Raz na jakiś czas pojawia się coś tak niesamowitego, że gwarantuje to miejsce w końcówce tygodnia. Byłem dziś zdumiony, gdy dowiedziałem się, że dobrzy ludzie z Redmond przygotowali niezwykle przydatne narzędzie w pakiecie Office 2000 Premium.
Od czasu napisania tego artykułu pojawiło się kilka nowych wersji programu QuickBooks. Kilku czytelników zgłosiło, że mają problemy z używaniem tego dodatku z oprogramowaniem Quickbooks 2001 i nowszym.
Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i korzystasz z Quickbooks lub Peachtree, jesteś winien poświęcić godzinę na eksperymentowanie z tym narzędziem. Nazywa się Small Business Financial Manager i znajduje się na dysku CD 2 zestawu instalacyjnego pakietu Microsoft Office. Nie jest częścią standardowej instalacji, więc 95% użytkowników Office 2000 nawet nie wie, że jest dostępna. Można go zainstalować bezpośrednio z dysku CD 2. Po zakończeniu instalacji przejdź do menu Narzędzia programu Excel, wybierz opcję Dodatki, a następnie zaznacz opcję Small Business Financial Manager. Excel zaoferuje wtedy pozycję menu „Menedżer finansowy”.
Narzędzie wyszukało i zlokalizowało moje dane Quickbooks. Zaimportował wszystkie dane Quickbooks do wykorzystania w Menedżerze finansowym. Dojście do tego punktu, w tym instalacja dodatku, zajmuje około 20 minut. Jednak od tego momentu rezultaty są niesamowite.
Narzędzie oferuje szeroką gamę standardowych raportów księgowych. Możesz wybrać zakres dat i łatwo utworzyć raport lub wykres.
Większość z tych raportów to standardowe taryfy, które można uzyskać z Quickbooks lub Peachtree.
Tam, gdzie pakiet naprawdę błyszczy, jest analiza biznesowa. Po wprowadzeniu standardowej klasyfikacji branżowej mojej firmy, narzędzie stworzyło trzystronicowy raport zawierający wszystkie standardowe wskaźniki obliczone na podstawie moich danych Quickbooks, w porównaniu z rzeczywistymi wskaźnikami z mojej branży. Szczegółowe wyjaśnienia przedstawiły sposób obliczania współczynnika, czy lepiej jest być wyższy, czy niższy od średniej oraz co to znaczy być wyższy lub niższy od średniej.
Wgląd zapewniany przez te narzędzia jest nieoceniony dla nowego właściciela firmy.
Microsoft wykonał świetną robotę z tym dodatkiem do programu Excel. Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i masz wersję premium lub wersję dla małych firm pakietu Office 2000, jesteś to winien samemu wypróbować to bezpłatne narzędzie.
