Aby wypróbować tę wskazówkę na własnym komputerze, pobierz i rozpakuj plik CFH231.zip.
Tabele przestawne to najpotężniejsza funkcja programu Excel. Inne wskazówki w tej witrynie omawiają tabele przestawne, ale dzisiejszy program omawia dwa interesujące zastosowania tabel przestawnych. Po pierwsze, możesz użyć tabeli przestawnej, aby stworzyć unikalną listę wartości z pola. Po drugie, możesz użyć tabeli przestawnej, aby pokazać procent elementów w wierszu.
Zbiór danych zawiera ponad 10 000 wierszy danych sprzedaży. Istnieją kolumny dotyczące klienta, produktu, miesiąca i sprzedanej ilości.
Znajdowanie unikalnych wartości
Tradycyjnym sposobem znajdowania unikatowych wartości z listy jest użycie polecenia Dane - Filtr - Filtr zaawansowany. Możesz jednak również utworzyć unikalną listę wartości za pomocą tabeli przestawnej. Wybierz jedną komórkę w zbiorze danych. Z menu wybierz Dane - Tabela przestawna i Raport w formie wykresu przestawnego. Kliknij Finish. Zostanie wyświetlona pusta tabela przestawna, jak pokazano poniżej.
Aby uzyskać unikalną listę klientów, wybierz pole Klient i naciśnij przycisk Dodaj do obszaru wiersza.
Jeśli liczyć, to w sumie cztery kliknięcia. Możesz teraz skopiować komórki A5: A28 do innego arkusza i masz unikalną listę klientów.
Obliczanie procentu całości
Wróć do pierwotnego zbioru danych i wybierz jedną komórkę. Z menu wybierz Dane - raport tabeli przestawnej i wykresu przestawnego. Kliknij przycisk Zakończ, aby utworzyć pustą tabelę przestawną.
Na liście pól tabeli przestawnej wybierz opcję Produkt i kliknij opcję Dodaj do obszaru wiersza.
Następnie wybierz pole Data. Zmień listę rozwijaną u dołu listy pól na obszar kolumn i kliknij przycisk Dodaj do.
Wybierz pole Sprawy. Zmień listę rozwijaną na obszar danych. Kliknij przycisk Dodaj do. Wynikowa tabela przestawna pokaże sprzedaż według produktu i miesiąca.
Chociaż ten raport zawiera podsumowanie 10 000 wierszy danych, nadal jest to myląca mieszanina liczb. Naprawdę trudno jest dostrzec trendy w danych. Kiedy najlepiej sprzedają się banany? Trudno powiedzieć.
Kliknij dwukrotnie przycisk Suma obserwacji w komórce A3, aby wyświetlić okno dialogowe Pole tabeli przestawnej. Okno dialogowe zawiera kilka ustawień, które rzadko trzeba zmieniać. Jednak wybierz przycisk Opcje, aby wyświetlić więcej opcji.
Rozwinięte okno dialogowe wskazuje, że dane są wyświetlane jako Normalne.
Wybierz menu rozwijane Pokaż dane jako. Istnieją opcje:
- Normalna
- Różnica od
- % z
- % Różnicy
- Uruchomiona suma w
- % rzędu
- % kolumny
- % całości
- Indeks
Do dzisiejszej analizy wybierz% wiersza. Pole podstawowe i Element bazowy nie mają znaczenia dla% wiersza, więc te opcje są wyszarzone. Wybierz OK, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do tabeli przestawnej.
W wynikowej tabeli przestawnej widać, że sprzedaż bananów jest najsilniejsza w okresie od stycznia do lutego. Jabłka najlepiej smakują od września do listopada, a wiśnie od maja do lipca.
Chociaż tworzenie tabel przestawnych zazwyczaj zajmuje cztery kliknięcia, mają one wiele dodatkowych funkcji, które pozwalają na jeszcze bardziej zaawansowane analizy. Ludzie często są zaskoczeni, że Michael Alexander i ja mogliśmy wypełnić 250 stron na temat jednej funkcji programu Excel, ale jeśli weźmie się pod uwagę wszystkie różne opcje w tabeli przestawnej, zasługuje na kompletną książkę.
Wskazówki z tego odcinka pochodzą z Crunchingu danych tabeli przestawnej.
