Tabele przestawne umożliwiają podsumowanie danych tabelarycznych w postaci jednostronicowego podsumowania za pomocą kilku kliknięć. Zacznij od zestawu danych, który ma nagłówki w wierszu 1. Nie powinien zawierać pustych wierszy, pustych kolumn, pustych nagłówków ani scalonych komórek.
Wybierz pojedynczą komórkę w danych i wybierz Wstaw, Tabela przestawna.
Excel wykryje krawędzie danych i zaproponuje utworzenie tabeli przestawnej w nowym arkuszu. Kliknij OK, aby zaakceptować ustawienia domyślne.
Excel wstawia nowy pusty arkusz po lewej stronie bieżącego arkusza. Po prawej stronie ekranu znajduje się okienko Pola tabeli przestawnej. U góry lista Twoich pól z polami wyboru.
Na dole znajdują się cztery strefy zrzutu z okropnymi nazwami i mylącymi ikonami. Wszystkie pola przeciągnięte do obszaru Kolumny pojawią się jako nagłówki u góry raportu. Wszystkie pola przeciągnięte do obszaru Wiersze są wyświetlane jako nagłówki po lewej stronie raportu. Przeciągnij pola liczbowe do obszaru Wartości.
Niektóre raporty można tworzyć bez przeciągania pól. Jeśli zaznaczysz pole tekstowe, pojawi się ono automatycznie w obszarze Wiersze. Zaznacz pole liczbowe, a pojawi się ono w obszarze Wartości. Wybierając Region i Revenue, utworzysz następującą tabelę przestawną:
Aby umieścić produkty na górze raportu, przeciągnij pole Produkt i upuść je w obszarze Kolumny:
Uwaga
Pierwsza tabela przestawna może zawierać słowa „Etykiety kolumn” i „Etykiety wierszy” zamiast nagłówków, takich jak Produkt i Region. Jeśli tak, wybierz Projekt, Układ raportu, Pokaż w formie tabelarycznej. Zobacz Określanie wartości domyślnych dla wszystkich przyszłych tabel przestawnych.
