Samouczek programu Excel: jak ręcznie grupować tabelę przestawną

Spisie treści

Powiązane skróty

Możliwość grupowania danych to jedna z najpotężniejszych i najbardziej przydatnych funkcji tabeli przestawnej. I chociaż tabele przestawne mogą automatycznie grupować takie elementy, jak daty, godziny i liczby, możesz również ręcznie grupować dane we własnych zasobnikach.

Spójrzmy.

Ta tabela przestawna przedstawia podział sprzedaży i zamówień według produktów. Użyjmy ręcznego grupowania, aby zorganizować te produkty w 2 niestandardowe grupy. Podczas ręcznego grupowania elementów przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz każdy element, który chcesz dołączyć do pierwszej grupy. Po zaznaczeniu tych komórek kliknij „Zaznaczanie grupowe” na karcie Opcje na wstążce Narzędzia tabeli przestawnej. Excel umieści wybrane elementy w osobnych grupach, a każdy pozostały element w innych grupach.

Aby zakończyć grupowanie, po prostu powtórz proces: wybierz każdy element, który chcesz zgrupować w pozostałych elementach, i ponownie kliknij opcję Wybór grupy. Po kliknięciu OK wybrane elementy zostaną zgrupowane w 2. grupie, a wszelkie dodatkowe grupy zostaną odrzucone.

Możesz powtórzyć ten proces, aby utworzyć dowolną liczbę grup.

Tabela przestawna podsumuje dane przy użyciu nowych grup. Podobnie jak w przypadku innych pól, podsumowania dla grup ręcznych można włączyć lub wyłączyć.

Po utworzeniu grupy ręcznej w okienku Lista pól pojawi się nowa nazwa pola, oparta na pierwotnej nazwie pola użytej do grupowania. Możesz to zmienić w dowolnym momencie na nazwę, która ma większy sens. Na przykład zmieńmy Product2 na Group. Zwróć uwagę, że nazwa pola zmienia się również w okienku listy pól.

W podobny sposób w dowolnym momencie można zmienić nazwy rzeczywistych grup. Po prostu wybierz tytuł grupy i wpisz nową nazwę. Zmieńmy nazwę grupy 1 i grupy 2 na nowe produkty i istniejące produkty.

Aby tymczasowo usunąć ręczne grupowanie, możesz przeciągnąć pole grupowania poza obszar etykiety wiersza.

Zwróć uwagę, że nadal pojawia się na liście pól, a jeśli ponownie dodamy do obszaru etykiety wiersza, nad polem produktu, tabela przestawna zostanie ponownie zgrupowana, jak poprzednio.

Aby całkowicie usunąć grupowanie i pole grupowania, najpierw zaznacz każdą grupę za pomocą klawisza sterowania, aby dodać ją do zaznaczenia. Następnie wybierz opcję rozgrupuj na karcie Opcje na wstążce Narzędzia tabeli przestawnej.

Pole grupowania zostanie usunięte z tabeli przestawnej i z listy pól.