Subskrybenci Office 365 wkrótce zaczną widzieć nową funkcję na karcie Dane: Połączone typy danych dla geografii lub akcji.
Zacznij od wpisania nazw miast lub nazw krajów w programie Excel. Zaznacz te komórki i wybierz Dane, Geografia.
Dla każdego rozpoznanego miasta w komórce pojawi się ikona mapy. Kliknij tę ikonę lub naciśnij Ctrl + Shift + F2, aby uzyskać więcej informacji o mieście.
Karta danych zawiera pola dotyczące miasta. U dołu karty danych znajdują się łącza do źródłowych stron internetowych, z których pochodzą dane.
Jeszcze lepiej: aby pobrać dane o mieście do programu Excel, użyj =A2.Population. Skopiuj tę formułę, aby uzyskać populację dla każdego miasta.
Zwróć uwagę, że =A2.Populationdziała, gdy nazwa pola nie zawiera spacji ani znaków interpunkcyjnych. Jeśli nazwa pola zawiera spacje lub populację, zawiń ją w nawiasy kwadratowe:
Wraz z nowym połączonym typem danych pojawia się nowy #FIELD!błąd. Oznacza to, że poprosiłeś o pole, które nie istnieje.
Jest też nowa funkcja: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Zwróć uwagę, że autouzupełnianie formuły dla tej funkcji nie działa. (Zobacz przykład wideo poniżej).
=A2.Populationjest łatwiejsza.
Oto zabawna sztuczka… dodaj filtry do danych. Możesz teraz wybrać sortowanie miasta według długości geograficznej, mimo że długość geograficzna nie jest wyświetlana w arkuszu.
Wynik: dane są sortowane ze wschodu na zachód, mimo że długość geograficzna nie jest polem w arkuszu.
Zwróć uwagę, że klawisz F9 nie spowoduje aktualizacji tych pól. Aby zaktualizować pola, musisz użyć opcji Dane, Odśwież lub Dane, Odśwież wszystko.
Przewiduję, że Geografia i Akcje to pierwsze dwa z wielu typów danych, które zostaną wprowadzone. Pamiętaj, że musisz mieć Office 365, aby mieć tę funkcję. Nie będzie działać w bezterminowych wersjach pakietu Office 2019 lub Office 2016. W poniższym filmie można zobaczyć inne przykłady z użyciem symboli kraju lub giełdy.
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2227 - Typy danych geograficznych!
Jeśli podoba Ci się to, co widzisz w tym filmie, zasubskrybuj i zadzwoń!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Kolejna świetna nowa funkcja, która pojawiła się w Office 365, teraz ta funkcja nigdy nie będzie dostępna w programie Excel 2019, jest dostępna wyłącznie w usłudze Office 365, musisz być subskrybentem tej nowej funkcji Typy danych. W tej chwili wprowadzili 2 - Akcje i Geografia, ale wydaje mi się, że z biegiem czasu będzie ich znacznie więcej. W porządku, więc mamy kilka miast w Stanach Zjednoczonych. Wybieram je i wybieram Geografię, a one wyjdą do internetu i spróbuję dowiedzieć się, co mam na myśli przez te miasta. Na każdym z nich dostajemy tę wielką, małą ikonę mapy, co oznacza, że odniosły sukces, w porządku.
Oto kilka wspaniałych nowych rzeczy, które możemy zrobić z tymi połączonymi typami danych, pierwsza rzecz i zdecydowanie nie jest to moja ulubiona: najedź kursorem na ikonę, to karta pokazu, czyli Ctrl + Shift + F2, kliknij to i otrzymujesz informacje z różnych miejsc o tym mieście: ludność, obszar, szerokość geograficzna, długość geograficzna, strefa czasowa, opis. A potem tutaj pokazuje, skąd pochodzą dane. W porządku, więc wiesz, to świetnie, jeśli nie masz Google ani Bing i nie możesz czegoś wyszukać.
Ale oto, co jest naprawdę fajne: mamy tę nową możliwość pobierania danych z komórki A2 za pomocą konstrukcji kropek. Więc = A2. a potem mogę wybrać, więc wiesz, jeśli wybrałbym na przykład A2.Population, zwróci populację z Internetu, kliknij dwukrotnie, aby ją skopiować, i uzyskam populacje dla wszystkich tych miast. = A2.Populacja, czy to nie jest dzika formuła, coś innego niż wszystko, co kiedykolwiek widzieliśmy? Teraz, jeśli wybierzesz coś, co ma w sobie spacje, na przykład Dział Administracji 1, jeśli wybiorę to, musisz to zawinąć w (). W porządku, więc nie potrzeba nawiasów kwadratowych, jeśli jest to pojedyncze słowo, bez spacji, bez interpunkcji, ale - tak = A2.Populacja działa, w przeciwnym razie musisz użyć tej dłuższej wartości. W porządku, = A2. przejdźmy do stref czasowych, wschodniej strefy czasowej, kliknij dwukrotnie i skopiuj w dół, aby zobaczyć strefę czasową, w porządku.
Teraz jest to szybki i łatwy sposób na zrobienie tego, dostarczyli również funkcję do tego i nie znam nikogo, kto kiedykolwiek użyłby tej funkcji, nazywa się to = WARTOŚĆ POLA. A więc, A2, przecinek, zobacz, że podpowiedzi tam nie działają, więc po prostu wybierzmy jedną z nich z listy, = A2.Area. Ale to nie jest właściwy sposób, aby to zrobić, musisz zrobić = A2, Obszar, nadal jest tam błąd, miejmy nadzieję, że zostanie on naprawiony z czasem, użyj cudzysłowów - tak, więc autouzupełnianie dla FIELDVALUE nie działa. W porządku, oprócz tego nowego FIELDVALUE, mamy nowy błąd, który się z tym zgadza. Więc jeśli poprosiłbym o = FIELDVALUE (A2, „Coś”) i nie wie, co to jest, i otrzymujemy # POLE! błąd, który ci to pokazuje. Innym miejscem, w którym ten błąd pojawi się tymczasowo, jest zmiana wartości. Więc pozwól'Zmiana z San Diego na Los Angeles, mam zamiar nacisnąć Enter i obserwować te cztery komórki tutaj, tymczasowo zmienią się na #FIELD! błędy, ale potem wyskakuj z odpowiednią wartością. Oznacza to, że „Hej, idziemy do internetu, aby spróbować dowiedzieć się, jakich danych użyć”.
W porządku, oto kilka naprawdę fajnych rzeczy, więc Populacja, Stan, oczywiście, te nie muszą się zgadzać, Strefa czasowa, pozbądź się tego tutaj, a dodam do tego filtr. W porządku, teraz chciałbym zobaczyć te rzeczy ułożone w kolejności od wschodu do zachodu. W porządku, więc otworzę menu i mamy nową opcję „Wybierz pole” i mogę sortować według elementów, których nie ma nawet w arkuszu kalkulacyjnym. Na przykład długość geograficzna, sortowanie od największej do najmniejszej i idziemy do Miami , Cleveland, Atlanta, Chicago, wydaje się, że ma rację, jadąc ze wschodniego wybrzeża na zachodnie wybrzeże, tak, to fajna sztuczka. Teraz działa to z miastami, działa również z krajami. Tutaj mam = A2 . (Hymn narodowy), otrzymuję inną listę dla krajów,prawdopodobnie o wiele więcej dostępnych informacji o krajach, stanach lub prowincjach i tak dalej.
Wiesz, kolejną rzeczą, która może się nie udać, jest umieszczenie kraju, który nie istnieje. W porządku, więc wejdź do zaginionego kraju Atlantydy, a wtedy usłyszysz „Co? O czym mówisz?" ta mała ikona „Potrzebujemy pomocy z tym tekstem”. Następnie pojawia się selektor danych, w którym możesz wyszukiwać, a nie tego chcę. Więc możesz wstawić, wiesz, inny kraj, inne fikcyjne miejsce, a potem w końcu miałem na myśli Włochy i wybrałem to. Po pierwsze, dostaję kartę, a potem muszę wpisać Select, aby faktycznie zmienić ją na Włochy, a następnie skopiować, aby uzyskać hymn narodowy. W porządku, te są fajne, są świetne, to zupełnie nowa rzecz dla Excela, słyszałem o tym od kilku lat, o tym projekcie i wreszcie dotarliśmy z geografią i akcjami!
W porządku, więc możesz umieścić tutaj kilka firm, wstawmy KO dla coli, w porządku, byli w stanie rozwiązać to z Coca-Cola Company, = A2. otrzymałem wszelkiego rodzaju informacje o akcjach, prezes, zmiana, zmiana procentowa i tak dalej. Ciekawe jest to, że podadzą nam aktualną cenę, ale nie ma sposobu, aby uzyskać historię cen. Kiedy wyobrażam sobie, że wszyscy ludzie potrzebują sposobu, aby cofnąć się i, na przykład, zapisać ceny historyczne, pojawią się wszelkiego rodzaju makra, które pojawią się w tym celu. I tak też naciskam klawisz F9, aby przeliczyć, to nie przelicza, robi to, ponieważ wyjście do Internetu i uzyskanie tego wszystkiego jest drogie, więc z powrotem tutaj, na karcie Dane, Odśwież wszystko wymusi ich odświeżenie. W porządku, więc to nie będzie obliczane ponownie przez cały czas, a właściwie wiesz,dobra rzecz.
W porządku, więc jest to jedna z nowych funkcji omówionych w mojej książce „Microsoft Excel 2019 Inside Out”. Możesz zamówić tę książkę w przedsprzedaży już teraz, kliknij „i” w prawym górnym rogu. Połączone typy danych, pierwsze dwa to Geografia i Zapasy, które są dostępne wyłącznie w usłudze Office 365, ponieważ wymagają pobierania danych. Wpisz miasta, wybierz Miasta, zaznacz jako Geografia w zakładce Dane, najedź na ikonę, aby zobaczyć kartę. Lub świetna nowa konstrukcja formuły = A2.Population, pamiętaj, aby zawijać Population w (), jeśli żądana wartość, nazwa wartości zawiera spacje lub dowolny rodzaj znaków interpunkcyjnych. Jest nowa funkcja FIELDVALUE, która nie działa dobrze, gdy używasz autouzupełniania, nowe #FIELD! błąd. A potem fajna sztuczka, Sortuj według kolumny, nie ma jej, jeśli używasz filtrów, #FIELD! błąd pojawia się podczas odświeżania, to po prostu oznacza to 'Wychodzisz, myślę, że jeśli jesteś offline, to #FIELD! błąd pojawiłby się tutaj na zawsze. A następnie odświeżenie danych w celu wymuszenia ponownego obliczenia. Aby pobrać skoroszyt z dzisiejszego wideo, odwiedź adres URL w opisie YouTube, aby dowiedzieć się więcej o nowych funkcjach programu Excel, zasubskrybuj i kliknij ten dzwonek!
Cóż, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik programu Excel: geography-data-type.xlsx
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Obserwowane makro nigdy się nie kończy (ustaw wartość ScreenUpdating na false)”
Jordan Goldmeier
