Porównaj 3 listy - wskazówki dotyczące programu Excel

Spisie treści

Masz trzy listy do porównania. Czas na wiele funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO ?!

Kiedy myślisz o porównywaniu list, prawdopodobnie myślisz o WYSZUKAJ.PIONOWO. Jeśli masz dwie listy do porównania, musisz dodać dwie kolumny funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Na poniższym rysunku próbujesz porównać od wtorku do poniedziałku i od środy do wtorku, a może nawet od środy do poniedziałku. Potrzeba wielu kolumn WYSZUKAJ.PIONOWO, aby dowiedzieć się, kto dodał i usunął z każdej listy.

Przykładowy zestaw danych

Możesz użyć tabel przestawnych, aby znacznie ułatwić tę pracę. Połącz wszystkie swoje listy w jedną listę z nową kolumną o nazwie Źródło. W kolumnie Źródło określ, z której listy pochodzą dane. Utwórz tabelę przestawną z połączonej listy, z nazwą w WIERSZACH, RSVP w WARTOŚCI i Źródłem w KOLUMNACH. Wyłącz wiersz Suma całkowita, a otrzymasz zgrabną listę pokazującą nadzbiór z dnia na dzień.

Połączona lista
Stół obrotowy

Obejrzyj wideo

  • Masz trzy listy do porównania. Czas na wiele funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO ?!
  • Jest o wiele łatwiejszy sposób
  • Dodaj kolumnę „Źródło” do pierwszej listy i powiedz, że lista pochodzi z listy 1
  • Skopiuj listę 2 poniżej listy 1
  • Skopiuj listę 3 na dół obu list
  • Jeśli masz więcej list, kontynuuj
  • Utwórz tabelę przestawną z listy
  • Przenieś źródło do obszaru kolumn
  • Usuń sumę końcową
  • Masz teraz nadzbiór pozycji pojawiających się na dowolnej liście i ich odpowiedzi na każdej liście
  • Po napisach końcowych superszybki widok MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR stary sposób rozwiązania problemu

Transkrypcja wideo

Learn Excel for Podcast, Episode 2006 - Porównaj 3 listy

Hej, obejrzyj tę grafikę z listą tablicy. Nie sądzę, by funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO kiedykolwiek działała na tablicy.

Cóż, teraz jest wrzesień, całą książkę podcastowałem przez cały sierpień i będziemy kontynuować we wrześniu. Śmiało, zasubskrybuj listę odtwarzania, w prawym górnym rogu.

Cześć, witaj ponownie w netcastie MrExcel, jestem Bill Jelen. Mamy dziś trzy listy. To musi być jakieś przyjęcie, a może zebranie pracowników. Oto potwierdzenia udziału w poniedziałek. Oto lista we wtorek. W porządku, więc niektórzy ludzie wciąż tam są. Mark Rosenkrantz jest tam, ale niektórzy zostali dodani i kto wie, może niektórzy zostali odrzuceni. Wygląda na to, że to okropna grupa WYSZUKAJ.PIONOWO, a nie tylko dwa WYSZUKIWARKI, trzy, cztery. Co najmniej cztery dopasowania WYSZUKAJ.PIONOWO, ale hej, zapomnijmy o WYSZUKAJ.PIONOWO.

Jest na to niesamowity sposób. To naprawdę, bardzo proste. Przejdę do pierwszej listy i dodam kolumnę o nazwie źródło. Skąd to się wzięło? To pochodzi z listy 1 lub w tym przypadku poniedziałek, pochodzi z listy poniedziałkowej i zamierzam wziąć wszystkie dane z wtorku, skopiować te dane, zejść do poniższej listy 1 i zadzwonimy do tego wszystkiego, powiedzmy wszystkie te zapisy pochodzą z wtorku. A potem wezmę dane ze środy, skopiuję to, CTRL C, na dół listy CTRL V i nazwiemy to całą środą, tak, dobrze? Następnie ta lista, ta Superset wszystkich innych list, a przy okazji, gdybym miał 4 lub 5, 6 list, po prostu kopiuję je na sam dół. Wstawić. Stół obrotowy. Umieszczę to w istniejącym arkuszu. Tutaj. Ok, dwa kliknięcia. OK 5 kliknięć OK. Po lewej stronie,nazwa u góry, Źródło? a potem cokolwiek próbujemy zmierzyć, w tym przypadku liczbę potwierdzonych odpowiedzi.

W porządku, kilka rzeczy, wróćmy ponownie do karty Projekt, Układ raportu, Pokaż w formie tabelarycznej, uzyskaj tam prawdziwe nagłówki. Nie potrzebujemy sumy całkowitej, która nie ma sensu. Kliknij prawym przyciskiem myszy, usuń Suma całkowita. W porządku, mamy teraz nadzbiór wszystkich osób, które znajdowały się na którejkolwiek z list. Tak, więc tutaj Carl złożył RSVP w poniedziałek, ale we wtorek zdecydował, że nie przyjdzie. Więc możemy zobaczyć, czy jesteśmy w górę, czy w dół. Tak, jest to o wiele łatwiejsze niż metoda WYSZUKAJ.PIONOWO. W rzeczywistości, jeśli chcesz zobaczyć metodę WYSZUKAJ.PIONOWO, poczekaj do napisów w tym filmie, a pokażę ci szybki sposób lub szybkie spojrzenie na to, ale jest to metoda, która jest w książce.

Śmiało i kup książkę. Jest tani, prawda? XL, 40 najlepszych wskazówek wszechczasów o doskonałych wynikach. 25 dolców w druku. 10 dolców jako e-book. Zawiera wszystkie informacje z podcastu z sierpnia, a teraz z podcastu z września.

W porządku, więc masz trzy listy do porównania. Czas na wiele funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO? Nie, o wiele łatwiejszy sposób. Dodaj kolumnę źródła do pierwszej listy i powiedz, że te rekordy pochodzą z listy 1. Skopiuj listę 2, poniżej listy 1. Zmień źródło, aby powiedzieć, że pochodzi z listy 2. Skopiuj listę 3 na koniec obu list. Jeśli masz mniej więcej, kontynuuj. Utwórz tabelę przestawną. Źródło w obszarze kolumn; to najważniejsza część. Usuń kolumnę Suma całkowita, a otrzymasz nadzbiór pozycji pojawiających się na dowolnej liście i ich odpowiedzi z każdej listy.

Okay, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od MrExcel.

Pobieranie pliku

Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2006.xlsx

Interesujące artykuły...