Tabele przestawne programu Excel umożliwiają grupowanie podobnych wpisów tekstowych. Powiedzmy, że chcesz zgrupować Chicago, Cleveland i Detroit na terytorium zwanym Środkowym Zachodem. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.
Obejrzyj wideo
- Lourdes chce zgrupować tekst w tabeli przestawnej
- Metoda 1: Utwórz tabelę przestawną z produktem w obszarze Wiersze.
- Wybierz wszystkie elementy z pierwszej grupy. Użyj analizy, wyboru grupy.
- Wybierz wszystkie elementy z drugiej grupy. Użyj analizy, wyboru grupy.
- Wpisz nowe nazwy kategorii zamiast Group1 i Group2.
- Opcjonalnie usuń oryginalny produkt z tabeli przestawnej
- Metoda 2: Zbuduj tabelę przeglądową
- Ustaw obie tabele jako tabele Ctrl + T (nie zapomnij zaznaczyć opcji Użyj nagłówków)
- Utwórz tabelę przestawną z obu tabel, korzystając z linku Wszystkie u góry listy pól
- Zdefiniuj związek.
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2080: Grupuj elementy tekstowe w tabeli przestawnej
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Dzisiejsze pytania przesłane przez Lourdes. Jak mogę pogrupować dwa różne wiersze w zależności od danych komórki? Na przykład, próbując pogrupować elementy, takie jak rury ze stali węglowej i kołnierze ze stali węglowej, razem, aby utworzyć jedną grupę, a następnie reszta komentarza dotyczyła rur ze stali nierdzewnej i kołnierzy ze stali nierdzewnej, aby utworzyć drugą grupę.
W porządku, więc oto co mamy. Mamy cztery produkty po lewej stronie, zamierzam wstawić tabelę przestawną i po prostu umieścimy ją tutaj w istniejącym arkuszu roboczym w ten sposób, kliknij OK, elementy po lewej stronie, przychód w obszar Wartości. A potem, aby stworzyć te zupełnie nowe grupy, więc co zamierzamy zrobić, wybierzemy wszystkie elementy ze stali węglowej. W tym przypadku mam tylko dwa i właśnie tutaj, na karcie Analiza w programie Excel 2010, wcześniej nazywanej kartą Opcje, i w porządku, przechodzisz do Wybór grupy. I nazywa to Group1. A potem wybierzemy całą stal nierdzewną, a teraz jest to trudniejsze, ponieważ nie są one następujące po sobie. Nie możesz po prostu wybrać ich wszystkich, ale było ich tylko dwóch, więc nie jest to trudne.Wybór grupowy, a teraz mamy rzeczy zwane Group1 i Group2, które nie są świetnymi nazwami. Zdałem sobie z tego sprawę, więc nazwiemy to Stalą Węglową, po prostu wpisz nową nazwę i naciśnij Enter. Zobacz, że to wszystko się zmienia. A potem tutaj, stal nierdzewna i naciśnij Enter, a wszystko się zmieni. A teraz opcjonalną częścią jest to, że możesz faktycznie wziąć oryginalne pole, pole Produkt i po prostu mieć raport dotyczący stali węglowej i stali nierdzewnej.
Wiesz, ta wersja lub ta metoda działa do końca, aż do programu Excel 2003, prawdopodobnie nawet wcześniejszego. Jeśli jednak masz program Excel 2013 lub nowszy, istnieje inny sposób. Możemy zrobić małą tabelkę po prawej stronie, mapując wszystkie produkty do kategorii. Więc w obszarze Dane zamierzam usunąć duplikaty w drugiej tabeli, kliknij OK. Mamy więc produkt, a następnie utworzymy kategorię, taką jak ta, i nazwiemy ją Carbon, nazwijmy to nierdzewną, dobrze. A dodatkowa rzecz jest trochę kłopotliwa. Zamierzamy zrobić z nich oba tabele. Zawsze robię to za pomocą Ctrl + T, ale możesz to zrobić za pomocą Home, Format As Table i wybrać jeden ze stylów tabeli. Moja tabela ma nagłówki, upewnij się, że są zaznaczone.To może być problem tutaj, ponieważ jest to mały stół, więc Ctrl + T. Widzisz, że nie sprawdzili tego domyślnie, musisz to sprawdzić.
W porządku, oto rzecz, która jest denerwująca. Nazywa się to Tabela1, a to nazywa się Tabela2. Zawsze je zmieniam, więc będzie to nazywane po prostu Dane lub Fakt lub jakakolwiek geekowska rzecz, którą chcesz to nazwać. A potem tutaj będzie to nazwane Lookup. Wygląda na to - czy zapomniałem umieścić tam nagłówek? Nie, jest nagłówek, po prostu się nie wyświetla, ponieważ jest jasnoniebieski. To dziwne, w porządku. Więc wróć do bieli.
Przepraszam, więc teraz mamy nasze dwa stoły, dobrze? A w programie Excel 2013, kiedy wstawiamy tabelę przestawną - Wstaw, Tabela przestawna, wybierz to dodatkowe pole poniżej: Dodaj te dane do modelu danych. To pozwoli nam połączyć te dwa stoły razem. Umieszczę to tutaj w Istniejącym arkuszu roboczym po prawej stronie wszystkich naszych danych. Zauważysz, że tworzenie raportu zajmie trochę więcej czasu. I co zamierzamy zrobić, to wybrać Przychód z oryginalnej tabeli, a następnie kliknąć Wszystko, gdzie możemy wybrać z tabeli odnośników. W ten sposób możemy umieścić kategorię po lewej stronie. Jeśli korzystasz z programu Excel 2016 lub masz dodatek Power Pivot w programie Excel 2010, po prostu kliknij opcję Automatyczne wykrywanie, że działa. Ale zakładając, że jesteś w programie Excel 2013, musisz kliknąć UTWÓRZ i to takie proste. Mamy tabelę o nazwie Dane,ma kolumnę o nazwie Produkt. Jest powiązany z tabelą przeglądową z kolumną o nazwie Produkt, kliknij OK. I daje nam prawidłowe odpowiedzi. Dołączenie do modelu danych, a następnie utworzenie tabeli przestawnej w ten sposób.
W porządku, wszystkie te sztuczki są w mojej nowej książce, Power Excel z, Edycja 2017, 617 Excel rozwiązana. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby uzyskać link do zakupu książki.
OK, podsumuj. Próbujemy pogrupować tekst w tabeli przestawnej. Pierwsza metoda: utwórz tabelę przestawną, produkt w obszarze wierszy, wybierz wszystkie elementy z pierwszej grupy, a następnie wybierz grupę. Wybierz wszystkie elementy z drugiej grupy, Wybór grupy. Następnie zamień nazwy kategorii Group1 i Group2 na coś przydatnego. W tym momencie możesz faktycznie usunąć oryginalny produkt z tabeli przestawnej.
Jednak druga metoda polega na tym, że używamy modelu danych. Zbudowaliśmy więc tabelę przeglądową za pomocą opcji Usuń duplikaty, zadeklarowaliśmy obie te tabele jako oryginalną tabelę i odnośnik jako tabele Ctrl + T, zwracając uwagę na zaznaczenie pola wyboru Użyj nagłówków lub Moje dane mają nagłówki, zbuduj tabelę przestawną z obu tabel używając pola wyboru o treści Dodaj te dane do modelu danych. Następnie na liście pól kliknij opcję Wszystkie i będziesz mógł wybrać jedną z tabel, a następnie zdefiniować relację za pomocą funkcji Auto Detect w 16 lub Create Relationship w 2013 r. Zatem dwa różne sposoby rozwiązania tego problemu.
Chcę podziękować Lourdes za wysłanie tego pytania i dziękuję za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2080.xlsm
