzystającego z czytnika zawartości ekranu lub innych technologii adaptacyjnych.
Sprawdzenie problemów z dostępnością w skoroszycie zajmie tylko minutę lub dwie. Na karcie Recenzja kliknij opcję Sprawdź dostępność.
Gdy po raz pierwszy sprawdzasz dostępność, pojawia się komunikat.
Właśnie skończyłem pisać książkę Microsoft Press, Excel 2019 Inside Out. W tej książce jest 800 zrzutów ekranu i napisałem kilka zdań alt = "" dla każdego z nich. Nie musisz wpisywać każdego słowa na zrzucie ekranu. Skoncentruj się na ważnych elementach. Odkryłem, że pomogło to w wyjaśnieniu mojego pisania, kiedy musiałem opisać obraz komuś, kto go nie widzi. Jeśli ktoś czyta Twój skoroszyt za pomocą czytnika ekranu lub innej technologii adaptacyjnej, czytnik zawartości ekranu nie będzie wiedział, co znajduje się na wykresie, ilustracji lub obrazie.
Niektóre elementy są czysto dekoracyjne. Czytnik ekranu nie musi ogłaszać, że dodano ikonę, aby ozdobić arkusz. W takich przypadkach wybierz menu rozwijane i oznacz jako dekoracyjne.
Oto świetny rysunek, który skopiowałem z.com. Ktoś, kto czyta ten skoroszyt za pomocą czytnika ekranu, zobaczy tutaj niezbyt pomocne „Przycinanie ekranu 1”. Poświęć chwilę, aby kliknąć obraz prawym przyciskiem myszy, Edytuj alt = "" Tekst.
Wpisz kilka zdań alt = "" Tekst. Wyjaśnij żart.
Narzędzie sprawdzania dostępności identyfikuje kombinacje kolorów komórek, w których współczynnik kontrastu jest mniejszy niż 4,5 do 1. Zwiększ kontrast koloru czcionki, aby osoba słabowidząca mogła zobaczyć kontrast.
Wystarczy kilka kliknięć, aby zaktualizować kolor czcionki.
Kolejna pozycja zidentyfikowana przez moduł sprawdzania dostępności: nie zostawiaj nazw arkuszy w postaci Arkusz1, Arkusz2, Arkusz3. Wpisz opisową nazwę. Narrator systemu Windows może ogłaszać nazwy arkuszy, a osoba korzystająca z arkusza może dowiedzieć się, co jest na arkuszu, na podstawie nazwy opisowej.
Potrzeba tylko kilku chwil, aby upewnić się, że skoroszyt zawiera projekt integracyjny.
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z, odcinek 2229: Sprawdź dostępność.
Jeśli podoba Ci się to, co widzisz w tym filmie, zasubskrybuj i zadzwoń do tego Bell.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Jak już wspomniałem, właśnie ukończyłem tę książkę, Excel 2019 Inside Out, dla Microsoft Press i zmieniając wydawców z Q na Microsoft Press, jedną z rzeczy w Microsoft jest to, że są oni teraz bardzo duże, jeśli chodzi o upewnianie się, że dokumenty są dostępne, ponieważ nie każdy czyta ten dokument oczami; być może czytają go przy użyciu technologii adaptacyjnej, takiej jak czytnik ekranu, i łatwo jest wykonać kilka prostych czynności, aby upewnić się, że osoby czytające te dokumenty lub Twój arkusz kalkulacyjny z czytnikiem ekranu mają jak najlepsze wrażenia. Na przykład ta kreskówka, tak, jest przezabawna, ale ktoś, kto czyta to za pomocą czytnika ekranu, po prostu zobaczy wycinek ekranu 1 - to wcale nie jest pomocne.
Łatwe do zrobienia - kliknij prawym przyciskiem myszy, Edytuj alt = "" Tekst, wpisz kilka zdań tutaj - ktoś, kto czyta to za pomocą czytnika ekranu, zorientuje się, co się dzieje. Czy musisz dodawać alt = "" Tekst do elementów dekoracyjnych? Nie, po prostu powiedz Oznacz jako dekoracyjne, a czytnik ekranu po prostu będzie wiedział: Hej, zamierzam to zignorować i w ogóle o tym nie mówić i po prostu przejść do ważnych rzeczy.
W porządku, teraz jedną z rzeczy, które pojawią się w Office 365 i Excel 2019, z powrotem tutaj, na karcie Recenzja, jest nowe narzędzie o nazwie Sprawdź dostępność. A także tutaj, jeśli zobaczą problemy - dostępne zalecenia. Więc każdy z nich wyświetli ten sam panel po prawej stronie i poinformuje Cię, jeśli brakuje tekstu alt = "". Więc tutaj nie wpisałem alt = "" Tekst tam, kliknij prawym przyciskiem myszy, Edytuj alt = "" Tekst, "Okładka książki dla programu Microsoft Excel 2019 Inside Out.
Zobaczmy, co jeszcze? Nazwy arkuszy. W porządku, te nazwy arkuszy są świetne - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - jeśli ktoś próbuje dowiedzieć się, który arkusz aktywować, są one bardzo pomocne. Pozostawienie nazwy arkusza jako Arkusz1, Arkusz2 lub Arkusz3 w ogóle nie jest pomocne. Zmień je na opisowe. Dzięki temu, jeśli te nazwiska są czytane komuś przez czytnik ekranu, mogą zrozumieć, co jest na tym arkuszu.
A potem trudny do odczytania kontrast tekstu - więc tutaj, komórka C1, ten ciemnoniebieski na czarnym, po prostu zmień czcionkę na coś innego. A potem - ten, uwielbiam - wszystkie te kolory, które zostały przypisane przez Format as Table, te kolory nie są łatwe do odczytania. Spróbuję zmienić je na coś innego - ponieważ są zbyt ciemne i tak dalej, masz pomysł. W porządku.
Podoba mi się fakt, że Microsoft i Excel umieszczają dostępne zalecenia tutaj na ekranie - to sprawi, że pomyślisz o tym i zajmie to jedną lub dwie minuty, aby je przeczytać i ułatwić czytanie komuś, kto czyta rodzaj technologii adaptacyjnej.
Kiedy pisałem tę książkę, Excel 2019 Inside Out, dla Microsoft Press, w tej książce jest 800 zrzutów ekranu i Microsoft poprosił, aby każdy zrzut ekranu zawierał kilka zdań tekstu dla kogoś, kto używa czytnika ekranu, co moim zdaniem jest świetne polityka. To sprawiło, że naprawdę skupiłem się na tym, co jest ważne na zrzucie ekranu. Gdybym miał zrzut ekranu tej tabeli, wiesz, nie musiałbym mówić o każdej pojedynczej komórce w tabeli - tylko o ważnych komórkach - co, wiesz, pomaga ci skupić się na pisaniu. Kiedy pracuję nad innymi moimi książkami dla „Całkowicie makrofotografii”, widzę, że alt = "" Tekst jest prostym, prostym krokiem, który uczyni tę książkę bardziej dostępną dla większej liczby osób. Łatwa, łatwa rzecz do zrobienia.
Skoro o tym mowa, kliknij „I” w prawym górnym rogu. Ta książka ukaże się później jesienią, pod koniec 2018 roku. Możesz ją teraz zamówić w przedsprzedaży.
Podsumowanie dnia dzisiejszego: osoby korzystające z Twoich arkuszy kalkulacyjnych mogą je czytać za pomocą czytników ekranu lub innych technologii adaptacyjnych; tak, ta kreskówka, którą tam umieściłeś, jest zabawna, ale czytnik ekranu może po prostu nazwać to wycinaniem ekranu, a niektórzy ludzie nie będą żartować; kliknij prawym przyciskiem myszy, zmień tekst alt = "" lub na karcie recenzji Sprawdź dostępność, dadzą Ci znać, jeśli nie zmieniłeś nazwy arkuszy z Arkusz1 na coś użytecznego, dadzą Ci znać, jeśli wybrałeś kolory które będą trudne do odczytania.
Cóż, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik Excela: check-accessibility-in-excel.xlsx
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Obserwowane makro nigdy się nie kończy (ustaw wartość ScreenUpdating na false)”
Jordan Goldmeier
