Jon Von Gunten przesłał wskazówkę z tego tygodnia. Excel doskonale radzi sobie z sortowaniem danych. Czasami jednak konieczne jest ręczne sortowanie. Rozważ tę bazę danych.
Powiedzmy, że chcesz posortować te dane według okolicy. Wszystkie firmy przy ulicach Maple, Edison lub Prospect (lub bocznych ulicach w obrębie jednej z tych ulic) powinny być zgrupowane razem. Możliwe byłoby napisanie złożonego stwierdzenia IF, które próbowałoby je pogrupować. Jednak w przypadku małej listy czasami łatwiej jest po prostu przesunąć wiersze.
Możesz wypróbować metodę zaznaczania komórek w rzędzie, używając Edycja - Wytnij, a następnie Wstaw - Wytnij komórki, aby och, tak wolno zmienić kolejność danych. Jon znalazł lepszy sposób.
Microsoft Word ma funkcję, której brakuje w programie Excel. Metoda Jona polega na przeniesieniu danych do programu Word, zastosowaniu polecenia Word, a następnie wklejeniu danych z powrotem do programu Excel. Wykonaj poniższe czynności.
- Skopiuj odpowiedni fragment wierszy i kolumn z arkusza kalkulacyjnego. Najlepiej zanotować rozmiar zakresu, np. 118 wierszy x 5 kolumn
- Wklej dane do dokumentu Microsoft Word, gdzie automatycznie staje się tabelą i zachowuje całe formatowanie.
-
W programie Word użyj mało znanego Shift alt = "" Strzałka w górę i Shift alt = "" Strzałka w dół, aby bardzo szybko przesuwać wiersze (lub wybrane fragmenty wierszy) w górę iw dół do woli. Wybierz co najmniej jeden wiersz. Możesz zaznaczyć cały wiersz lub tylko jego część, jak pokazano tutaj.
Naciśnij Shift alt = "" Strzałka w górę kilka razy, aby szybko przesunąć rzędy w górę na miejsce.
- Po ustawieniu kolejności wierszy według własnego uznania wklej je z powrotem do programu Excel, upewniając się, że nadpisałeś dokładnie ten sam rozmiar, który skopiowałeś.
Dziękuję Jonowi Von Guntenowi za pomysł wykorzystania programu Word do rozwiązania tego problemu.
