W tym nagraniu wideo przyjrzymy się, jak używać funkcji SUMA.WARUNKÓW w tabeli programu Excel.
W tym arkuszu mam dwa identyczne zestawy danych zamówienia. Zamierzam przejść przez proces tworzenia podsumowania sprzedaży według pozycji dla obu zestawów danych.
Mając dane po lewej stronie, użyję standardowych formuł i żadnej tabeli.
Po prawej utworzę tabelę programu Excel i utworzę formuły, które używają strukturalnych odwołań.
Na początek dodam trochę formatowania do danych po lewej stronie, aby były bardziej czytelne.
Teraz użyję funkcji SUMA.WARUNKÓW do zsumowania sprzedaży według pozycji.
Zakres sumy pochodzi z danych w kolumnie F. Muszę zablokować to odniesienie, aby nie zmieniło się, gdy je skopiuję.
Zakres kryteriów pochodzi z kolumny D i również musi zostać zablokowany. Same kryteria pochodzą z sąsiedniej kolumny.
Kiedy kopiuję formułę, otrzymujemy sumę dla każdego elementu.
To dość typowe rozwiązanie SUMIFS.
Teraz zbuduję to samo rozwiązanie, używając tabeli.
Najpierw utworzę tabelę
Następnie nadam tabeli nazwę „Zamówienia”.
Zauważ, że w tabeli otrzymujemy formatowanie za darmo.
Teraz napiszę formuły SUMA.WARUNKÓW z tabelą.
Tak jak poprzednio, zakresem sumy jest kolumna Suma, a zakres kryteriów jest oparty na kolumnie Pozycja.
Teraz, gdy używamy tabeli, zamiast zwykłych zakresów komórek zobaczymy odwołania strukturalne.
Te są zdecydowanie łatwiejsze do odczytania.
I jako bonus, nie ma potrzeby blokowania tych zakresów - automatycznie działają jako bezwzględne odniesienia.
Same kryteria pochodzą z sąsiedniej kolumny, dokładnie tak samo jak poprzednio.
Kiedy kopiuję wzór, otrzymujemy identyczne sumy.
Formuły SUMA.WARUNKÓW po lewej stronie używają zwykłych zakresów.
Formuły po prawej stronie korzystają z tabeli Zamówienia.
Formuły oparte na tabelach nie są trudniejsze do napisania i są zdecydowanie łatwiejsze do odczytania.
Jednak ich kluczowa zaleta pojawia się, gdy wklejam więcej danych pod każdą tabelą.
Ponieważ zakresy tabel automatycznie się rozszerzają, formuły po prawej stronie są automatycznie aktualizowane, aby wyświetlać prawidłowe wartości.
Jednak w formułach SUMA.WARUNKÓW po lewej stronie zakresy są statyczne i nie zmieniają się automatycznie.
Będę musiał ręcznie aktualizować zakresy za każdym razem, gdy zostaną dodane nowe dane.
Muszę też zastosować formatowanie.
Jak widać, używanie tabeli z SUMA.WARUNKAMI jest prostym procesem i zapewnia wiele fajnych korzyści.
Kierunek
Tabele programu ExcelPowiązane skróty
Wybierz tabelę Ctrl + A ⌘ + A Formatuj (prawie) wszystko Ctrl + 1 ⌘ + 1 Przełącz odniesienia bezwzględne i względne F4 ⌘ + T Enter i przesuń w dół Enter Return Wstaw tabelę Ctrl + T ⌃ + T Kopiuj wybrane komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V
