W programie Excel 2010 zadebiutowały nowe narzędzia, które umożliwiają tworzenie interaktywnych pulpitów nawigacyjnych, które nie wyglądają jak Excel. Na tym rysunku przedstawiono skoroszyt programu Excel z dwoma fragmentatorami, regionem i wierszem, używanymi do filtrowania danych. Również na tym rysunku wykresy przestawne oraz zbiór wykresów przebiegu w czasie ilustrują trendy sprzedaży.
Możesz użyć takiej konfiguracji i dać kierownikowi swojego menedżera ekran dotykowy. Wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć ludzi, jak korzystać z fragmentatorów, a będą mogli używać tego interaktywnego narzędzia do generowania raportów. Kliknij region Wschodni i linię Książki. Wszystkie wykresy są aktualizowane w celu odzwierciedlenia sprzedaży książek w regionie wschodnim.
Przełącz się na eBooki i aktualizacje danych.
Tabele przestawne w bród
Ułóż wykresy tak, aby pasowały do rozmiaru monitora. Każdy wykres przestawny ma powiązaną tabelę przestawną, której nie trzeba widzieć. Te tabele przestawne można przenieść do innego arkusza lub do kolumn poza obszarem widocznym na wyświetlaczu.
Uwaga
Ta technika wymaga, aby wszystkie tabele przestawne współużytkowały pamięć podręczną tabeli przestawnej. Mam film pokazujący, jak używać VBA do synchronizowania fragmentatorów z dwóch zestawów danych pod adresem http://mrx.cl/syncslicer.
Filtruj wiele tabel przestawnych za pomocą fragmentatorów
Fragmentatory zapewniają wizualny sposób filtrowania. Wybierz pierwszą tabelę przestawną na pulpicie nawigacyjnym i wybierz opcję Analizuj, fragmentatory. Dodaj fragmentatory dla regionu i linii. Użyj karty Narzędzia fragmentatora na Wstążce, aby zmienić kolor i liczbę kolumn w każdym fragmentatorze. Zmień rozmiar fragmentatorów, aby pasowały, a następnie ułóż je na pulpicie nawigacyjnym.
Początkowo fragmentatory są powiązane tylko z pierwszą tabelą przestawną. Wybierz komórkę w drugiej tabeli przestawnej i wybierz opcję Filtruj połączenia (inaczej połączenia fragmentatora w programie Excel 2010). Wskaż, które fragmentatory powinny być powiązane z tą tabelą przestawną. W wielu przypadkach każda tabela przestawna zostanie powiązana ze wszystkimi fragmentatorami. Ale nie zawsze. Na przykład na wykresie przedstawiającym sumę książek i e-booków do 100% musisz zachować wszystkie linie. Opcje dostępne w oknie dialogowym Filtruj połączenia dla tej tabeli przestawnej łączą się z fragmentatorem Region, ale nie z fragmentatorem linii.
Wykresy przebiegu w czasie: wykresy wielkości słowa
Profesor Edward Tufte przedstawił wykresy przebiegu w czasie w swojej książce Beautiful Evidence z 2007 roku. Excel 2010 zaimplementował wykresy przebiegu w czasie jako wykresy liniowe, kolumnowe lub wykresy wygranych / przegranych, gdzie każda seria wypełnia jedną komórkę.
Osobiście wolę, aby moje wykresy przebiegu w czasie były większe. W tym przykładzie zmieniłem wysokość wiersza na 30 i połączyłem B14: D14 w jedną komórkę, aby poszerzyć wykresy. Etykiety w A14: A18 to formuły wskazujące na pierwszą kolumnę tabeli przestawnej.
Aby zmienić kolor najniższych i najwyższych punktów, wybierz te pola na karcie Narzędzia wykresu przebiegu w czasie:
Następnie zmień kolor wysokich i niskich punktów:
Domyślnie wykresy przebiegu w czasie są skalowane niezależnie od siebie. Prawie zawsze przechodzę do ustawień osi i wybieram takie same dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie dla minimum i maksimum. Poniżej ustawiam Minimum na 0 dla wszystkich wykresów przebiegu w czasie.
Spraw, aby program Excel nie wyglądał jak Excel
Dzięki kilku łatwym ustawieniom pulpit nawigacyjny może wyglądać mniej jak Excel:
- Zaznacz wszystkie komórki i zastosuj jasny kolor wypełnienia, aby pozbyć się linii siatki.
-
Na karcie Widok usuń zaznaczenie opcji Pasek formuły, nagłówki i linie siatki.
- Zwiń wstążkę: przy prawej krawędzi wstążki użyj ^, aby zwinąć. (Możesz użyć Ctrl + F1 lub dwukrotnie kliknąć aktywną kartę na Wstążce, aby przełączyć zwinięty na przypięty).
- Użyj klawiszy strzałek, aby przenieść aktywną komórkę, tak aby była ukryta za wykresem lub fragmentatorem.
- Ukryj wszystkie arkusze z wyjątkiem arkusza pulpitu nawigacyjnego.
-
W Plik, Opcje, Zaawansowane, ukryj paski przewijania i zakładki arkuszy.
Jon Wittwer z Vertex42 zasugerował sztuczkę z wykresami przebiegu w czasie i fragmentatorami. Podziękowania dla Ghaleba Bakri za zasugerowanie podobnej techniki przy użyciu rozwijanych pól.
