Czy program Excel może zastosować filtr do danych, które zostały zsumowane? W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.
Obejrzyj wideo
- RA pyta? Czy możesz filtrować dane, które zostały zsumowane?
- Jak sprawić, by sumy częściowe pojawiały się na górze każdej grupy?
- Podczas tworzenia sum pośrednich usuń zaznaczenie opcji Podsumowanie poniżej danych
- Czy możesz użyć filtru w zestawie danych, który został zsumowany?
- Tak - ale powinieneś również dołączyć puste komórki
- Jak sprawić, by obliczenie procentu działało w wierszach sum pośrednich?
- W tej chwili procent sumuje pozostałe wiersze zamiast wykonywać obliczenia
- Po dodaniu sum pośrednich skopiuj obliczenie wartości procentowej z wiersza bez sum pośrednich do wszystkich innych wierszy.
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2174: Filtruj sumy częściowe.
W porządku, dzisiejsze pytanie od RA. Mówi: „Ktoś wysłał mi zestaw danych i zawiera on sumy częściowe na górze każdej grupy. Jak to robią? A potem stworzyli napisy, które możesz filtrować. Jak możesz to zrobić? A później, jak to zrobić czy możemy sprawić, by obliczenia procentowe w wierszu sumy częściowej działały dobrze? ”
Piękną rzeczą w funkcji Suma częściowa - = SUMA CZĘŚCIOWA 9 - jest to, że ignoruje ona inne sumy częściowe w zbiorze. Ale zawsze wyklucza odfiltrowane komórki, jeśli używasz filtra. Jeśli ktoś ręcznie ukrył wiersze, musiałbyś użyć 109 zamiast 9. Ale w tym przypadku mówimy tylko o filtrach, więc powinno to być całkiem proste.
A więc zacznijmy. Naprawdę mamy dzisiaj do zrobienia trzy rzeczy. Musimy dodać sumy częściowe na górze grupy. Więc przejdziemy do zakładki Dane, tutaj dodam napisy według klientów - więc pierwszą rzeczą, którą robię, jest sortowanie według klienta, które to dane są już posortowane, a następnie klikam polecenie Suma częściowa przy każdej zmianie w kliencie. Użyjemy funkcji SUMA - dodam ją do wszystkich pięciu z nich, nawet jeśli ten procent zysku brutto nie zadziała - a jeśli chcę, aby sumy pojawiały się na górze każdego zestawu danych, odznaczam „Podsumowanie poniżej danych, kliknij OK. Otrzymam to - tutaj są ABC Stores i suma dla ABC Stores, które pojawiają się na górze, dobrze? Tak więc, w ten sposób otrzymam sumy pośrednie na szczycie.
Następnie chcemy mieć możliwość filtrowania tych danych. Dlatego zamierzam filtrować na podstawie produktu, więc wybieram jedną komórkę, klikam ikonę filtru i chcę zobaczyć tylko sumy dla ABC. W porządku. Więc początkowo wchodzę tutaj i wybieram tylko ABC, tak, kliknij OK. I zdałem sobie sprawę, że oglądam płyty ABC, ale teraz nie widzę Totals. A więc sztuczka polega na tym, że jeśli chcę zobaczyć wszystkie rekordy ABC i sumy dla produktu ABC, wybiorę zarówno ABC, jak i (puste), ponieważ sumy pojawią się tam, gdzie znajduje się produkt puste, dobrze?
Więc teraz widzę, że AT&T ma dwa różne rekordy dla ABC i zróbmy mały test tutaj. Wybierz te dwie komórki, w sumie 23978, i oczywiście działa - 23978. Gdybym wyczyścił ten filtr, suma AT&T wynosi 498 000 USD. Ale 23 000 produktów ABC. W porządku, więc spróbujmy jeszcze raz, aby uzyskać inny rekord. Wybierz DEF, wybierz (Puste), kliknij OK. Widzimy, że AT&T - wszystkie płyty DEF, które kupują - to 237 000. Z pewnością więc polecenie Filtr działa z sumą częściową. W porządku, fajnie, że to działa.
Ale to, co tutaj nie działa, to procent zysku brutto. W porządku, więc mamy te cztery rekordy dla ABC Stores i sumuje je - 225%… I nie byłoby nawet poprawne zmienianie tego na średnią. Uśredniłoby te 4, ale gdybyś miał większe zamówienia i mniejsze zamówienia, to nie jest poprawna odpowiedź. Żeby to udowodnić - tutaj średnia z nich to 56,3. Teraz weźmiemy jedną z działających formuł - czyli G4 podzielone przez E4 - skopiujemy tę formułę i wkleimy ją w całości cała kolumna, dobrze? Łącznie z sumami - więc wkleię. Widzimy, że średni procent Zysk brutto, używając tych liczb tutaj - Zysk i Przychody, to nie 56,3, ale w rzeczywistości 56%.Jest to jedna z tych reguł, w których nie można po prostu wziąć średniej z wiersza Suma, a na pewno nie można wziąć sumy. Ale kopiując tę samą formułę procentową, której używasz dla wierszy szczegółów, do wierszy sum częściowych, zadziała.
W porządku. Moja książka, Power Excels with, 2017 Edition, zawiera wiele tematów podsumowujących. Jeśli jesteś fanem sum częściowych, pokochasz tę książkę. Kliknij „I” w prawym górnym rogu.
W porządku. Dzisiaj RA: Czy możesz filtrować dane, które zostały zsumowane? Tak, właściwie możesz. Po prostu zadziała, pod warunkiem, że dołączysz również pustą komórkę. Jak sprawić, by sumy częściowe pojawiały się na górze każdej grupy? Podczas tworzenia sum pośrednich usuń zaznaczenie pola wyboru Podsumowanie poniżej danych. A potem: „Hej, dlaczego obliczenia procentowe nie działają w wierszach Suma częściowa?” Cóż, ponieważ jest to jedno z tych obliczeń, które musisz wykonać ponownie w wierszu Suma częściowa. Po prostu wybierz jedno z obliczeń procentowych ze szczegółowego wiersza i skopiuj je do innych wierszy.
Cóż, chcę podziękować RA za przesłanie tego pytania i chcę podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2174.xlsm
