Samouczek programu Excel: jak dodać fragmentatory do tabeli przestawnej

Fragmentatory tabel przestawnych zapewniają tę samą funkcję, co filtry - umożliwiają wybiórcze wyświetlanie i ukrywanie elementów, które pojawiają się w polach. Jednak zamiast menu rozwijanych zapewniają duże przyjazne przyciski, które są zawsze widoczne.

Spójrzmy.

Tutaj mamy tabelę przestawną, która pokazuje sprzedaż według produktu. Gdybyśmy chcieli przefiltrować całą tabelę przestawną według regionu, wiemy z wcześniejszego filmu, że moglibyśmy po prostu dodać region jako filtr raportu i użyć go do filtrowania w razie potrzeby.

Fragmentatory działają tak samo jak filtry raportów, ale są łatwiejsze w użyciu.

Aby pokazać, jak działają fragmentatory, dodajmy fragmentator dla regionu i wypróbujmy go.

Aby dodać fragmentator do tabeli przestawnej, wybierz komórkę w tabeli przestawnej i przejdź do karty opcji na wstążce Narzędzia tabeli przestawnej. Następnie kliknij przycisk Wstaw fragmentator i wybierz pole z listy pól. Sprawdzimy Region i klikniemy OK.

Fragmentatory zapewniają przyciski, które działają podobnie jak filtry. Kliknij przycisk, aby wyświetlić tylko ten element w tabeli przestawnej. Zwróć uwagę, że tabela przestawna natychmiast filtruje ten element, a lista rozwijana Region wyświetla ikonę filtru. Jeśli sprawdzimy ustawienia filtru dla regionu, zobaczysz, że fragmentator miał taki sam efekt, jak ręczne filtrowanie.

Aby włączyć więcej niż jedną pozycję naraz, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas klikania przycisków. Możesz także użyć klawisza Shift, aby włączyć wszystkie elementy między dwoma przyciskami.

Ponownie filtr raportu jest aktualizowany, aby pasował do fragmentatora.

Fragmentatory są bezpośrednio połączone z polami w tabeli przestawnej. Jeśli dodamy Region jako etykietę kolumny, a następnie przefiltrujemy to pole, fragmentator również odpowie.

Aby wyczyścić filtr ustawiony przez fragmentator, kliknij ikonę anulowania filtru w prawym górnym rogu.

Możesz łatwo dodać więcej niż jeden fragmentator do tabeli przestawnej. Dodajmy kategorię jako etykietę wiersza powyżej produktu, a następnie dodajmy kolejny fragmentator dla kategorii.

Jak poprzednio, użyj klawisza Ctrl, aby włączyć wiele wartości. Zwróć uwagę, że ustawienia filtru pola są zgodne z fragmentatorem.

Nie ma wymagania, aby pole fragmentatora było zawarte w tabeli przestawnej. Możemy usunąć zarówno kategorię, jak i region z tabeli przestawnej, a fragmentator nadal będzie działał normalnie.

Użyj przycisku Wyczyść filtr, aby zresetować fragmentator, lub możesz wyczyścić wszystkie filtry naraz, używając przycisku Wyczyść na wstążce.

Aby usunąć fragmentator z arkusza, po prostu wybierz fragmentator i usuń.