Jak używać funkcji SUMA.JEŻELI, aby zsumować * widoczne * komórki pasujące do kryteriów. Na przykład zsumuj wszystkie rekordy, w których Region = „Wschód”, ale zignoruj wiersze, które są już ukryte. Będziesz zaskoczony funkcją, która oszczędza dzień.
Obejrzyj wideo
- Pytanie od Jona: wykonaj SUMIFS, która dodaje tylko widoczne komórki
- Pierwsza próba Billa: Przekaż tablicę do funkcji AGGREGATE - ale to się nie udaje
- Niesamowite rozwiązanie Mike'a:
- SUBTOTAL lub AGGREGATE nie mogą akceptować tablicy
- Ale możesz użyć OFFSET do przetworzenia tablicy i wysłania wyników do SUBTOTAL.
- Użyj SUMPRODUCT, aby dowiedzieć się, czy wiersz jest TAK, czy nie.
- Druga próba Billa jest jak sprawdzenie, czy światło lodówki gaśnie po zamknięciu drzwi:
- Dodaj kolumnę pomocniczą z AGREGATEM pojedynczej komórki w każdym wierszu
- Skieruj SUMA.WARUNKÓW na tę kolumnę
Transkrypcja generowana automatycznie
- cześć witaj z powrotem, czas na kolejny
- pojedynek podcast Excela Nazywam się Bill Jelen
- dołączy Mike Irvin
- z Excela jest fajny, to jest nasz odcinek
- 187 trochę, jeśli widoczna róża w porządku
- witam z powrotem Prowadziłam seminarium w
- Fort Myers na Florydzie wczoraj i John
- był na widowni i miał
- pytanie, które powiedział, jak możesz zrobić sumę, jeśli
- sumuje tylko widoczne wiersze w porządku, więc
- tutaj jest nasza baza danych i niektóre jeśli
- to jest dość proste
- spójrz od 385 do 824 i sprawdź, czy odpowiedź brzmi tak
- jeśli to zsumuj odpowiednie komórki
- od b5 do 24, że wszystko działa, ale wtedy
- John nakładał filtr, więc mieliśmy plik
- kategoria tutaj i po prostu dane
- użyj automatycznego filtru, aby szybko zastosować
- filtr, aby były wszystkie nasze komórki B.
- i chcemy zsumować tylko komórki tak
- to są komórki B. to powinno być
- coś do 100 ale ta formuła nie jest
- działa, więc pytanie brzmi, jak możemy to zrobić
- suma, jeśli patrzy się tylko na to, co widoczne
- kłóci się i powiedziałem wszystko dobrze, wyraźnie
- jedyna rzecz, jaką wiem, że to będzie
- ignoruj widoczne wiersze to agregat
- funkcjonować dobrze agregat
- funkcja, więc będziemy mieli numer 9
- przecinek, a następnie ważna część
- zignoruj ukryte wiersze w porządku i
- wtedy po prostu muszę znaleźć sposób, aby to osiągnąć
- tablica tam i wiem, że wyższa
- wersje używają tablicy jak wszystko
- powyżej 11 dla tego drugiego argumentu użyj rozszerzenia
- tablica, ale wiesz, że tablica będzie działać
- tutaj w porządku, więc co chciałem powiedzieć
- Zamierzałem zrobić, chciałem powiedzieć wszystko
- tak, weźmiemy wszystkie te liczby
- tutaj i pomnóż je przez wartość logiczną
- więc przejrzyj wszystkie słowa na
- 5 równe tak, w porządku i co jest
- stanie się dobrze, to się stanie
- być liczbami w porządku, a te będą
- oceniać w serii prawd i fałszów
- a potem, gdy zmuszamy Excela do mnożenia
- prawda i fałsz razy liczba
- przejścia stają się 1
- w porządku, więc nic nie mówi tak
- oszacuje do 0 wszystko to
- czy to tak będzie oceniać
- sprzedaż w porządku, a potem po prostu
- trzeba zrobić ctrl shift enter
- więc mój Boże, to nie działa, może nie
- Po prostu wejdź, powiedz ci, kim jestem Mike
- Będę dalej nad tym pracował, rzucę to
- dla Was
- zobaczmy, co masz dzięki
- dobrze wiesz, co to agregat tak
- jedna z dwóch funkcji, które mogą ignorować
- ukryte lub filtrowane wiersze są teraz agregowane
- został wynaleziony wcześniej w programie Excel 2010
- agregat, mieliśmy funkcję sumy częściowej
- a funkcja sumy częściowej może również
- zignoruj teraz ukryte lub przefiltrowane wiersze
- ten sam problem występuje z sumą częściową jako
- z agregatem, jeśli wybiorę funkcję 9
- że po prostu unikniemy liczenia przefiltrowanych
- wiersze, jeśli wybiorę 109, które zignorują
- ukryte i przefiltrowane wiersze, więc chciałbym 109
- lubię to robić, ale zgadnij co to
- funkcja sumy częściowej działa na to samo
- problem jako zagregowane odniesienie
- argument oznacza, że nie możesz mieć tablicy
- operacja tam, więc co robimy, jesteśmy
- użyję funkcji offset
- jednocześnie uzyskać każdy pojedynczy wiersz
- która suma częściowa w istocie stworzy
- poszczególne narzędzia podrzędne i ta sztuczka Ja
- Nauczyłem się od bardzo lat temu
- Oh message board now offset it
- needs a starting point so I'm going to
- click in the first cell comma and then
- offset goes down or up a certain number
- of rows to get a particular value I'm
- going to say just as an example to see
- how this function works go down six rows
- comma columns that's how many rows you
- want to subtract our ad we don't want to
- subtract or add any so I'm going to
- leave it blank
- now offset notice I already have some
- rows hid in there three rows so offset
- if I tell it to go down six out of a one
- two three four
- five and six so offset should be going
- and getting that 30 in Selby 16 if I
- highlight it and hit the f9 key I can
- see sure enough that it's doing exactly
- that
- control-z but what I really want it to
- do is simultaneously get every single
- value so in rows amuse the row function
- highlight all the way from ten to twenty
- nine close parenthesis if I highlight
- this row which is now doing a function
- argument array operation will just
- deliver an array of the numbers ten to
- twenty nine so f9 there we go ah but we
- really want to tell offset to go down
- zero one two so it can get offset zero
- offset one and so on if I can subtract
- 10 from all of these I'll have exactly
- what I want
- zero one two three and so on control-z
- well now I simply minus the row of the
- very first cell in that range close
- parenthesis now in the rows argument if
- I f9 there's an array of all the
- positions offset needs to offset to get
- each item individually
- control-z that is an array in row so it
- will force offset to deliver exactly one
- cell for each item in that range and
- that'll be different than just the
- complete range which subtotal cannot
- handle comma columns we don't need any
- so close parenthesis that hole offset if
- I f9 look at that right now it's
- delivering every single cell including
- right there is three items that are
- hidden I can see them 30 40 30 but
- that's because I haven't dumped this
- entire resultant array into subtotal
- control Z I come to the end closed
- parenthesis and now when I am nine watch
- this there we are 0 0 z
- because subtotal is ignoring the hidden
- or later we'll see that it will ignore
- filtered rows also now I would like to
- further eliminate some of these numbers
- for example the second number 50 we
- can't have that because it says no right
- there so I'm going to put this result in
- array inside of some product and then
- multiply this array times another array
- of zeros and ones that will represent
- yes that'll be the one no that'll be the
- zero
- control-z now I put it inside of some
- product that's array one I need to come
- to be in comma and highlight the column
- with the yeses equals and I have the
- criteria up here now if I click on array
- 2 + f9 trues and falses but some product
- can see those trues and falses so we
- need to convert them to ones and zeros
- ctrl z so I'm going to use any math
- operation to convert trues and falses to
- ones and zeros I'm gonna use double
- negative because in general that tends
- to be the fastest and most efficient now
- I could have taken that array and
- directly multiplied it by the first
- array then we would just have that
- multiplication in array 1 but I've
- chosen to have array number 1 there then
- some product will multiply times these
- ones and zeros f9 and we'll get exactly
- what we want notice right now 1 1 1
- means yes yes yes but those will be
- matched up with the zero zero zero from
- the subtotal for the hidden rows
- control-z now I can come to the end
- close parentheses control enter now I'm
- hiding over here if I come over and hide
- right-click hi I should get exactly a
- total of 50 and 10 control-z now if I
- turn on the filters with ctrl shift L
- now I can come up and filter just to
- show B and there we go
- 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
- after a great trick I learned years ago
- from the message board
- subtotal with offset to get our some ifs
- which is really some product with a
- criteria here to add only the filtered
- rows and one last thing about offset
- remember we were talking about aggregate
- and subtotal couldn't handle an array
- operation right there but we do have
- some array operations inside of offset
- offset delivers something that Excel can
- interpret as a reference it works to
- disguise the array operation as a
- reference that in our case subtotal can
- understand all right I'm gonna throw it
- back over to Oh Mike that is
- one awesome formula I wonder I couldn't
- come up with it there alive at the
- seminar I was headed in completely the
- wrong direction but well you've been
- working on that I'm still absolutely
- convinced that aggregate there's some
- way that I can use aggregate to solve
- this but if I can't use an array here
- because this is five and not one of the
- ones higher than twelve then I still
- feel like there should be some way to do
- this and check this out here's what I'm
- gonna do is I'm gonna use a helper
- column and you know as I started think
- about this one this is this is a lot
- like finding out if the refrigerator
- light turns off when you close the door
- all right you're not going to know but
- what I'm gonna do is I'm gonna add it
- and help her column with an aggregate
- function and that aggregate function is
- going to sum ignore the hidden rows and
- what am I gonna sum I'm gonna sum just
- this row just this one row and we will
- copy that down all right now the big
- question is what is the answer to this
- when I filter to just the B's what is
- the answer
- are those hidden rows returning zero or
- not well I don't know how we can find
- out well actually I do know how we can
- find out because we have a secret way to
- look inside that sound all right so
- here's what I'm doing I'm a press
- control ditto to bring that exact
- formula down and then instead of
- pointing to column B I want to point at
- column C like that
- right and we'll press ENTER and then
- apply a filter all right and let's see
- 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
- working so apparently in those hidden
- rows the rows we can't see like for
- example row 7 here we could do down here
- equals C 7 aggregate is returning 0
- because it that hidden row that row
- itself is hidden all right there you go
- kind of cheating with that helper column
- but at least it's something that I can
- understand and probably even knock out
- again without having to look at the
- formula all right wrap up from today
- question from John do a summits that
- only has the visible cells my first pass
- I was trying to pass an array into the
- aggregate function but that fails and
- Mike came up with an awesome solution
- use the offset function to point each
- row use the subtotal to see that rows
- hidden or not and then some product to
- multiply you know is it yes times the
- result from the subtotal my second try
- it's like checking to see if the
- refrigerator like goes out once the door
- zamyka Musiałem pomóc jej kolumny każdemu
- wiersz, który mówi agregat komórki
- w tym wierszu, mówiąc: ignoruj każdy ukryty wiersz
- więc to zmieni się na 0 na skale
- ukryty, a następnie wskaż sumę, jeśli tak
- kolumna dobrze, dziękuję za
- zatrzymując się, zobaczymy następnym razem
- kolejny podcast o pojedynku w programie Excel od pana.
- Excel i Excel są fajne
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Duel187.xlsx
